视频会议系统的主要需求对象包含了成熟大集团性企业，也包括快速发展的中小企业，但是各种企业之间都具有很大的差异，视频会议系统的部署上各有不同。
集团性企业在视频会议系统方面的建设上，更偏重于系统的升级和改造，主要目标是将其早期的视频会议硬件与当下的视频会议系统实现融合，对整个视频会议系统进行升级改造，以适应当下市场发展所需，涉及到硬件和软件的融合，在实际的操作中，为节约资金，实现资源最大化利用，工程师们将集团企业原有的硬件系统与云视频会议融合为一个整体的通信平台，借助云视频会议的扩展性，将线上线下会议室连接起来。
中小企业则主要是新建视频会议系统。在快速发展中企业需要一套通信系统来支撑其业务的开展，虽然云视频会议具备成本优势，但是不构建线下会议室，使得企业在进行严肃性会议或集体会议时，缺少一个相对安静的空间，因此在部署中，云际视界等专业云视频会议供应商，在为中小企业提供服务中，都会考虑其线下会议室需求，并在云视频会议软件中给出了实际的接口支持，实现线上线下会议室统一管理，使得越来越多的企业选择软硬结合的视频会议系统。
软硬结合的视频会议系统部署既能够保证会议效果以及系统的安全稳定性，还具备软件视频会议拓展性强、随时随地使用等特点，不仅满足大型集团性企业的升级融合趋势，还贴合中小企业发展需求，因此获得越来越多企业的青睐。