智慧校园建设阶段总结会和推进工作会


    前几天是农行的领导到学院指导一卡通建设工作、今天又是在家的院领导都出席了此会议,说明我们的项目到了最后的攻坚阶段。今天我们可以称之为是智慧校园建设阶段总结会和推进工作会。

    首先,感谢投资方、承建方和第三方为学院的智慧校园建设所做出的付出,当学院处在爬坡过坎的关键时期,有了贵方的大力帮助与支持,我相信学院的信息化建设与应用水平会又好又快的发展,会更上一个台阶。

    其次,智慧校园建设是否成功,关键看合作模式,合作模式决定了建设方案,建设方案决定了项目,项目是否成功,关键看合同、沟通、进度、质量与相关方。在这里我讲三个方面的问题(沟通、进度、质量)或者说是建议或者说是希望吧!我这个角色很尴尬,我也不好讲,讲错了,还请多多包涵。

1.沟通:

    其实在前面的几次推进会上也着重讲过,为什么项目进展缓慢,由于沟通上出了问题?不知道谁在统筹整个项目,谁又能统筹整个项目,各自为政,如总承建方联通公司、外包商银联商务、外包善诺公司,又外包OA、维网公司,相互沟通不够、相互约束不到位,相互无法推进;当然还有一个客观原因就是涉及的相关利益方比较多,沟通系数比较复杂;当然网络中心也是心有余而力不足,也没有办法推进,从而缺乏有效的力推和外推整个项目的进展。更多的时候是院办说话有份量,才能统筹到整个项目了。

2.进度:

    中心机房的网络核心设备、空调、消防、展示屏、控制台、办公室的终端设备等相关设备迟迟未到位,未落实,既影响平台和业务系统的调式、测试、影响老系统的迁移,在整个项目的关键路径上滞后了,导致影响到整个项目的进度;如公共机房光纤网络的打通、办公室网络的打通、无线覆盖等等,如果设备到了,还需要安装、调式、测试、培训、试用等一系列步骤。

    一卡通也是前近几天到的设备,还临时变更了原有方案中的设备型号,前几天也是在快马加鞭的安装设备,后面数据的采集、数据的推送、云平台的部署、联调及整个智慧校园系统的联调等等,目前还有终端机没有到,任务还很重。

3.质量:从建设方案到实施方案就要全面考虑质量,但最终还是从三个维度来体现:

1)师生说:师生使用信息化建设成果后,会从整体可靠性、安全性、保密性、高效性、协同办公等成效是否明显,这不是一个领导、一个部门说了算,最终是由师生说了算。

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2)售后做:在使用过程中出现了debug,涉及到联通、深信服、华为、银联商务、善诺科技公司、维网公司、OA什么公司,供商之多,开发公司之多,3-4层的外包,谁来解决debug,会不会落实到位?联通总承包把控的住吗?

3)升级看:由于学院的发展,需求的变更,会考虑到软硬件层面的升级扩展,能否无缝对接,例如:目前学院的一卡通的水控、电控是无法对接的。

    总而言之,我们不能影响一次进度,就召开一次会议,又变更一次进度。项目是有时间限制的,在项目上坚决不能随意变更的,这样做项目怎么会有保障?进度是会影响质量的,希望我们的总承建方、外包公司和院方一起,将困难想的更全面些、更深入些,从建设上就要考虑系统运行的可靠性、安全性、扩展性,要有运行故障应急处理预案,要搭建高规格的技术团队来支撑各个子项目,最终夯实到整个智慧校园整体项目上。能确定最后时间节点吗?8月31日能全部完成吗?开学不能正常交互使用,哪怎么办?

                                                                                 2020年8月28日


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