1. 办公软件介绍
说明：办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
主流办公软件：
1). Microsoft Office ： 是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint(即ppt)等。
2). WPS Office:是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点。
对比：wps更符合国人习惯，免费，体积更小安装方便，插广告。office功能更强大，收费，没广告(因为你用的是破解版的所以不收费，但是侵权)。
2. ppt
2.1 将world文档快速转化为ppt
2.2 ppt中的字体设计
注意：一些字体格式想要商用需要购买版权。如 :方正超粗黑，刀风黑草，雅黑加粗。免费的是:旁门正道。
1）.
醒目型：适合做大标题。
纤细型：适合正文
2).
表达中国风：
3).
党政风，学术风：
4).
可爱风：
这些字体如何下载和安装：
下载：求字体网。
单个安装：下载后—双击----安装
安装多个：全选复制到c盘的目录----粘贴即可。
5).
文本排版：标题文本，正文文本。
举例：
首先设置文本框，在文本框可以输入字体。
其次：都设置为 微软雅黑，更加醒目。
注意：
1.选中整个文本框，鼠标放在边框线上呈现十字时点击(或者按住ctrl键再点击鼠标。)—在进行设置。
2.标题放大，ctrl+[ ,加粗，设置颜色，行距
。
上下2个文本框对齐：ctrl+A(光标放在文本框外面，就是全选文本框，放在文本框里面就是全选文本框内的文字。)—开始----排列----对齐
天天加英文英文：不会的可以再百度翻译英文直接复制即可
小写转化为大写，颜色变浅。
右键—字体
6). 对应ppt中的文字有几种玩法：文本填充，文本轮廓，文本效果。
原本字体形式：
文本填充：
可以用颜色填充
用图片填充：比如在百度上搜索一个西瓜保存在本地-----文本填充-----图片----选中保存的图片。
效果如下，点击更多设置或者对钩符号可以进行具体设置。
文本轮廓：
如：先设置文本填充为绿色
在设置文本轮廓为黑色，并加粗(线型)为6磅。
在复制一份：ctrl+c,ctrl+v,之后移动鼠标并且第二个文本轮廓设置为无。
把复制的文本框移动到原来的文本框上。
最后把2个文本框组合在一起：单击右键----组合(wps组合为灰色，暂时不知道啥原因)
文本效果：
2.3 利用形状做好ppt
入门：插入—形状----填充
还可以进行图片填充：但要注意图片的比例，如果比例不多可能会变形。
在形状中填充图片和直接插入图片区别：可以设置更多的格式
具体使用形状如何做好ppt呢？？？
场景一：在文本框中输入文字，这样显得太单调，如何更加醒目呢。
插入—形状----轮廓设置为无—右键设置为底层-----在设置对齐方式-----设置字体颜色为白色–加粗
还可以旋转，在插入写形状等。
场景二
提示：单击右键进行组合
场景三：
2.4 如何设置一个好看的ppt背景
打开背景设置：右键—设计背景格式(或者 设计—背景)
可以选择对应的背景进行设置，对于小白来说不推荐使用渐变填充。
以纯色填充为例子：
首先画方格：缩小比例-----插入一条线(插入 形状 按住shift不变插入的线可以保持一致不会弯曲，在之后ctrl+shift不放去移动这条线进行复制)
在ctrl+A点击对齐方式进行对齐:
在全选—右键–组合(全选后，选中对象出现十字状在右键)—复制一份并旋转
在移动到一块：更改合适的线条颜色
在设置文字，进行描边(可以设置宽度，一般大于6磅)，填充等。最终实现效果如下
以图片填充为例子：
插入–图片(插入的图片和ppt模板比例不一样大，不能直接拖动，会损失图片原有比例，可以先进行裁剪为16:9，在进行拖动)
在右键点击裁剪
现在只是个图片还需要设置成背景图片：
ctrl+x剪贴----右键设置背景格式—图片或纹理填充—剪贴板
添加字体
对于背景太过显眼可以使用背景遮挡一下：
插入—形状—置于底层
在设置透明度，一般背景填充色都是深色。
更加聚焦：在进行形状填充并设置边框
填充为无色，轮廓为黄色，粗线
2.5 ppt音频设置
2种形式：作为背景音乐或者作为播放材料点击进行播放。
点击播放分析：
插入—音频
可以对音频进行裁剪：
来到此页面自动播放：选择自动----点击播放幻灯片
假如不希望看到这个小喇叭：直接拖到幕布外面或者单击放映时隐藏
进行循环播放：
贯穿整个ppt播放：
设置为背景音乐或者设置跨幻灯片播放，音乐一般设置为循环播放
1到4页是一个音乐，4到8页为另一个音乐：在第一页插入音频并设置为4页，在第五页插入另一端音频直接设置跨幻灯片播放即可 一定会放到最后。
2.6 用ppt做简单的视频
2种：页面元素的效果和幻灯片之间的切换。
页面元素效果：
选中文本框----动画(共用4种类型)
在设置完成动画后，还可以设置动画的效果
注意动画效果不能设置为单击，设置为之前之后都行。
页面和页面之间的切换：在左侧全选幻灯片-----在切换目录下，同样可以设置效果选项。
注意：
1.设置幻灯片播放方式不是鼠标，而是自动。
2.幻灯片之间切换一般设置为一种，最多不超过4个。
2.7 ppt模板资源推荐
百度搜索：优品ppt,免费不仅可以下载模板好可以下载ppt素材。
微软的officeplus：不仅含有ppt还有，world和Excel模板
2.8 ppt插件推荐
Islide,口袋动画 等等。
