PMP考纲解读 【人】任务7—解决清除团队的障碍和阻碍(一)

那么,今天我们学习的内容是,2019版新考纲“人”领域的第七个任务—解决并清除团队的妨碍、障碍和阻碍。

新版考纲中对这个任务的描述如下:

“解决并清除团队的妨碍、障碍和阻碍”是项目经理的重要工作,在新考纲中,特别强调了项目经理的 领导力 ,在人才三角形中将领导力设置为项目经理应该具备的三大能力之一,其中就包括了对团队的维护,也包括了减轻、消除团队障碍。

1、确定团队的关键妨碍、障碍和阻碍

确定团队的关键妨碍、障碍和阻碍,可以理解为当前项目团队在执行过程中发现的阻碍团队遇到的问题。该知识点在预测型项目中可以对应到问题日志中,而在敏捷型项目中,可以对应到《敏捷实践指南》中5.3环节“解决敏捷项目的挑战”。

问题日志:

问题日志是在指导与管理项目工作过程的输出,PMBOK对其描述为:

在整个项目生命周期中,项目经理通常会遇到问题、差距、不一致或意外冲突。项目经理需要采取某些行动加以处理,以免影响项目绩效。问题日志是一种记录和跟进所有问题的项目文件,所需记录和跟进的内容可能包括:

问题类型;

问题提出者和提出时间;

问题描述;

问题优先级;

由谁负责解决问题;

目标解决日期;

问题状态;

最终解决情况。

问题日志可以帮助项目经理有效跟进和管理问题,确保它们得到调查和解决。作为本过程的输出,问题日志被首次创建,尽管在项目期间任何时候都可能发生问题。在整个项目生命周期应该随同监控活动更新问题日志。

在预测型项目中,项目经理应该随时准备记录项目中遇到的问题,问题中除了项目本身的问题,还包括可能影响团队绩效的任何问题,所以项目经理在识别问题后,首先考虑的是记录问题日志。

例1. 虽然一个项目的主要供应商延迟交付前两个可交付成果,但项目团队告诉项目经理这个风险是可以接受的,不需要采取进一步行动,项目经理下一步应该做什么?

A. 创建这一风险,并将其升级上报给该供应商的CEO

B. 将该风险转移给供应商

C. 将其添加为一个项目问题

D. 调整项目进度计划以解决该延期问题

在这道题中比较明确的提出了“风险”和“问题”,这两个词是不同的。不过不了解这两个词的区别,仍然可以答对问题。在后续的知识点中,我们会为大家讲述“风险”和问题的区别。

【解析】:答案C。本题考指导与管理项目工作输出—问题日志。成果的延迟,被团队告知是可以接受的,说明之前识别了该风险;但是对于已经发生的情况,应该作为一项问题记录在问题日志中。

在敏捷项目中,对该知识点的描述,特别提出了敏捷团队可能遇到的问题,并制定了列表,问题内容如下:

团队目标或任务不明确

团队工作协议不明确

团队环境不明确

需求不明确

用户体验不佳

估算不准确

工作分配或工作进展不明确

团队面临障碍

由于产品待办事项列表不够完善,导致工作延误/超时

缺陷

工作未完成

技术债务(代码质量降级)

产品复杂性过高

团队合作过程进展缓慢或没有改善

前期工作过多导致返工

错误的开始,前功尽弃

产品待办事项列表杂乱无序

仓促/等待,不均匀的工作流程

相关方要求无法满足

意想不到或不可预见的延误

孤立的团队,而不是跨职能团队

以上是敏捷团队可能遇到的各种妨碍、障碍和阻碍。

例2. 敏捷教练在一次项目冲刺中发现项目工作出现工作延误。这可能是由什么原因导致?

用户体验不佳

产品代办事项列表不够完善

相关方要求无法满足

敏捷教练没有参与到具体的开发工作

该问题对照以上列表就能找到答案,这里也提醒各位学员以上部分内容需要认真记忆,我们会在后面的内容中给出这些问题的对应方法。

【解析】:答案B。本题考敏捷项目管理中敏捷团队可能遇到的痛点,其中包括了由于产品待办事项列表不够完善,导致工作延误/超时。

今天先讲到这里,明天咱们继续来学习2019版新考纲“人”领域的第七个任务—解决并清除团队的妨碍、障碍和阻碍。

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