资本寒冬、人口红利消失，为了降本增效，各行各业都掀起一股流程优化的热潮，纷纷推进数字化转型，但已有的信息化建设，为企业数字化转型带来阻力。
作为企业最重要的ERP系统，企业采购初衷是建立整个业务流程的信息系统，但实际建设中往往会出现企业其他业务系统间分割的现象，产生了跨系统、跨平台操作等难题。不仅工作效率难以提升，还耗费着大量人力。
但是，ERP是一种集成化的管理信息系统，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台，对改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。所以，ERP系统应该是推动企业发展的利器，不是限制企业发展的障碍。
所以，随着自动化技术的深入发展，软件机器人正在解决企业的这一痛点。以最具代表性的博为小帮软件机器人为例，软件机器人作为一种流程自动化软件工具，其根据预先设定的程序，通过模拟并增强人类与计算机的交互过程，实现工作流程中的自动化。
以最具代表性的博为小帮软件机器人为例，其根据预先设定的程序，通过模拟人类员工的操作模式，自动执行基于一定规则的大批量、可重复性任务，实现核心业务流程的自动化，包含登陆系统、连接系统API、复制粘贴数据、读写数据库、从网页抓取数据、填写系统表单、打开邮件和附件等。
简单理解，软件机器人就是一个“虚拟员工”，自动执行基于一定规则的大批量、可重复性任务，帮助人们完成日常工作中大量重复、繁琐耗时且规则单一的任务，避免人为失误。包括登陆系统、数据检索、复制粘贴数据、读写数据库、连接系统API、从网页抓取数据、填写系统表单、打开邮件和附件等，可实现跨系统、跨平台的自动化操作，减少员工工作量，提高劳动生产率，使他们专注于机器人无法胜任的创造性工作上。
ERP系统虽然强大，但很多环节仍需要人工操作。如果能将这部分手动操作的任务实现自动化，将会为企业节省更多人力成本，效率也会显著提高。
软件机器人可以无缝衔接ERP进行数据集成。通过模拟人在电脑上不同系统间的操作行为，代替人工自动执行有规律的、重复性高的办公流程，加之其灵活的扩展能力和“无侵入性”，使软件机器人能够轻松集成在ERP系统上，解决接口集成的尴尬，打通数据流通壁垒，让管理者实时全面掌握运营数据。
ERP中的财务管理、会计核算、采购管理、分销管理、人力资源管理等很多模块都会用到软件机器人。例如，在开票业务中，销售人员接收客户订单，会将信息传递给会计部门，并在特定时间开具发票。软件机器人能够帮助销售人员将信息输入系统时，同步反映在会计系统中，还可设置在特定时间自动开票。
企业通过部署软件机器人，将其与ERP的优势结合起来，一方面，可以快速自动的实现ERP与其他业务的数据交互，打通不同平台之间的数据流通；另一方面，还可以最大程度的实现业务流程自动化，解放劳力资源，可以大大提高劳动生产率，从而提升业务附加值，实现增效降本，以便企业更好地扩展业务、扩大规模。