저는 거의 10년 동안 BI 업계에서 일했습니다.제조 공급망에서 BI 프로젝트를 수행했으며 소매 전자 상거래, 부동산 및 은행의 BI 구축도 따랐습니다.친구들은 종종 내용에 대해 상담합니다. 오늘은 BI 프로젝트 구축 가이드를 정리해 봤습니다.
정상적인 상황에서 엔터프라이즈 BI 프로젝트의 구축은 일반적으로 자체 개발 또는 당사자 B가 참여하는 두 가지 상황으로 나뉩니다.
기업의 IT 부서가 BI 프로젝트를 독립적으로 구축할 수 있는 능력이 있는 경우 자체 구축을 선택할 수 있으며, 그렇지 않으면 BI 제품 공급업체(벤더)를 도입하거나 프로젝트 팀을 아웃소싱해야 합니다. 구체적인 프로세스는 다음과 같습니다.
0-1에서 엔터프라이즈 BI 구축의 4단계:
1단계: BI 프로젝트 요구 사항 수집 및 명확화
요구 사항을 수집하고 명확히 하는 것은 쉽지 않으며, 특히 수요 측면의 상세하고 심층적인 요구 사항을 파헤치는 것은 쉽지 않습니다. 많은 회사가 수요 조사를 수행할 때 종종 두 당사자 간의 문제 설명 및 이해의 차이로 인해 요구 사항을 지속적으로 전송하는 과정에서 큰 편차가 발생하여 최종 개발된 기능이 원래 비즈니스 요구 사항과 상당히 다릅니다.
그렇다면 실제 비즈니스 시나리오의 요구 사항이 최종 개발자에게 정확하게 전달될 수 있도록 요구 사항에 대한 자세한 조사를 어떻게 수행할 수 있습니까?
요약하면 두 가지 요점이 있습니다. 전반적인 사고와 원칙을 파악하고 세 가지 핵심 링크에서 잘 수행하십시오.
1부: 비즈니스 부서 분석 시나리오 조사
① 관리 수준
기업 및 부서의 전략적 목표를 계층별로 해체하여 기업 전략과 관련된 지표의 분석 필요성을 조사한 후 전략 목표를 뒷받침하는 데이터 관점에서 분석하여 수요 데이터를 얻습니다.
예를 들어 기업의 기업전략 해체부터 전략적 목표를 지원하는 부서까지
전략적 목표와 해당 비즈니스 액션의 OKR,
비즈니스 액션을 측정하기 위해 공식화된 측정 지표 및 측정 차원,
데이터가 현재 데이터 저장 위치를 가지고 있는지 여부 등을 지원합니다.
②일상의 분석 현장
③보이지 않는 수요
세션 2: 연구 데이터 품질
기업 내 데이터는 소스에 따라 크게 비즈니스 시스템 데이터, 수작업으로 수집한 데이터, 외부 데이터로 나뉜다.
비즈니스 시스템 데이터의 경우 프로젝트 팀은 각 비즈니스 시스템의 담당자를 식별하고 관련 데이터 인터페이스 및 데이터 사전을 확보해야 하며, 확보할 수 없는 경우 협상 및 대처 전략을 수립해야 합니다.
수동 데이터의 경우 프로젝트 팀에서 먼저 과거 수동 데이터를 수집할 수 있으며 이 작업은 사업부의 수요 조사와 동시에 수행할 수 있습니다.
외부 데이터의 경우 데이터 가용성 및 사용 시나리오에 중점을 둔 비즈니스 시스템 데이터의 연구 방법을 참조할 수 있습니다.
이 과정에서 프로젝트 관리자는 다음 두 가지 사항에 대해 정보 부서의 IT 직원과 명확하게 소통해야 합니다.
기존 데이터베이스 데이터를 함께 대조하여 데이터 품질을 확인하여
데이터가 수요를 충족시킬 수 있는지 양 당사자가 확인하고, 수요가 충족될 경우 직접 제공하거나 새 테이블을 제공하고, 수요가 충족되지 않을 경우 비즈니스를 반환하여 재조사합니다. 만나다.
링크 3: 데이터 시스템 설계, 확인 및 수정
데이터 시스템을 설계할 때 원본 테이블과 기본 와이드 테이블의 두 가지 수준을 주로 고려하며, 선행 연구에서 고려한 데이터 사용 요구 사항의 최소 세분성과 함께 사용할 수 있는 차원 및 지표를 결합합니다. 분석, 분석 시나리오는 가능한 한 정확하고 다양한 데이터 세분화 요구 사항을 충족하는 전체 범위입니다.
