Avec le développement de l'approvisionnement des entreprises vers la transformation numérique, l'utilisation des systèmes d'approvisionnement des fournisseurs devient de plus en plus étendue. Comment optimiser le système d'approvisionnement des fournisseurs et améliorer l'efficacité des processus de gestion et d'approvisionnement des fournisseurs est devenu un enjeu important pour les entreprises. Cet article présentera quelques méthodes pour optimiser le système d'approvisionnement des fournisseurs afin d'améliorer l'efficacité et le niveau de gestion des achats.
1. Gestion précise des fournisseurs
La gestion des fournisseurs joue un rôle essentiel dans l'amélioration de l'efficacité et du niveau de gestion des achats. Lors de l'optimisation du système d'approvisionnement des fournisseurs, la gestion des aspects suivants doit être réalisée :
1. Gestion au niveau des fournisseurs
Effectuer la gestion des notes sur les fournisseurs et classer les fournisseurs selon divers indicateurs tels que la performance de livraison, la qualité du service, le prix et la qualité des produits fournis. En fonction des différents grades et des exigences d'approvisionnement, répartissez rationnellement les activités d'approvisionnement pour éviter de trop dépendre d'un certain fournisseur.
2. Gestion des contrats
Dans le processus d'approvisionnement, après avoir atteint l'étape d'exécution du contrat, la gestion standardisée des contrats est transférée au système d'approvisionnement pour une gestion automatique, garantissant que le contrat est exécuté comme convenu et évitant les problèmes causés par la vérification et l'examen affiliés.
3. Suivi des performances des fournisseurs
Le système d'approvisionnement doit surveiller la performance des fournisseurs et accumuler et accumuler le montant de performance limité dans le temps. Pour les fournisseurs qui ne s'exécutent pas à temps, ils peuvent être punis par le mécanisme de pénalité de suivi de l'approvisionnement.
2. Processus d'approvisionnement efficace
L'optimisation du processus d'approvisionnement est tout aussi importante pour améliorer l'efficacité et le niveau de gestion de l'approvisionnement. Voici comment optimiser votre système d'approvisionnement fournisseur pour rationaliser le processus :
1. Automatisez le processus d'approbation
Automatisez le processus d'approbation via le système d'approvisionnement, réduisez le temps et les risques d'intervention manuelle et améliorez l'efficacité de l'approbation.
2. Couverture systématique des achats
Couvrant l'ensemble du champ d'approvisionnement, il a réalisé des opérations systématiques à partir d'une série d'aspects tels que l'approbation de la demande, la sélection de fournisseurs appropriés, la tarification, le devis, le transport, le connaissement, l'entreposage, le règlement et l'archivage de documents, simplifiant le processus d'approvisionnement de entreprises et améliorer l' efficacité des achats .
3. Fonction du système de support du fournisseur
Grâce au système d'approvisionnement, des fonctions telles que la base de données des fournisseurs, le processus standard et le système d'information sur les produits sont réalisées, ce qui permet d'obtenir des services d'assistance aux fournisseurs pratiques, rapides et efficaces et améliore l'efficacité de l'approvisionnement.
3. Gestion systématique des achats
L'intégrité de la gestion des achats peut résoudre le problème de la collaboration entre les couches commerciales et la communication des processus entre les opérateurs. Grâce à une gestion complète des achats, les erreurs ou lacunes dans le processus d'approvisionnement peuvent être évitées, garantissant ainsi l'authenticité des résultats de l'approvisionnement.
3. Analyse et prise de décision fondées sur des données
Dans le processus de réalisation de la transformation numérique des achats, la prise de décision basée sur les données est une tâche très importante. Une série de données générées par le système d'approvisionnement via l'approbation de la demande, la signature du contrat, la livraison, l'entreposage, l'inspection, le règlement, etc. peut aider les entreprises à mieux saisir la situation globale de l'approvisionnement, puis à affiner la gestion, l'analyse et la prise de décision.
1. Collecte systématique des affaires
Grâce au dictionnaire de données d'approvisionnement, l'entreprise peut être dictionnaireisée et chaque information de rapprochement peut être enregistrée dans le système d'approvisionnement pour réaliser la collecte et l'analyse des données d'approvisionnement.
2. Analyse continue des achats
Analyser les données d'approvisionnement pour réaliser l'exploration et l'analyse des données d'approvisionnement, afin de rechercher le développement et le progrès raisonnables de l'entreprise.
En résumé, grâce à l'optimisation du système d'approvisionnement des fournisseurs, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité et le niveau de gestion des achats, réaliser une gestion, une analyse et une prise de décision raffinées, puis promouvoir la transformation numérique des entreprises. Dans le même temps, les entreprises doivent continuellement optimiser et mettre à niveau le système d'approvisionnement pour s'adapter à un environnement de marché de plus en plus complexe et changeant, et améliorer encore la gestion des fournisseurs et l'efficacité de l'approvisionnement.