读书笔记1.3—《时间管理:如何充分利用你的24小时》—让你时间发挥最大效用2

读书笔记1.3—《时间管理:如何充分利用你的24小时》—让你时间发挥最大效用2

读书笔记1.1
读书笔记1.2

这部分应该会分为四篇文章来记录,这篇是第二篇,内容是C2。
在这里插入图片描述

1 计划

计划就是提前决定在某一时期内,你要做的具体事情是什么。很多人会出现“预备,开火,瞄准”的情况,即在目标未确定之前,就把精力用在了“射击”上,这是一个效率极其低下的做法。(至少对于大事而言,花时间确定目标所提升的效率远比一开始就埋头苦干要高

所以我们应该提前考虑好我们应该在何时何地采取什么行动,从而尽可能有效的使用我们的精力。
每天至少花10分钟时间,来规划你这一天如何度过。如果你晚睡,则在前一天晚上做好计划;如果你早起,则在早晨进行。然后问自己类似如下的问题

  1. 今天我想要完成哪些工作?(工作的内容)
  2. 我有多少时间完成这些工作?(工作所需时间)
  3. 可以将不重要的工作放到其他时间去做吗?(工作的重要性)
  4. 工作之间存在逻辑顺序吗?(工作的顺序)

1.1 分批处理

分批处理:把在同一时间或同一地点或用同一种方式作的事情集中在一起去完成,在同一批处理有联系的任务。比如:如果今天有任务A要去佛山完成,明天有任务B要去广州完成,后天有任务C要去佛山完成,那么假如任务A和B可以等到后天再完成,则可以在后天去佛山时,一起完成任务ABC,这就节约了不少处理任务前后准备的时间

1.2 任务清单

计划不仅要想,也需要把想法记录下来,这就是任务清单的存在价值
通过任务清单,把前进路上需要记住的每一件事集中在一起进行管理,确认每一天的工作以及如何做。

每一个有效的执行源自每日任务清单。他是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强力的工具。——Brain Tracy《Time Power:A Proven System for Getting More Done》

制作任务清单的理由:

  1. 对你的时间进行了组织。你必须统筹考虑你需要完成的一切,并把他们写下来,通过考虑该做什么和不该做什么,为你的每一天创建一个时间框架
  2. 减轻压力,产生压力的原因之一是你担心有些事情你可能会忘记去做。当你对每天的工作做好安排,你就不用再去耗费精力去抓住哪些漂浮在脑海中的任务
  3. 制作任务清单需要你考虑该如何使用你的时间以及为什么这么使用
  4. 制作任务清单过程实际很有趣,就像写小说一样,因为主角是你,所以你的创造性能得到升华,在制作任务清单过程中,或许会迸发一些新奇的想法和观点

1.3 优先级

我们都知道大多人都用两个标签(重要与否、紧急与否)构成四个象限来给任务划分优先级,但应该明确的是,应该优先考虑做重要的事情,而不是紧急的事情。
需要明确:

  1. 重要的事情往往是哪些能让我们更接近自己理想和目标的任务
  2. 能让我们更接近自己理想和目标的事情往往是实现起来非常困难的事情,所以我们应该耐下性子,不要被简单的任务干扰和耗干你的精力,要坚决和重要的事情硬碰硬,坚持知道重要的任务都完成,再去做其他事情。
  3. 开始进行一项任务时,应该专心致志,不要这个任务做一点,又跑去做另一个任务,如此会大大降低了效率。因为任务切换过程中需要损耗精力,需要换个脑子,让人松懈。

2 准备

充分准备可以让你减少你所要付出的汗水

磨刀不误砍柴工,在计划之后,实施行动前,做好充分的准备,一般能够有效减少为完成任务而所需付出的精力。比如在会议或者电话之前,决定好自己要阐明的要点;而避免在行动过程中因为紧张而忘做或少做某些事情,也因为心里有谱而提高行动的效率。

3 行动

花时间去思考,但当行动的时机到来时,要停止思考,开始进攻。——Napolleon Bonaparrtte

有些人会过分沉迷于计划过程。他们总是分析来分析去,因为分析比实际做决定更容易。有时,分析过程掩盖了对采取行动的恐惧。在某一个时间点,你必须采取行动,或至少做一个决定,认为采取行动是不正确的。

4 培养良好的日常行为规范

成功不是一个偶然的事件,成功在于不断地做哪些最有可能带来你所希望的结果的事——Stephen Covey《The 7 Habits of Highly Effective People》

成功人士通过培养积极的生活方式和习惯,通过创造有助于产生良好效果的行为模式,来增加他们实现自己所想要达成目标的几率。

一旦我们建立起良好的日常行为规范,有两点好处

  1. 减少了不必要的行为。比如说如果经常会忘记钥匙放哪里,则你以后每次都强迫自己放进书包,这样就不需要花更多的时间在找钥匙的行为上
  2. 能减少思考,从而保存精力。比如在每星期或每天相同的时间进行体育锻炼,并锻炼相同时长。通过将运动时间和时长固定下来,就不用耗费精力去考虑自己是否去运动,让运动如呼吸般自然

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/weixin_36302584/article/details/107644472
今日推荐