2단계: 올바른 BI 도구 선택
Fanruan Data Application Research Institute의 CIO 설문 조사 결과에 따르면 CIO는 BI 도구가 효율적이고 사용하기 쉽고 편리한지 여부를 가장 중요하게 생각합니다. 가트너도 보고서에서 도구를 선택할 때 가장 먼저 영향을 미치는 요인은 도구의 사용 편의성이라고 지적했다. 주요 설문 조사 결과에 따라 BI 도구 선택은 기본적으로 세 가지 주요 요소로 나눌 수 있습니다.
도구
① 사용의 용이성
BI 도구의 사용 용이성은 주로 시작하기 어려움, 대화식 경험 및 풍부한 학습 리소스 에 반영됩니다 .
② 실적
좋은 BI 도구는 일치하는 데이터 엔진을 가지고 있으며 한편으로는 데이터 응답 속도를 향상시킬 수 있고 다른 한편으로는 다양한 데이터 수준과 유형에 따라 계산 모드와 체계를 유연하게 조정할 수 있습니다. 둘째, 기능면에서 BI 도구는 안정성 도 보장해야 합니다 잦은 다운타임과 장애는 기업에게 참을 수 없는 일입니다.
③ 기능
BI 도구는 많은 기능을 가지고 있으며 다른 기업의 요구 사항도 다르지만 주로 데이터 준비, 데이터 처리, 데이터 분석 및 시각화, 플랫폼 관리 및 제어, 장면 수요 변환 등을 포함하여 소유해야 하는 몇 가지 핵심 기능이 있습니다. .
④ 구매비용
BI 도구의 선택은 일반적으로 재정 예산에 의해 제한되므로 조달 비용도 많은 기업이 모델을 선택할 때 고려해야 하는 핵심 요소입니다. 그러나 조달 비용의 통제는 단순한 견적 및 반대 제안과 같지 않으며 가장 낮은 가격이 가장 좋으며 많은 숨겨진 요소도 고려합니다.
기업은 두 가지 점에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 하나는 다양한 비용을 종합적으로 고려하는 것이고 다른 하나는 ROI 모델을 사용하여 가치를 정량화하는 방법을 배우는 것입니다.
BI 도구 조달 비용 평가에 대한 Gartner의 보고서에는 다음 세 가지 제안이 제공됩니다 .
- BI 벤더를 평가할 때 비용은 기능적 요구 사항, 제품 사용 후 얻을 수 있는 상업적 이점 및 잠재적인 비즈니스 이점 측면에서 종합적으로 고려되어야 합니다.
- 초기 가격 협상에만 초점을 맞추지 말고 BI 도구 배포가 확장됨에 따라 증가하는 가격 책정 비용과 시간 경과에 따른 BI 플랫폼 유지 관리 비용에도 초점을 맞추십시오.
- 더 비싼 BI 도구에서 총 비용이 더 저렴한 BI 도구로 이동하는 것을 고려할 때 전환 비용을 평가하십시오.
제조업 자
공급업체 수준에서는 브랜드, 서비스 및 솔루션의 세 가지 요소가 주로 고려됩니다.
① 브랜드
브랜드는 BI 제조업체의 전반적인 강점, 시장 점유율, 사용자 인지도 및 입소문을 종합적으로 반영한 것이므로 무엇을 구매하든 항상 선두 브랜드를 선택하는 것이 옳습니다.
② 서비스
모델을 선택할 때 제조업체가 현지화된 서비스를 제공하는지 여부, 신속하게 대응할 수 있는지 여부, 완전한 문제 해결 메커니즘이 있는지 여부 등을 충분히 고려하고 기업의 특정 요구 사항도 고려해야 합니다. 제조업체는 BI 제품의 2차 개발을 지원하는 서비스를 제공할 수 있습니다.
③ 솔루션
특정 산업 솔루션이 있는지 여부는 제조업체가 산업의 BI 응용 프로그램에서 충분한 경험을 축적했는지 여부를 반영합니다.
