突然被任命为陌生区域的负责人,如何在两个月内获得了员工们的高度认可?

前文空降领导管理现有团队的几点实践方法心得说明了2019年下半年西南大区正副经理的经营理念严重不和,发生了激烈冲突,我被公司派往成都,兼任西南区域经理,赶往区域去救火,同时撤回原区域副总经理。

 

从去年12月份,在工作12年后,双十二,即是机缘又是巧合,我乘坐飞机,第一次来到成都,负责西南区的经营工作。

 

嗯,四川最出名有三美:美景、美人、美食。尤其胜产美女。好地方!

 

西南大区主要涉及贵州、云南、西藏、四川、重庆,大本营在成都。员工共计二百多人。人员主要为销售和交付。销售线负责人也是区域总经理,我和区总共同背负经营指标,重点负责项目实施及团队建设。

 

区域通过十来年发展,本地员工占大多数,故团队比较稳定。不像其它区域因为出差人员较多,一到节假日就要考虑差回的问题,可能会对项目实施和系统稳定产生负责影响。或出差久了,想调回总部,造成区域资源短缺。

 

我来成都之前,认真分析了公司、区域和个人三个层面的目标。

 

1、公司目标:家和万事兴。管理团队首先要稳定,要以和为贵,天天吵吵闹闹,内耗严重,会影响整个区域团队的稳定,影响区域的发展。

 

2、区域目标:已经不起折腾,临近年底,业绩完成率极差。士气低迷。用不到两个月时间加快签单,加快项目进展,务必完成公司业绩。

 

3、个人目标:很好的锻炼机会,在总部已近半年,区域一线人员接触不多,已脱离一线。很多的消息并不是第一手材料,存在失真。要走到一线,了解员工的心声,听取项目经理的意见。这对项目管理办的规范制定及决策有极大益处。对自己也会更好的成长。

 

对此,制定了我的工作策略:

 

1、低调、再低调,和区总处理好关系。

 

2、了解员工的心声,打破把团队沉闷的氛围,激发团队活力。

 

3、阶段性成果随时汇报。

 

本次随老板达到成都后,安排我对工作进行了正式的交接,并将区域的组织架构重新调整。下属各省份负责人也赶到这儿,大家齐聚一堂。

 

在区域中层以上干部会议上,我发表了精心准备的讲话稿。

 

为此,我认真学习了《朱镕基上海讲话实录》。书中记录了一段朱总理初到上海工作时的讲话。摘录如下:

 

我觉得作为上海市长,我不是最佳人选,我有很多缺点,在很多方面比我的几位前任。这里,我讲三条:

 

第一条,我只有领导机关的工作经验,没有基层工作的经验。刚才讲了我25年在国家计委、10年在国家经委工作,基层工作经验就是在管道局很短的一段时间,既没有当过厂长,也没有当过区县的领导。我也不是从农村基层上来的,对人民的疾苦了解不多。这是我很大的一个弱点,今后恐怕在这些方面还要犯一些决策的错误。

第二条,我只有中央工作的经验,没有地方工作的经验。我没有在地方工作过,一直坐在北京,所以到上海来了后,这三个月的白头发比什么时候都多。

第三条,我性情很急躁,缺乏领导者的涵养,干工作急于求成,对下面干部要求过急、批评过严。宋平同志在我来上海工作之前和我谈话,他说你要求干部严格不是你的缺点,但是你批评人家的时候不要伤人,说话不要太尖刻。这些都是语重心长的话。说到我的缺点时,他说你应该学习周总理,批评同志后让人感到你应该批评,觉得是你对人家的关心。我确实是缺少领导者这样的一种品质,但我希望同志们监督我改正。说老实话,江山易改,禀性难移啊,不是很容易的,但是我一定要很好地改正自己的缺点。

 

领导让我过来负责区域事务,肯定是对我有所期待,而且这种期待往往是很高的,甚至是超出我能力范围的,因为大家都相信外来的和尚会念经。在这种高期望值的环境下,人很容易被赶鸭子上架,作出一些不切实际承诺,最后无法实现,黯然离场。

 

所以正确的做法是先把别人对自己的期望调节到合理的位置,这样自己稍有小成,别人就会对自己更信服一点,信服就意味着听话,从而形成正向循环。

 

