Aujourd'hui, je veux partager avec vous comment diriger une équipe et comment stimuler le travail d'équipe pour atteindre les objectifs du projet pendant le projet.
Il s'agit de la capacité de base qu'un chef de projet qualifié doit posséder. Les projets contemporains ont longtemps estimé l'héroïsme individuel. Une excellente équipe de projet a non seulement besoin d'un excellent chef de projet pour diriger, mais exige également qu'un groupe de membres exceptionnels de l'équipe coopère activement pour atteindre ensemble les objectifs du projet. Par conséquent, la plus grande responsabilité du chef de projet est de stimuler les avantages de l'équipe de projet et de promouvoir le fonctionnement efficace et stable de l'équipe de projet.
Dans de nombreuses entreprises nationales, de nombreuses personnes "apprennent et sont optimistes". Je suis également le même, car une grande partie du processus principal du projet a été effectuée dans l'équipe de projet, il est donc logique d'être poussé vers le poste de gestion de projet.
Quand je suis devenu chef de projet, j'étais épuisé ...
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Sur le plan technique, j'étais encore ignorant à l'époque, mais je sentais que j'avais le pouvoir de conduire et j'aurais une certaine fierté si je ne m'en rendais pas compte. Avec le développement du projet, il y a d'énormes difficultés dans la gestion de projet .
Tout d'abord, en raison du même grade et d'un niveau technique similaire, plusieurs collègues qui se sont joints à la même période ont été extrêmement difficiles à organiser et à organiser les tâches, et ont même semblé ramasser du gras et négliger leur travail, ce qui m'a causé des maux de tête.
Ensuite, il y a le fossé énorme entre le client et les autres équipes fonctionnelles et l'équipe de projet, ce qui soumet le projet aux personnes de plusieurs manières, et il est difficile de progresser.
Enfin, c'est la chose la plus épuisante pour moi : je m'occupe de beaucoup de choses de mes propres mains tous les jours, il y a des réunions sans fin tous les jours et même j'ai besoin de m'occuper de tâches de code très spécifiques.
Bien que le projet se soit déroulé sans heurts, il a également obtenu des résultats relativement bons. Mais tout le projet est tombé, l'équipe de projet n'a pas eu la coopération tacite comme je le pensais, et même certaines équipes fonctionnelles n'étaient pas satisfaites de l'équipe de projet. Le plus grave, c'est que je me sens très fatigué. C'est très différent de ma compréhension du chef de projet.
Quatre réflexions après les hauts et les bas
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En réfléchissant à mon premier projet, je ne suis pas un chef de projet qualifié, je n'ai pas été en mesure d'utiliser raisonnablement les ressources et les méthodes de gestion du projet, ni de réunir tout le monde pour faire du bon travail dans le projet. Le projet, le contenu du travail implique tous les aspects du projet. En fait, certaines erreurs commises par les chefs de projet débutants sont faciles à faire:
Tout d'abord, dans la phase initiale du projet, les objectifs de gestion du projet ne sont pas très clairs. Je pensais que l'achèvement du projet dans le processus du projet était le plus important. Saviez-vous que la différence entre les membres du projet et le chef de projet est très grande? Le travail de multi-gestion est plus important que le travail technique.
Deuxièmement, utilisez toujours le formulaire de commandes pour conduire l'équipe de projet à effectuer les travaux connexes et utilisez une manière unifiée pour traiter avec l'équipe de projet et les parties prenantes associées. Ignorez la personnalisation des personnes.
Troisièmement, tout se fait à la main. Bien que sa capacité technique soit meilleure, mais qu'il néglige le domaine de la gestion de projet, il doit être transformé en manager et en leader. Le professeur Fan Deng a déclaré que le soi-disant leader devait laisser les autres faire des choses pour vous, donc bien que vous ayez de fortes capacités, vous devez également trouver un moyen pour le personnel du projet de faire la chose au lieu de le faire vous-même. Sentiment d'être, vous serez épuisé physiquement et mentalement.
Quatrièmement, l'importance de nombreuses personnes et organisations liées au projet est ignorée, de sorte que la relation entre l'équipe de projet et ces personnes, même les parties prenantes et les parties prenantes, est également légèrement tendue, ce qui en crée pour le projet et l'équipe de projet. Hinder.
