电子化时代的发展，企业对于相关电子设备以及电子软件的使用程度有了显著的提升，并且可以说，现在的企事业单位在日常办公中对于电子设备的依赖程度很高，企业的日常办公都依赖于电脑，同时电脑也是作为日常数据产生所保存的主要途径之一。与此同时，在企业的不断发展中，对于相关管理软件，例如ERP、OA、CRM等的使用程度也有了很大的提升，这对于企业发展来说是良机也是危机。针对多途径的存储和使用渠道，作为企业应该如何去加强数据文件的使用安全？如何实现对数据文件加密管控，防止数据泄露？
据相关数据统计，在众多的数据泄露事件中，其占据只要因素的就是来自于企业内部人员。正是因为企业对于数据安全管控存在着一定的不足，或者说企业的安全意识不足，这才给了他人机会，有机可乘从而造成了数据泄露事件，造成了不可挽回的损失和危害。因此对于现在的企业而言，迫切的需要采取一定的加密措施来防止因为内部或者外部因素造成的各类数据泄露事件。
在的办公环境中,无论您是上市企业还是中小型企业，在您的企业日常生产工作中难免会有文件需要外发给合作伙伴或者是客户，员工在通过电子邮件、聊天工具或者网络共享或者文件服务器等方式来外发或者共享资料,再这样的企业办公环境下，信息安全问题也尤为显著，针对这样的办公环境下，企业应该如何有效的防止各类电子文件在日常流通使用以及文件外发过程中的数据文件使用安全？这就要求企业采用相关的电子文件加密软件来保证企业数据文件安全，防止多途径造成的数据泄露问题。
在企业的日常办公中，电子文件在内部环境下流通使用，以及上传到相关的管理软件上的数据文件的安全应该如何管控？
风奥科技，金甲EDS采用Windows底层透明加密技术，能够轻松实现对各种电子图纸、办公文档、财务数据报表、客户资料等等重要的数据文件进行的强制自动加密，公司员工在操作所有安装金甲客户端电脑上新建的图纸或文档时在新建产生的时候，就会在Windows底层进行强制性自动加密，但是操作人员毫无察觉，是完全透明的加密过程，经过金甲EDS加密后电子文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部允许的环境下正常使用。如果企业的相关电子文件想要在外部环境下能够正常的访问使用，那么只有经过系统管理员解密，申请审批解密，管理员解密以后，文件才能在外部环境下正常使用。这样能够将企业中的一些核心重要数据进行有效的加密管控，杜绝企业数据泄露事件的发生，有效的保证企业数据文件的使用安全。同时金甲EDS能够对上传到管理软件上的相关电子文件进行加密，对于从管控软件上下载的文件也能够实现下载加密，全方位的保证电子文件在多个环境下的使用安全，为企业构建专业的数据安全局域网，保证数据文件的使用安全。
接下来，风奥科技就根据企业的发展现状以及对于数据安全的具体需求，为大家具体分析一下，目前企业所面临的的几个数据泄露的因素，以及如何采用数据文档加密软件来有效的进行管控？
1． 防止内部重要数据文件通过聊天工具软件外发造成泄露
企业日常办公中避免不了有数据文件需要外发出去或者是员工因为自身因素，想要将未完成的工作带回家，然后需要将文件外发出去，在外发过程中如果被第三方获取，都会造成企业数据泄露，给企业造成一定的危机。
风奥科技，金甲EDS对于企业外发的文件需要严格的走公司的审批解密流程，申请审批人员在申请审批的时候，选择好文件然后备注好相关的原因，审批人员在接收到审批以后，可以根据其原因进行核实，是否予以审批，审批人员在审批的时候也可以控制该外发文件在外部环境下的使用时间、是否允许解屏、打印、拷贝等等操作。
2． 防止通过移动存储设备拷贝带走核心数据文件造成泄露
安装使用金甲EDS的企业，一旦经过加密后的文件只要是未获得授权允许的情况下脱离环境都是无法打开使用的，无论你是通过何种途径外发拷贝出去，文件始终都是加密状态的。
3． 防止竞争对手窃取重要文件
风奥科技，金甲EDS采用的256位高精度加密算法，强制性驱动层透明加密技术，实行底层无感知加密，一经加密后的文件在相关企业指定的部门或者环境下可以正常的流通使用，未获得授权脱离环境，文件呈现乱码无法打开。有效的防止各个途径造成的数据泄露文件，全方位保证数据文件的使用安全。