西南几个省份跑完已经一个月过去了。而后就返回总部处理项目办年底的各类杂事。

 

春节前,我再次来成都。我给区域总经理带了一些地方特产。东西不贵,礼轻情义重。至少让他知道,我和前位区域副总的性格是不一样的,至少懂一些人情世故。这是我们合作的基础。

 

对于他来说,如果我们再吵架,他会更没面子。一个两个处不来,他在同事面前也会很尴尬。如果这样,对我也没好处。我过来接手就是要解决问题的。如还是相互争斗,则两败俱伤,最终结果就是我没搞定,自己也会感觉很难看。

 

区总后来也和我聊了他们之间的矛盾。有几次他召集开会,一会儿,区副总就直接抱着电脑出去了,也不说明原因,让他感觉很没面子。因为心生芥蒂,他们之间也没有很好的沟通过。

 

后来相处多了。也了解了对方的性格,也认同他的不少观点。这本是好事,每个人都有优点和缺点。我们要多放下偏见,多沟通,相互体谅理解,很多事情可能就解决了。

 

区总做销售多年,打过几个上千万的单子,很有实战经验。这个是我应该要多加学习的。而不应受前人影响,片面的误解和排斥他。

 

旧文如何用套路运作一个项目?项目成功经验分享中的不少打法,其实也吸收了他的很多实战经验。

 

交付线的员工最多,占区域人数的99%。我接连做了五件事。

 

1、让区域助理把人员名单和照片都整理成一个word文档。我先集中记忆。而后没事就翻翻。最终要求的目标是看其人,可以直接说出名字。

难度还是不少的,共计216个人,你们也可以试试。

 

2、分批次与他们聚餐。涮起火锅,在热闹的氛围里,多喝点酒,有些醉意才会敢说。这时吐露的心声,才是最真实的。见文章现场驻点实施团队建设及管理方式思考

 

另外,把不满说出来了,至少心中的那个疙瘩解开了。我只要真诚以待,能处理尽力处理,即使完不成,他们也会表示理解的。他们对公司这个概念太缥缈,最终是落实到区域的负责人身上,所以要真诚倾听他们的心声。

 

3、积极做更多的事情,让兄弟们知道,跟着自己混有希望。

 

我们的项目必须在客户现场实施,有些兄弟反映老在现场感觉就是孤零零的几人,感觉不到自己是公司一员。针对这个问题,立即安排赶制了一批带公司LOGO的马克杯,给区域每人发放,让他们对公司有一个认同感。

 

大家对技术培训需求迫切。虽然公司有微课平台,但他们更想看互联网大牛的课程。也行。我做了相应方案。目前在执行中。思路可见区域员工期望公司可以提供众多技术培训,这要如何落地?

 

区域组织大型活动太困难。那就把活动权限下放到项目组,让项目经理灵活处理。具体可见疫情之下,半年未涨薪,保障团队成员稳定的一些方法

 

受各种情况限制,比如有的兄弟在广西、有的在西藏、不可能每人都会经常见到。那么自己的想法和思想让兄弟们了解,怎么办?只有一对多的沟通方式,写邮件。我每个月会写一封邮件,把这个月的想法和心声,发给大家。每封信大约是5千字左右。

 

把自己的区域建设思路写出来。让大家知道区域是在努力的。而不是大家一直认为的区域就知道让员工干活,啥活动也没有。

 

不要以领导的身份,建议以个人的身份写。写真情实感。这样写出的东西大家才会看,否则他们内心只会来一句“又是空话、套话”。那没有效果了。不如不做。

 

4、对客户积极拜访。

 

了解客户对项目团队的想法,了解客户对项目下一期的想法。这是正常的工作。没什么特别的技巧,暂切不表。 这项事务要求自己要深厚掌握业务知识。只有通过积极学习来解决,别无他法。

 

最后,做再多的事,要向公司按时汇报。比如,每周提交一份周报,反馈区域的情况和进展,以及下周的工作思路。

 

扯太多了。精简成一句话: 让公司放心,让区域同心,让兄弟舒心。自己在区域就算站住脚了。

 

* 作者简介:王不留(微信: wbliu85),早晨四点开启奔跑人生的一枚非典型程序员。

 

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