关于当供应商寄售库存转为自由库存的时候系统按什么条件去寻找信息记录中的价格的说明及原因分析

关于当供应商寄售库存转为自由库存的时候系统按什么条件去寻找信息记录中的价格的说明及原因分析

作者:袁云飞(AlbertYuan)- 微信号yuanalbert

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供应商寄售业务小伙伴们应该不算陌生,很常见相对简单的一种业务模式,但很多小伙伴们都是先接触的自有PO及其应用模式,所以在理解供应商寄售模式的时候,在关于采购价格从哪里获取以及什么时机获取,怎么获取可能存在一些小疑惑;

本章就重点针对采购价格的获取来进行一些讨论;

供应商寄售模式,本质上在系统的体现就是人们常说的,入库先不“挂账”,等使用的时候再记账应付相关的信息的一种业务形态;不过前面这句话还不够准确,准确的理解寄售,其实应该是,在前端供应链部分,订单,入库,其实从物权角度来看,物资都不属于公司或企业的,系统里叫被评估的库存;其只有在物权发生变更,从供应商物权转为公司自己的物权的时候,才会有财务,金额的收集和记账发生;所以如果你在真正使用该物资的时候才进行物权转移,当然可以理解为使用时才和供应商发生结算相关的关系;不同时间点处理,会有不同的效果,以后会针对此进行专门的业务场景的探讨;

言归正传,如题的说明,当我们进行物权变化记账的时候,比如411 K移动的时候,系统是如何去寻找对应的结算价格的呢;我们都知道自有库存物资在GR的时候进行评估,此时可以通过PO去搜索到采购价格,也可以在GR的时候去动态确定采购价格,但对于寄售,这是不适用的,寄售物权转移的时候,是不知道PO的,即便知道其上面也没有所谓的采购价格;所以寄售411 K记账的时候,系统只能直接去找对应寄售信息记录里的价格作为结算价格的基础;但如果信息记录里有多个有效期的价格呢;

SAP的标准代码会去通过411 K的记账日期,去搜索信息记录里的有效期,找出对应有效期的价格来完成财务凭证的记账;

寄售库存转为自有库存后产生的会计分录其实和自有PO收货后的分录结构上是差不多的,都设置存货类科目,暂估类科目,以及价差类科目;不同的是他们的记账transaction是分离的,为了进行较好的区分需求(当然财务不需要区分,可以通过科目来整合);
借:BSX 存货类科目
贷:KON 暂估类科目
借/贷:AKO 价差类科目

这里要注意一下,有些公司的财务对寄售直接消耗类记账不太认可,其实这个对于SAP本身就是支持这么做的,但有些财务可能理念上有所不同,比较排斥这种记账,其实从供应链角度上说,这种记账是比较高效的,比如,对于从库房直接领用寄售物资当做研发或实验用品,本身就可以支持这么直接消耗的,例如201 K移动;其产生的会计分录为;
借:GBB 消耗类科目
贷:KON 暂估类科目
借/贷:AKO 价差类科目

对比一下,是不是发现少了存货类记账,这个原本是非常正常的,有些财务却认为是不正确的,所以小伙伴们在运维的时候多多给财务的大妈大婶解释一下,这种记账可以类比MIGO参考PO收货即消耗的记账分录,就OK拉;

以上为本章全部内容,希望对小伙伴们有所帮助;

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