시장
소위 큰 파도가 모래를 씻어내고 시장은 최고의 시금석이며 도구와 제조업체의 두 가지 주요 요소의 포괄적인 구체화입니다. 해외 시장의 두 가지 주요 업계 리더는 Microsoft의 PowerBI와 Tableau이며 국내 Fanruan은 5년 연속 국내 BI 시장 점유율 1위를 차지했습니다.
보너스 도구 선택 점수 시트:
3단계: BI 프로젝트 계획
프로젝트 범위 결정: 해야 할 일
프로젝트 범위에는 조직, 기능, 비즈니스, 데이터 및 인터페이스 의 5가지 측면이 포함됩니다.
- 조직적 범위 : 실행 프로젝트의 주체를 정의하며, 현재 프로젝트를 본사에서만 실행해야 하는지, 본사와 모든 계열사에서 실행해야 하는지, 실행 내용에 어떤 사업부서가 관여하는지 기업에서 명확히 해야 합니다.
- 기능 범위: BI 프로젝트에 포함된 기능 모듈 및 특정 기능을 나타냅니다.
- 업무 범위: 기업이 BI 시스템을 통해 구현해야 하는 일상적인 업무 처리 및 분석 업무를 기술하고, 주로 업무 모듈, 분석 응용 프로그램, 분석 차원 및 분석 형식을 정의합니다.
- 데이터 범위: 데이터 소스 범위 및 데이터 연결 규칙 등을 포함합니다. 데이터 소스 범위는 데이터의 출처를 설명할 뿐만 아니라 소스 데이터에 대한 이해, 소스 데이터 품질 보증, 데이터 추출 등도 포함합니다.
- 인터페이스 범위: BI 시스템이 기업의 다른 정보 시스템에 내장되어야 하는지 여부를 고려하고 단일 사인온과 같은 기능을 구현합니다.
프로젝트 팀 구성: 누가 할 것인가
프로젝트 팀의 역할은 팀장, 업무 숙련자, 솔루션 설계자, 기술 구현자 등 4가지 범주 로 나뉩니다.
구현 계획 설계: 수행 방법
프로젝트 구현 계획에는 프로젝트 계획, 청사진 계획 및 프로젝트 관리 방법의 3가지 주요 내용이 포함되어야 합니다.
1) 프로젝트 계획
- 프로젝트가 구현될 환경을 이해합니다.
- 기존 작업 분할 예를 들어 셀프 서비스 분석 프로젝트에 4개의 노드가 있는 경우 이러한 노드에서 완료해야 하는 작업을 분할해야 합니다.
- 프로젝트 계획을 나열하고 현재 분할 작업에 따라 특정 콘텐츠 및 완료 시간 노드를 나열합니다.
2) 설계도면
프로젝트 청사진 계획은 일반적으로 전체 계획, 시스템 환경 계획 및 세부 계획의 세 부분으로 구성됩니다.
- 전체 계획: 사업 계획, 기술 계획 및 데이터 계획의 세 가지 측면을 포함합니다.
- 시스템 환경 계획: 소프트웨어 환경, 네트워크 및 서버 환경의 구성 요구 사항을 설명합니다.
- 세부 계획: 전체 계획을 바탕으로 각 모듈의 계획을 더욱 세분화하는 것입니다.
4단계: BI 프로젝트 개발 및 관리
프로젝트 위험 관리
BI 프로젝트에 관한 한 위험은 일반적으로 관리, 요구 사항, 데이터 품질, 프로토타입, 하드웨어 환경 등에 존재합니다 .
요구 사항 변경 관리
정상적인 상황에서 요구 사항 변경은 변경 신청→변경 평가→의사 결정→회신의 4단계를 거쳐야 하며, 변경 신청이 통과되면 변경 구현 및 변경 확인의 2단계가 추가되어야 합니다.
프로젝트 수용 관리
프로젝트 수락의 목적은 일반적으로 각 수요자 또는 프로젝트 리더십 위원회에서 검토하고 수락하는 프로젝트의 품질을 보장하는 것입니다.
요약하다
이 기사는 전체 BI 프로젝트 구축의 전체 과정을 간략하게 설명하고, 기업 BI 프로젝트가 무엇을 해야 하는지, 누가 해야 하는지, 어떻게 해야 하는지 , 기업에서 BI 프로젝트를 성공적으로 운영하여 실제 비즈니스를 생산하는 방법에 대해 체계적으로 답변하고 있습니다. 가치 등 질문.