什么?你不知道怎么写报告?

本文转自知乎

作者:空白白白白

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自己刚刚踏入咨询这个圈子的时候,在写报告时常常被领导批个半死。要么是语句不通顺,要么是用词不精准,再不就是整个文章的结构构思缺少逻辑性。看着领导将自己写的文章重新梳理,立马成为阅读起来流畅通顺,字字珠玑的佳作,平时心高气傲的我也只能乖乖挨训。有一段时间,我这个思维缜密,雷厉风行的理科生,一度患上了文字恐惧症,每每需要码字时就能感觉到对于方块字的恐惧

时间一长,我开始意识到这件事情的严重性。作为一名咨询顾问,写交付是必修课,逃是绝对逃不掉的。可是我该如何提升自己这方面的能力呢?带着这个问题,我咨询了我的领导,希望从他那里获得一些立竿见影的好方法。领导听完以后,语重心长的对我说:“提升文字运用能力靠的是日常点点滴滴的积累和磨练,没有捷径可达。真要是说捷径的话,那就多看看好的文章,吸取一些别人对于用词用句的长处吧。” 看着一脸失望的我,领导又补了一句:“每年的政府工作报告就非常好,你要多去读读,那是真正的一字千斤。如果真的能多多推敲的话,对你的文笔一定会帮助很大。”

带着领导的建议,我踏上了狂撸政府报告的“坦途”。平时作为一个对政治不感兴趣的小白,政府工作报告很少会仔细阅读,但这次细细一读不得不感叹确实是出自精英之手,文章整体结构明晰,逻辑严谨,用词精准。这里罗列几段,和大家一起做一个分享:

一、句句皆带有明确的含义

以下2段报告,大家来解读下

2017年的政府工作报告,对于发展逾期目标表述如下:

“国内生产总值增长6.5%左右,在实际工作中争取更好结果”

2018年的政府工作报告变更为了:

”国内生产总值增长6.5%左右“

2017年在政府工作报告这种级别的文章里“在实际工作中争取更好结果”这样的文字说明了政府对于达到GDP增长目标还是有所担忧,显示经济形势不容乐观

2018年的政府工作报告看似只是减少了一句“在实际工作中争取更好结果”,却明确体现出政府对于GDP增长速度的信心和当前所处大环境转好的趋势。

二、词语的顺序十分讲究

说到货币政策时,2017年政府工作报告的表述是:“货币政策要保持稳健中性”

而2018年的政府工作报告中表述是:“稳健的货币政策保持中性”

前者中,“稳健”和“中性”是并列的,同等重要;而后者中,货币政策直接定性为“稳定的”,比“中性”更加强调。正因为如此,在2018年的表述后还加了一句“要松紧适度”,更加说明了这一点。其实这点单从文字顺序的排列中已经鲜明的体现了出来。

三、一词之下程度立现

2018年关于政府财政政策描述如下:“积极的财政政策取向不变”。其中“取向”两个字非常显眼。因为在2017年的政府报告中,关于财政政策是这样描述的:“财政政策要更加积极有效”。如果说保持积极的财政政策,为何不描述为:“积极的财政政策不变”呢?为什么要多出来“取向”两个字?这两个字真的是多余的吗?其实“取向”在这里是非常必要和关键的,这说明2018年的财政政策仅仅是保持“积极”的方向,但力度肯定不及2017年。所以这句话之后的解释中赤字率比去年降低0.4个百分点就是在意料之中了。

以上3项仅仅是一小点而已,但窥斑见豹,可以看出政府工作报告中的文字运用到了何种程度。如果大家也有和我同样的困扰,不妨一起来撸一撸政府报告,从中获取到语言运用的营养吧。

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