사물 인터넷 시대에 일상 생활과 비즈니스 운영 모두 디지털화 방향으로 진화하고 있습니다. 특히 연초에 유행하는 전염병의 발발로 많은 기업들이 다음과 같은 생각을하게되었습니다. 기업 디지털화를 가속화하는 방법은 무엇입니까? 디지털 수단을 통해 직원 간의 물리적 거리를 좁히는 방법은 무엇입니까? 업스트림 및 다운 스트림 공급 업체를 연결하는 방법은 무엇입니까? 기업 내에서 정보주기를 어떻게 처리합니까? 불가항력이 비즈니스 운영과 효율성에 미치는 부정적인 영향을 줄이려면?
Huarong의 디지털 혁신으로가는 길
Dongguan Huarong Communication Technology Co., Ltd.는 통신 장비, 네트워크 스토리지 및 보안 제품의 제조 및 테스트에 주력하는 지능형 제조 기업입니다. 회사는 3,000 명 이상의 직원을 보유하고 있으며 설립 이래 통신 장비와 같은 전자 제조 산업에 깊이 관여하고 있습니다. 통신 장비 등 전자 제품 제조에 독보적 인 장점을 가지고 있으며 JIT, VMI, 패키지 조달 및 공급 모드 등의 서비스를 제공 할 수 있으며 세계적 수준의 많은 기업들과 좋은 협력 관계를 맺고 있습니다.
지능형 기술 제조 회사로서 회사의 4 대 주요 생산 기지가 여러 곳에 위치하고 있으며 직원들은 종종 사무실 위치를 전환해야합니다. 전통적인 사무실 모드에서는 기업 협업의 효율성이 높지 않습니다.
이러한 수동적 업무 방식을 바꾸기 위해 Huarong과 Huawei Cloud WeLink는“온라인 회의”에서 시작하여 점차 온라인 조직을 구축하고 기업 비즈니스를 개방하고 사무실을 클라우드로 이전하고 기업 특성을 지닌 디지털 오피스를 시작했습니다. .
효과적인 회의 시간을 늘리는 것이 비용을 줄이고 효율성을 높이는 가장 좋은 방법입니다.
제조업으로서 Huarong Company는 관리 직원 회의, 공장 회의, 관리 직원 및 공장 조정 회의, 외부 공급 업체 커뮤니케이션 회의 등 매일 많은 회의를 개최합니다. 전염병의 영향으로 Huarong의 전통적인 회의 모드의 운영이 방해 받았고 많은 회의를 열 수 없었기 때문에 업무 효율성이 떨어지고 정상적인 전달 과정에도 영향을 미쳤습니다.
현실의 압박에 직면 한 Huarong은 오프라인 회의에 대한 의존도를 줄이고 "클라우드 멤버십", "클라우드 공유"및 "다중 터미널 협업"을 실현하기 위해 회의를 클라우드로 이동하기로 결정했습니다. 또한 WeLink 외부 회의도 사용합니다. 기업의 업스트림 및 다운 스트림 공급 업체를 연결하는 기능은 수천 마일 떨어져 있어도 클라우드 컨퍼런스를 통해 실시간으로 만날 수 있습니다.
클라우드 회의 활성화는 직원들에게 회의 개최 동기를 부여합니다. 통계에 따르면 WeLink 출시 이후 Huarong의 일일 평균 회의 수는 과거의 평균 일일 오프라인 회의 수보다 훨씬 많습니다. 회의는 증가했지만 총 회의 시간은 감소하고 소규모 회의는 증가했으며 회의는 감소했으며 회의 시간은 감소했으며 효과적인 회의 시간은 늘어났습니다.
Huarong Company의 한 직원은 "지금도 빈 회의실을 보는 것이 조금 불편합니다!"라고 말했습니다. 온라인 회의의 증가, 오프라인 회의의 감소, 전기와 같은 비용의 현저한 감소. 효율성 향상, 비용 절감 및 WeLink 컨퍼런스를 통해 Huarong은 디지털 오피스의 매력을 처음으로 맛볼 수있었습니다.
조합 주먹을 시작하고 제조 "클라우드 오피스"구축
WeLink 클라우드 컨퍼런스 배포 외에도 Huarong은 회사 전체를 WeLink로 이전하여 온라인 조직, 온라인 비즈니스 및 온라인 커뮤니케이션 시스템을 구축하고 회사의 디지털화를 끝까지 수행하며 점차적으로 자체 "클라우드 오피스"를 구축했습니다.
1. 독점적 인 온라인 오피스 커뮤니티를 만들기 위해 조직하고 협력 하십시오
기업 조직 구조 및 직원 커뮤니케이션 정보를 위해 Huarong은 단 며칠 만에 WeLink에 완전한 기업 주소록을 구축했습니다. 기업 구조가 한 눈에 명확하고 3 초 이내에 동료를 찾을 수 있습니다. 주소록은 출입을 위해 언제든지 동기화되며 인사 관리가 간단하고 쉽습니다.
엔터프라이즈 및 부서별 그룹 채팅도 WeLink로 빠르게 이전되어 원래 각 기지에서 물리적 거리로 떨어져 있던 직원을 연결하고 실시간으로 의사 소통하며 원활하게 협력합니다.
