担保管理系统主要功用包括客户档案管理、项目管理、保前管理、评级模型、合同注销、反担保落实、收费注销、保后监管、风控预警、结案办理、续贷办理、风险代偿和追偿、内部办公、统计报表等功用。经过业务管理系统的施行可进步担保机构标准管理程度微风险控制才能，从而提升担保公司的综合管理才能。
担保管理系统依据担保行业相关制度文件和监管请求，分离担保公司监管体制，将担保公司的日常监管、人员管理、报表报送、统计查询、风险控制等工作交融到一个系统平台中，并经过互动平台与各上下级各部门、各岗位人员停止无障碍信息交流。
担保管理系统信息化建立功用主要包含下列内容：
a) 可依照担保公司的办公方式定制开发各项功用，支持业务审核流程、保后跟踪流程、反担保释放流程的自定义功用，充沛满足担保公司中心业务需求。
b) 系统功用全面，担保流程明晰，从项目开端受理到结案办理全部完成流程管理，利于降低担保公司操作风险。
c) 职责分工明白，待办任务了如指掌。经过用户权限分配，将每个环节的岗位工作与既定的业务流程充沛分离，完成担保业务处置过程的协同性与高效性。
d) 分离挪动客户端，完成数据统计详尽，信息报送精确。系统需完成日常管理所需的多维度、多品种的统计，进步担保公司数据统计效率，保证数据的有效性和精确性。
e) 树立完善的项目档案数据库，为担保公司积聚完善的客户和项目档案材料，便当后续业务展开。
f) 系统功用不只契合担保公司现有实践业务需求，且可以随着担保公司业务的不时开展停止进一步完善晋级。
5.1.1. 业务关键点
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主体根本信息
根本信息
担任人：所在县区姓名性别身份证号联络方式备注
项目主体：主体类别（四类主体，可多选）细分行业类别主 要运营内容运营地址
种养大户：
家庭农场：称号代码等信息
协作社：称号代码主要成员等信息
公司：称号代码注册资本股东称号及出资等信息
主要家庭成员：关系姓名性别身份证号职业
资金需求：贷款用处、申请金额
土地承包运营权> 编号、面积、一切人等信息
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网查信息
征信情况
由业务部门肯定需征信调査对象的范围，对征信调査对意味信状况停止描绘（负债状况、担保状况)，并对征信总体情况停止判别性描绘
涉诉情况
由业务部门肯定需涉诉被执行调査对象的范围，并对调査对象 涉诉被执行状况停止判别性描绘
立项
能否予以立项 担保产品类别 能否批量业务 拟办理银行 项目经理
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入户调查信息
运营情况
批量类业务：由业务部门肯定描绘模板（掩盖产品要素）
企业类业务：依据调查报告需求描绘实践状况，并依据调查理解的信息作出判别性描绘
财务情况
批量类业务：如需求可对项目财务情况停止简单阐明
企业类业务：由业务部门肯定描绘模板，并对停止剖析判别性描绘，对财务数据真实性停止判别性描绘（硬性反担保措施充足的可停止简化）。
关联企业
大额业务、企业类业务应停止关联企业调查企业称号，关联关系，征信情况，涉诉情况，负债状况。 以为有必要的应对关联企业停止全面调查
反担保措施
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反担保方式（选）
保证：姓名身份证号码职业备注
企业称号 社会信誉代码 备注
运营权抵押：证件类型 号码 一切人面积 备注
房产抵押：房产证号 一切人 面积 估值 备注
设备抵押：设备称号相关描绘估值备注
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反担保方式（选）
………………
能否已办理，证明文件类型，号码
其他需说
明的状况
对调查中存在的其他需求阐明的状况可停止阐明
调查结论
项目可行：拟担保额度，结论性描绘
项目不可行：结论性描绘
调査报告：肯定不同模板，系统抓取相关信息生成报告
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项目决策
项目决策
评审意见书：肯定不同模板，系统自动生成意见书
评审意见：评审经过、否决、有条件经过
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担保管理
担保意向书
主办银行 意向书编号 意向金额 发出日期 能否有效
自动生成意向书肯定不同模板
银行借款
合同
贷款银行 借款合同类别 借款合同编号 金额 利率 期限 曰期
拜托担保
合同
定义模板，自动生成，扫描件上传存档
反担保合同
定义模板，自动生成，扫描件上传存档
担保合同
定义模板，自动生成，扫描件上传存档
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保后管理
保后跟踪
曰期 人员 状况 描绘
状态
正常不正常（分条记载欠息、逾期、代偿等相关状态）
到期
正常还款付息（记载日期）
能否续保（是：进入调査程序，否：阐明缘由）
评价
分级分类管理
5.1.2. 系统输入输出点、关键用户角色主要功用阐明
一、项目管理
(一）项目建档
从根本信息录入开端，到项目立项视为建档完成
根本信息录入：可由公司工作人员录入，也可由县区产权中心工作人员录入。
网查信息录入：主要是征信情况及涉诉被执行情况，由公司工作人员录入。
项目建档：项目立项，肯定业务类型、调查人员等。功用权限为公司业务主管。
(二）失职调查
调查信息录入：由公司业务人员录入，各项下信息录入的详细请求由分管业务指导牵头肯定。
调查结论：项目经理构成调查结论，拟办理的业务生成调查报告（Word文档方式，调查报告内容应与录入信息根本分歧）。生成调查报告后项目信息不能停止修正。
(三）项目决策
生成项目审批表：批量业务与单个业务选择不同模板(Word文档方式，系统抓取相关数据生成）
评审结论：依据评审委员的评审结论肯定。经过的，能够构成担保合同、反担保合同等文件。不经过的，不能构成相关文件。有条件经过的，将项目信息维护状态调整为可修正状态，追加相关条件后，重重生成调查报告。功用权限为公司风控分管指导。
(四）担保办理
担保意向书：定义模板，自动生成。功用权限为公司业务分管指导。
银行借款合同：由项目主调担任维护相关信息。
拜托担保合同：定义模板，自动生成。功用权限为公司 业务分管指导。
担保合同：以担保函方式的，定义模板，自动生成。银行请求以银行制式合同的，录入担保合同主要信息。功用权限为业务分管指导。
反担保合同：定义模板，自动生成。功用权限业务分管指导。抵押注销等完成后，录入相关抵押注销信息。功用权限为项目主办人员。
(五）保后管理
保后跟踪：录入保后管理相关信息。功用权限为项目主办人员。
项目状态。默许状态为正常。分正常状态为欠息、逾期、代偿等。功用权限项目主办人员。
项目评价：对项目停止分级分类管理。
到期管理：正常还款付息，标志项目完成，记载还款曰期等相关信息，依据实践状况，将反担保措施状态调整为解除。如需求续保续贷，由系统将项目信息复制，进入项目立项，失职调查状态。功用权限项目主办人员。
(六）其他事项
1．能否将反担保措施管理单独设计一个功用模块，请相关业务人员讨论后肯定。
2．触及土地运营权抵押的，其抵押注销与解除抵押注销与已有信息系统树立好接口。
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为便于信息维护，相关信息录入界面、查询界面等肯定一名项目经理与软件公司工作人员停止沟通。
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系统生成的文本，公司相关工作人员可以相关模板停止格式、内容方面的调整。
二、统计查询
(一）格式化查询
统计汇总表：分县区、分银行、分主体等汇总查询（笔数、金额)及相关条件组合后汇总查询。
(二） 自定义查询
依据录入信息主要内容，自定义查询条件停止查询。