说到企业数据的安全性，共享文档的防泄密，很多人只会关注文档是否会泄露，有的人关注访问权的问题，不同的人只能访问指定的文档，很少有人会去考虑企业数据的安全性和防泄漏。有人会考虑数据坏了该怎么办。所以这是一个大的问题，它牵涉到数据保护一系列的方案，企业数据的安全一般从“事前防御，事中防控，事后可查”，原则着手进行数据安全的保护，通过对文件加密防止扩散，自动备份防止文件损坏或则丢失。Yotta企业云盘针对这些已经出现或者即将发生的问题做了一系列的解决方案。
一．文档加密存储
Yotta企业云盘在文档加密存储这方面拥有Truprivacy数据加密专利，即使是云端管理员也无法能够获取用户数据，有效的防止云盘数据泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数据的安全，云盘不存储明文密钥，就算攻破数据库也无效，每一份文件都是加密的，每一个用户的文件密钥是不同的，加密后仍然实现去重，这样不仅仅节约了时间还有成本，加密可以在本地完成，系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。
二．文档权限控制
这个主要就是权限控制管理来实现的，比如我们对文档的访问权限进行控制，有效控制文档的覆盖范围。能够进一步的增强文件的安全性让文件得到保护，当用户分享和共享文件时可以为共享的对象选择角色。进而控制对文件的使用权限，角色权限是由管理员统一配置的，可以提供选择多种角色，云盘系统日志里面会全部记录用户对文件的操作过程并且保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统的操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。
三．文档安全保护
删除保护和被分享的人，在删除共享空间按文件时，文件会自动进入分享者的回收站，保护文件的丢失和安全，企业空间的文件被删除后会自动进入企业管理员的回收站中，不会被员工直接删除，起到保护企业稳当的作用。水印保护，预览文档时，自动以当前用户名字，用户名，时间作为数据增加水印到当前的文件，拍照，下载，截屏进行恶意传播时都会受到谴责。外链保护，实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性，防止公司机密泄漏。
Yottachain区块链接存储，存储完全去中心化，不存在数据被掌控和分析的风险。采用半中心化的DPOS机制作为公链，交易证明随时可查。交易数据上链，防伪，不可篡改，可追溯去中心化的治理结构是一切的基础。采用宪法和会员制度，遵守“Law is implemented by code”信条。从根本上保证一切去中心化，数据有拥有者和所有者掌控。