2. 비즈니스 협업, 모든 것을 할 수있는 하나의 APP
과거에 Huarong은 채팅, 물리적 펀치 인 머신 및 별도의 OA 시스템에 WeChat을 사용했습니다. 다른 애플리케이션과 시스템간에 전환해야하는 경우가 많았습니다. 소프트웨어 / 시스템을 전환하는 것만으로도 많은 시간이 낭비됩니다.
Huawei Cloud WeLink가 활성화되면 Huarong은 기업 OA 시스템 및 직원 출석 시스템과 같은 일반적인 비즈니스 애플리케이션을 WeLink 플랫폼에 연결합니다. 직원은 휴대 전화를 통해 신속하게 출석하고, 여러 사이트 사무실을 오가는 출석 문제를 해결하고, 직원들이보다 인간적인 배려를 느끼도록 할 수 있습니다 .HR은 전자 출석 보고서를 직접 내보내고 실시간으로 직원 출석 상태에 동적으로주의를 기울입니다. 퇴근, 외출, 승인 등 다양한 전자 스트림도 WeLink에 연결되어 "언제든지 할 수있다", "어디서나 할 수있다"는 하나의 APP로 기업의 모든 업무를 처리 할 수 있습니다.
3. 커뮤니케이션 및 조정, 여러 커뮤니케이션 방법이 더 효율적입니다.
회사는 기존에 일반적인 소셜 소프트웨어를 기업 커뮤니케이션 도구로 사용했지만 기능은 상대적으로 단일하고 문자 + 음성 + 비디오와 같은 일반적인 커뮤니케이션 형태로만 회사의 일상적인 사용 시나리오에 맞지 않았고 회사의 복잡한 커뮤니케이션 시나리오에 대처하기에는 부족했습니다.
WeLink로 교체 후 통신 시나리오에 따라 문자 + 음성 + 영상 + 회의 + 생방송 + WeLink 사무실 전화를 유연하게 사용하여 통신 효율을 두 배로 높였습니다. "읽고 읽지 않음"및 "텍스트 음성 변환"과 같은 다양한 소규모 실용적인 기능과 협력하여 내부 및 외부 커뮤니케이션 및 부서 간 협업이 더욱 원활 해집니다.
안전하고 안전한 기업 데이터 기밀 및 안전한 유통
엔터프라이즈 디지털 전환 과정에서 보안 문제는 항상 피할 수 없습니다. 직원 채팅 기록, 회사 문서, 회사 프로젝트 파일 및 기타 핵심 비밀이 모두 클라우드에 저장됩니다. 아무리 결정하더라도 작업을 수행하기 전에 오랜 시간 동안 어려움을 겪을 것입니다.
Huarong IT의 책임자는“우리는 지능형 기술 제조 산업에 속하며 기업 데이터 보안에 대한 요구 사항이 매우 높습니다. 클라우드 오피스가 진정으로 회사 정보와 문서의 멀티 엔드 협업을 가능하게하고이 프로세스에서 보안을 보장 할 수 있기를 바랍니다. 소셜 소프트웨어에는 사무실 시나리오를위한 암호화 솔루션이 없습니다. 파일을 업로드 할 때마다 파일을 인터넷에 게시하는 것처럼 느껴집니다. "
그리고 Huawei Cloud WeLink는 국가 비밀 수준의 암호화 솔루션 인 "종료", "관리", "코어"및 "클라우드"보안 솔루션을 보유하고 있으며 이는 Huarong의 문제점을 해결했습니다.
WeLink를 사용하면 채팅, 파일보기 및 회의 공유에 자체 워터 마크가있어 유출 원인을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 기밀 통신, 칩 수준 암호화가 제공되어 한 사람, 한 전화, 한 단어를 사용할 수 있습니다. 또한 정보 파일의 보안 사본 기능이 있으며 파일 다운로드에는 별도의 권한이 필요합니다. , 파일 전송을 엄격하게 제어하고 소스에서 기업 데이터 보안을 제어합니다. 회사의 일상적인 커뮤니케이션, 파일 전송, 다운로드 및 열람은 모두 철저한 기밀 절차를 거쳐 현재까지 기업 정보 유출 사례는 없습니다. "WeLink를 사무용 커뮤니케이션 소프트웨어로 사용하면 회사의 기밀 정보와 문서의 보안이 보장됩니다. 소셜 소프트웨어를 사용하기 전에는 감히 파일을 게시하지 않았습니다. 보안이 설정되면 회사는 안심하고 사용할 수 있으며 직원에게이를 홍보 할 수 있다는 확신을 가질 수 있습니다."
엔터프라이즈 디지털화는 단순히 오프라인 작업을 온라인으로 이동하고 채팅 도구로 변경하는 것이 아닙니다. 디지털화는 목표가 아니라 엔터프라이즈 변환 및 효율성 향상의 수단입니다. "클라우드"를 기회로 삼 으면 과거는 조각화되고 분할되며 별도의 전투로 나뉩니다. 사람, 장비 및 기업이 직렬로 연결됩니다. 이러한 관점에서 제조업으로서 Huarong은 탄탄한 발걸음을 내디뎠습니다.