现在是信息技术飞速发展的时代，很多人都这么用笔写字，没有电脑会议的记录也不记得了。 我们对电脑的依赖特别严重。 在办公室环境中，每天生成大量的电子文档，保存在电脑上，或随着各种软件的使用传播。
重视信息化的企业可能已经使用或在线上了各种管理系统.。 OA、CRM、MIS、ERP、PLM等系统的维护、改善、整合，已经是IT部门的重要挑战，是企业信息化的核心工作，但有一些最基础的工作，IT部门不可避免，即使头疼也不及时处理。 其中，关于各种文件数据，IT部门虽然不能整体进行计划管理，但是带来很多麻烦的领域，也提到了企业信息化中常见的死角、非结构数据的规范管理。
在现在的企业中，为了容易管理电子文档，保障数据安全，容易相互调用，可能使用了资源磁映射共享、FTP管理、OA文件管理这种方式。 这些方法在文档管理上有困难，有风险，用户使用感不好，最终效果大幅度下降，问题最终回到IT部门，没有达到监督管理的目的，没有减少工作内容。
在各种中央管理系统中，很多情况下伴随着大量的附件，这些附件的存储基本上存储在该系统的一个指定文件夹中，该文件夹的管理也容易被忽视，安全性差，在各种网络***中发生泄露，
在办公过程中，各种文档的传输，企业希望IT部门能够给出限制，但又不能影响办公效率，也是一个难解的题目。想防止泄密，就不能开放太多的软件，并需要限制U盘的使用，想工作效率高，又要针对每个人指定不同的安全策略，最后可能选择的是某种防火墙软件。那么有没有一个完整的解决方案，提升非结构数据的管理呢？是不是有一种经济实惠的方式，让所有的IT投入，更加安全可靠。
Yotta企业云盘就是为了应对这些问题而诞生的。可以嵌入企业内部，可以在整合现有管理系统的同时规范提高企业整体信息化管理能力。此外，与最先进的互联网技术合作，为企业用户提供最佳的体验。