用Python写几行代码,一分钟搞定一天工作量,同事直呼:好家伙!

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岭外音书断,经冬复历春。

前几天有一个读者说最近要整理几千份文件,头都要整秃了,不知道能不能用Python解决,我们来看一下,你也可以思考一下。

由于涉及文件私密所以具体内容已做脱敏处理。

大概是这样,一个文件夹下有多份会议通知信息(本文以 7 份文件为例)

每一份通知打开格式基本类似,如下所示????

现在需要将每份会议文档中的 学习时间、学习内容、学习形式、主持人 四项关键信息提取出来,整理到 Excel 表格中:

在他真实需求中,会议通知四年积累下来有快 1000 份(四年开了这么多次会也是很厉害...),用人力挨个打开文件并录到 Excel 中工作量实在太大。

好家伙,这种重复的无聊工作, 不就是一份非常适合交给 Python 的自动化工作吗?我不允许我的粉丝还不会!

下面我们来看看如何用Python解决这个问题,主要将涉及:

  • openpyxl 写入 Excel 文件

  • python-docx 读取 Word 文件

  • glob 批量获取文件路径

为了简化上面的需求,本文中需要获取的会议通知文件一共 7 个,分别命名为 会议通知1.docx 会议通知2.docx... 会议通知7.docx,存放在 Notice 文件夹下。输出的目标 Excel 文件命名为 Meeting_temp.xlsx

基本逻辑

写代码之前都先明确完整的问题需要分为几个小步骤实现。从需求中我们大概可以将代码分为以下几步:

  • 获取会议通知 Notice 文件夹下的所有文件;

  • 解析每一份 Word 文件,获取需要的四个信息,输出到 Excel 中;

  • 保存 Excel 文件

有了逻辑就有了写代码的思路了。第 1 步可以由 glob 库完成,后面两步就是操作 Word 的 python-docx 库和操作 Excel 的 openpyxl 库的交互协作了。

这两个库我们都有说过,如果你不熟悉,一定要先阅读下面的文章!

代码实现

首先导入需要的库:

from docx import Document
from openpyxl import load_workbook
import glob

将模板 Excel 读取进程序:

path  = r'C:\Users\xxx' # 路径为会议通知文件夹和 Excel 模板所在的位置,可按实际情况更改
workbook = load_workbook(path + r'\Meeting_temp.xlsx')
sheet = workbook.active

写任何批处理的代码之前都建议先写一下单次操作的代码,因此我们先完成对 会议通知 1.docx 文件的解析,确保无误。现在对于文档的结构和关键信息的位置尚不明确,可以先将 Word 以段落 Paragraph 为单位输出观察:

wordfile = Document(path + r'\Notice\会议通知 1.docx')
for paragraph in wordfile.paragraphs:
    print(paragraph)

文件的文字排布脉络比较清晰,基本是一句话对应一个段落,而需要的信息可以简单通过判断每句话(每段话)前几个字而明确:

    for paragraph in wordfile.paragraphs:
        if paragraph.text[0:5] == '学习时间:':
            study_time = paragraph.text[5:]
        if paragraph.text[0:4] == '主持人:':
            host = paragraph.text[4:]
        if paragraph.text[0:5] == '学习形式:':
            study_type = paragraph.text[5:]

对于学习内容的获取比较特殊,不像其他三个信息,都在一句话中,且关键字就为前几个字:

可以看到,“学习内容” 四个字和真正包含的内容分散在不同的句子中. 这里简单用一个策略:

建立一个空列表存放,然后遍历每一段判断,如果一个字符为数字且第二个字符为中文顿号 “、” 就获取存放到列表中。最后把列表中的元素重新组合成一个长字符串即可:

    content_lst = []
    for paragraph in wordfile.paragraphs:
        if paragraph.text[0:5] == '学习时间:':
            study_time = paragraph.text[5:]
        if paragraph.text[0:4] == '主持人:':
            host = paragraph.text[4:]
        if paragraph.text[0:5] == '学习形式:':
            study_type = paragraph.text[5:]
        if len(paragraph.text) >= 2:
            if paragraph.text[0].isdigit() and paragraph.text[1] == '、':
                content_lst.append(paragraph.text)
    content = ' '.join(content_lst)

完成了解析 Word 文件之后,就需要把内容输出的 Excel 文件中了。

简单来说,就是将上面代码获取到的几个元素组合成一个列表,通过 sheet.append(list) 的方法写入 Excel 文件中:

number = 0 # 全局中设置一个变量用于计数,做为序号输出

wordfile = Document(path + r'\Notice\会议通知 1.docx')
content_lst = []
for paragraph in wordfile.paragraphs:
    if paragraph.text[0:5] == '学习时间:':
        study_time = paragraph.text[5:]
    if paragraph.text[0:4] == '主持人:':
        host = paragraph.text[4:]
    if paragraph.text[0:5] == '学习形式:':
        study_type = paragraph.text[5:]
    if len(paragraph.text) >= 2:
        if paragraph.text[0].isdigit() and paragraph.text[1] == '、':
            content_lst.append(paragraph.text)
content = ' '.join(content_lst)
number += 1
sheet.append([number, study_time, content, study_type, host])

单个文件解析完,用 glob 改完获取文件夹下全部文件,建立循环逐个解析就能完成本需求,当然最后记得保存 Excel 文件。

完整代码如下????

from docx import Document
from openpyxl import load_workbook
import glob

path  = r'C:\Users\xxx'
workbook = load_workbook(path + r'\Meeting_temp.xlsx')
sheet = workbook.active
number = 0

for file in glob.glob(path + r'\Notice\*.docx'):
    wordfile = Document(file)
    content_lst = []
    for paragraph in wordfile.paragraphs:
        if paragraph.text[0:5] == '学习时间:':
            study_time = paragraph.text[5:]
        if paragraph.text[0:4] == '主持人:':
            host = paragraph.text[4:]
        if paragraph.text[0:5] == '学习形式:':
            study_type = paragraph.text[5:]
        if len(paragraph.text) >= 2:
            if paragraph.text[0].isdigit() and paragraph.text[1] == '、':
                content_lst.append(paragraph.text)
    content = ' '.join(content_lst)
    number += 1
    sheet.append([number, study_time, content, study_type, host])

workbook.save(path + r'\Meeting_notice.xlsx')

核心也不过三十行代码,总共不过三秒就搞定了!

------------------- End -------------------

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