科研项目申报的一些细节经验
写本文的初衷是我在参加实验室的项目申报、系统填写、可行性报告编写、材料打印过程中遇到不少问题，通过解决这些问题，我们在项目申报过程中必定更加愉悦和轻松！
科研项目申报的几个阶段
1、整理申报人员材料
2、撰写可行性报告
3、填写申报系统
4、打印材料并盖单位公章
整理申报人员材料
由于参与项目申报的多为教授及以上的人员，收集材料可能贯穿项目申报的前3个阶段，通常来说，整理的材料包括：
- 系统需要填写的文字，包括：姓名、职称、学历、身份证号、联系电话、人才称号、获奖经历、项目经历、代表性论文、代表性专利；
- 系统需要上传的文件，包括：身份证扫描件、职称证明、学历证明、社保、工作时间证明、人才称号证明、获奖证明、项目证明、代表性论文原件、代表性专利授权书/受理书等等。
这个阶段最为繁琐，而且，这个阶段如果不好好整理，会严重影响后续填写申报系统以及打印材料的效率和准确性。
通常来说，需要注意以下三点：
一、和老师确定项目成员的顺序，如果不能提前确定项目成员的顺序，则根据拼音排序确定，然后为每个成员建立一个文件夹：
项目成员/
/成员1姓名 附件
/成员2姓名 附件
…
因为每个成员都有大量的附件
二、其次是项目附件的命名，好的命名风格，将十分有利于高效率申报项目，我推荐的命名风格是：附件x-xx-xxx 某某某 文件内容名称xxx。这里，x表示人员编号，xx表示附件类型编号，xxx表示这一类型附件的具体编号，参考下面表格
| x：参与人员编号 | xx：附件类型编号 | xxx：某类附件的具体编号 |
|---|---|---|
| 1：陈艺荣 | 1：身份证明 | |
| 1：陈艺荣 | 2：学历证明 | |
| 1：陈艺荣 | 3：职称证明 | |
| 1：陈艺荣 | 4：获奖证明 | |
| 1：陈艺荣 | 5：项目证明 | |
| 1：陈艺荣 | 6：论文证明 | |
| 1：陈艺荣 | 7：专利证明 |
所以，陈艺荣的第2篇论文，命名就应该为：附件1-6-2 陈艺荣 论文名称.pdf 或者附件1-6-2 陈艺荣 论文2.pdf
这样，上传附件的时候不会混乱，打印的时候也不会混乱！
三、为每个成员创建一个word文档用于记录需要在系统填写的内容
在创建word文档的时候，最好可以提前登陆申报系统，查看项目成员需要填写什么内容，顺序，以及格式，并参考申报系统的样式，创建相应的word文档，这样，在正式填写系统的时候就只需要 Ctrl+C 和 Ctrl+V 。另外，这一步需要和整理附件同步进行的，因为附件的命名需要结合这里，也就是word文档当中附件的顺序需要和项目附件的命名对应。
撰写可行性报告
如果你在科研项目申报过程中是负责撰写可行性报告或者整理汇总可行性报告，则需要注意以下几点：提前和老师确定是否需要放理论公式、正文字体、字号；标题字体、字号。通常来说，提前设计好模板，再把模板发放给大家，在模板上进行可行性报告撰写。将十分有利于后续可行性报告的整合。
需要注意几点：
- 标题最好通过样式来设置
- 图片和表格标题最好使用题注来设置编号以及在正文当中使用交叉引用来进行引用。
- 绘制图片建议每张图建立一个PPT，并且对绘图PPT进行编号，例如：图x 图标题，因为后期可能需要不断根据老师要求进行修改，一图一PPT有利于后期修改、快速导出图片。当然，图片千万不能通过截图来获取，而是通过PPT的导出图片功能(例如WPS在特色应用菜单就有输出高清图片功能，不过好像会员才能去水印)。
- 绘图需要考虑打印效果，主要注意几个方面：图当中的文字大小要合适，使用黑色而不使用其他颜色，适当的时候给与加粗；框框的底色不宜选取深色，边框给予1到1.5磅为最佳；边框适当虚线和实线结合，如果框内有框，则不要全部是实线框。
- 公式建议留到最后整合才加编号，或者不加编号。
填写申报系统
只要前面第1步做得好，这里是十分简单和迅速的。需要注意的是，后期可能需要不断更新申报系统的内容和附件，所以需要做好记录。
打印材料并盖单位公章
打印材料前，需要详细看打印要求，如果申报附件需要整理为一本并添加页码，那么建议先用PDF软件把所有附件合并为一个附件，这里建议使用WPS的PDF编辑器，我试过同时合并100多个文件的，并且可以直接修改PDF(例如删除某个页面、插入某个页面等等)。合并完毕后，用WPS PDF对整个PDF添加页码(这个功能用得确实很爽)
打印时需要注意：提前跟老师确定哪些需要彩印(一般来说，可行性报告当中的图、附件带公章的可能需要彩印)，因为是彩印和黑白交叉的，所以在打印的时候一定要注意单双面问题也就是某一页需要彩印，那么它的上一页/下一页也跟着需要彩印。可以直接全部黑白打印，再打印彩印部分，替换原黑白的部分。
最后就是封面和书脊(可以百度什么是书脊)，封面打印一定要用哑纸(例如皮纹纸)打印，不要用油滑表面纸质(例如铜版纸)打印，因为盖章的时候，哑纸能很快晾干，油滑表面纸质则几小时也无法把公章晾干。
【作者简介】陈艺荣，男，目前在华南理工大学电子与信息学院广东省人体数据科学工程技术研究中心攻读博士。曾获2次华南理工大学三好学生、华南理工大学“优秀共青团员”、新玛德一等奖学金(3000元，综测第3)、华为奖学金(5000元，综测第3)、汇顶科技特等奖学金(15000元，综测第1)，两次获得美国大学生数学建模竞赛(MCM)一等奖，获得2016年全国大学生数学建模竞赛(广东赛区)二等奖、2017年全国大学生数学建模竞赛(广东赛区)一等奖、2018年广东省大学生电子设计竞赛一等奖等科技竞赛奖项，主持一项2017-2019年国家级大学生创新训练项目获得优秀结题，参与两项广东大学生科技创新培育专项资金、一项2018-2019年国家级大学生创新训练项目获得良好结题、4项华南理工大学“百步梯攀登计划”项目，发表SCI论文3篇授权实用新型专利5项，在受理专利17项(其中发明专利13项，11项进入实质审查阶段)。
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