Réflexion pratique des managers avancés
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En fait, la recherche et le résumé des capacités de gestion de projet et de chef de projet dans PMBOK, ainsi que la réalisation des objectifs par l'équipe de direction, ont une compréhension claire et approfondie. Ces compréhensions restent non seulement au niveau méthodologique, mais incluent également quelques meilleures pratiques.
Dès 2017, PMI a défini le triangle des talents de chef de projet pour les chefs de projet et l'a décrit en détail dans la sixième édition de PMBOK. Les trois côtés du triangle sont: les capacités techniques de gestion de projet, le leadership et la gestion stratégique et commerciale.
Les capacités techniques de gestion de projet sont les connaissances, les compétences et les comportements qui guident des domaines spécifiques de la gestion de projet, de programme et de portefeuille; les compétences en leadership incluent la capacité de guider, de motiver et de diriger l'équipe; les compétences en gestion stratégique et commerciale incluent un aperçu de l'organisation et une négociation efficace et Capacité à exécuter des décisions et des actions propices à l'ajustement stratégique et à l'innovation. De plus, le chef de projet doit être bon pour constituer des équipes. La constitution d'une équipe consiste à améliorer les capacités de travail, à promouvoir l'interaction entre les membres de l'équipe et à améliorer l'atmosphère globale de l'équipe pour améliorer les performances du projet.
Sur la base de la compréhension et de l'application du modèle de capacité ci-dessus, je peux maintenant accorder plus d'attention au rôle des personnes dans le projet dans le travail de gestion de projet. Ces rôles ne visent pas seulement à terminer efficacement le travail établi du projet, mais également à inclure L'influence des gens sur d'autres aspects du projet, comme le moral de l'équipe, l'aide et le développement des autres. Par exemple, un travail de répétition technique est nécessaire dans le projet. Ce type de travail n'a souvent aucun résultat réel, et c'est une activité ennuyeuse et risquée.
Du point de vue de la dotation en personnel, ce genre de travail ne doit pas nécessairement être effectué par les meilleurs collègues techniques de l'équipe. Souvent, nous avons besoin des jeunes camarades qui sont avides de connaissances et de reconnaissance. De cette façon, non seulement peut résoudre des problèmes difficiles dans le projet, mais aussi s'assurer que la progression des autres transactions dans le projet n'est pas affectée.
Autre exemple, lorsque l'équipe atteint un petit objectif, il est nécessaire de reconnaître les efforts des membres de l'équipe en temps opportun, tout en signalant les lacunes et en améliorant les suggestions. En tant que chef de projet, nous servons l'équipe de projet, pas l'initiateur du projet. Dans le projet, nous devons également travailler dur pour promouvoir la relation entre les parties impliquées, généralement, c'est «voir les gens parler aux gens, voir les fantômes parler aux fantômes».
De plus, maintenant plus d' entreprises et chefs de projet une direction respecté appelé le leadership serviteur .
Le leadership des serviteurs se concentre sur la compréhension et le respect des besoins et du développement des membres de l'équipe, et vise à atteindre les meilleures performances de l'équipe. Le leadership des serviteurs vise à éliminer les obstacles pour l'équipe, à créer une atmosphère pour l'équipe, à permettre à l'équipe de faire de son mieux et à encourager l'organisation à penser de différentes manières. Maintenant, c'est devenu l'idée dominante des chefs de projet.
Faits saillants d'aujourd'hui
▼ Malentendus courants de l'équipe de prise de novice:
1. Au stade initial du projet, les objectifs de gestion du projet ne sont pas très clairs.
2. Utilisez toujours le formulaire de commandes pour conduire l'équipe de projet à effectuer les travaux connexes et utilisez une manière unifiée pour traiter avec les parties concernées à l'intérieur et à l'extérieur de l'équipe de projet. Ignorez la personnalisation des personnes.
3. Tout se fait à la main Bien que sa capacité technique soit meilleure, il ignore le rôle et doit être transformé en manager et leader.
4. Ignorer le rôle et l'influence de nombreuses parties prenantes internes et externes liées au projet.
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