如何向别人展示你的工作?

   工作中,不可避免的需要向别人展示你所做的工作内容,比如分享、职级晋升答辩等等。大多数情况下,你展示的对象是本专业的同事或者专家。但也有些情况下,展示的对象可能会是销售、市场等专业的同事。如何让你的展示更精炼,更有说服力呢,下面几点也许能帮到你。

确定一个可控的展示主题和框架。

    在平时的工作中,你可能会花很长的一段时间来解决某个问题,或是研究一个课题。这个过程中涉及的技术点非常多,每个技术点都有它可以讲的地方,往往你会一股脑的把所有做过的东西全塞PPT里面去,你认为这样才能体现你的工作量和成效。在大部分的展示中,往往只有半个小时左右的时间,你不会有时间讲完所有做过的内容。不仅讲不完,听众也听得云里雾里,GET不到你想表达的重点。结果就是你讲的很多,但觉得你水。所以需要根据主题来做些取舍,挑选重点、高优先级的内容来讲。

你需要了解你的听众是谁

    你跟谁展示同你展示什么内容一样重要。你听众所处的专业、年龄、经验等因素都会直接影响你如何去展示你的内容。每当准备展示内容时,可以针对下面几个问题点来调整你PPT里面的内容。

    听众对你所在的专业了解多少?

    如果是讲给外行听,你搞那么多专业词汇干嘛。重要的是用最通俗的语言讲出来,最好有一些对方专业里比较理解的例子来辅助讲解。

    你需要做多少的背景介绍?

    讲多少背景取决于听众对这你平时的工作内容有多了解,一个好的背景介绍,能让不了解的听众更好的理解后面的内容。

    他们偏向于在你讲的过程中打断你来提问,还是会等你全讲完才提问?

    有些听众真的喜欢打断,他们听着听着,就可能出于好奇、纯怼、自我炫耀的心态来打断你的讲话,提一些问题。对于这种情况,你在准备的时候需要猜想哪里可能会被打断,你讲的哪些点可能引起听众的好奇和不适,这样才不至于因为回答不上来而陷入窘境。

    他们有什么样的背景,是否会对某种技术有偏执的意见和想法?

    比如你在讲React,但听众是个Vue死忠粉。你疯狂的讲React好,有时还顺带跟Vue对比一下,那他可能就不爽了,分分钟怼你。如果你事先了解有这么个类型的听众,那最好在内容和措辞上保持相对客观。

确定你展示的目的

在准备内容前,你需要确定这次展示想达到什么目的。例如技术分享,其目的一般是让听众听完分享后,对相关技术有一定的了解。基于这个目的,你的分享内容就可以不用准备的太细节,只需要按照大致的框架讲一讲就行了,如果听众想了解更多细节,可以私下进行交流。那对于答辩的场景,评委需要了解你解决了什么问题,有多复杂,你在其中做了什么,你就可能需要把某个问题的细节讲清楚,让评委对来龙去脉有个非常清晰的认识。

使用一些套路

俗话说,事不过三。多了听得不耐烦,少了听得不够味,所以一般建议把展示大致分为三段式。有非常多成熟的三段式套路可以借鉴,比如:

解决问题式:

  • 问题概述
  • 导致这个问题的原因
  • 解决方案

介绍产品式:

  • 什么产品
  • 它的组成
  • 它的应用

时间维度式:

  • 过去的情况
  • 现状
  • 将来的方向

还有非常多的套路,你会发现每个套路的三个段落都有一定的逻辑关系,前一段总是为后一段做铺垫,直到最后一段讲完,你想表达的内容就完整了。这样的好处在于,听众不需要消耗额外的脑力一遍听你讲内容,一遍梳理其中的关系,使得听众能更好的明白你想表达的内容。很多时候你平时确实做了很多的事情,但在要展现的时候无法很好的让听众明白,是一件很遗憾且悲剧的事情。

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