数据分析报告是根据数据分析原理和方法，运用数据来反映、研究和分析事物的现状、问题、原因、本质和规律，并得出结论，提出解决办法的一种分析应用文体。这种文体是决策者认识事物、了解事物、掌握信息、搜集相关信息的主要工具之一，数据分析报告通过对事物数据全方位的科学分析来评估其环境及发展情况，为决策者提供科学、严谨的依据，降低风险。
在撰写报告之前，我们一般会经历6个步骤：目标确定、数据获取、数据清洗、数据整理、描述分析、洞察结论，最后才是撰写数据分析报告
好的分析一定要基于可靠的数据源，同时具有可读性其实很多时候收集数据会占据更多的时间，包括规划定义数据、协调数据上报、让开发人员提取正确的数据或者建立良好的数据体系平台，最后才在收集的正确数据基础上做分析。
数据来源以及待分析的问题，需要和报告的受众去敲定和确认，这个受众可能是运营的同事、可能公司的管理层，也可能其他外部人士，运营的同事可能更在乎数据分析的结果能够帮助他运用到具体的日常运营中，能够给到一些有效的运营策略，那么你的数据分析可能更需要侧重一些活动效果的分析，比如一些A/B test用例进行分析，又或者做一些用户画像的分析。如果是管理层需要看数据，可能会更加侧重于宏观数据分析的把控，需要更加精美、可视化程度更高的图表去呈现数据的结果。
数据的获取，则是需要把各个数据来源的数据进行合并和分类，便于后续的数据探索。当然除了需要数据之外，往往还需要精美的可视化图表来支撑，这里推荐一款可长期免费试用的大数据分析工具---Smartbi，一键生成数据分析报告。
针对类似模板固定的Word/PPT分析报告，Smartbi利用Office分析报告插件，将报告模板中的数据元素数据（单数字、表格、图形）从“静态”变成“动态”，每当需要使用时，数据分析师可以像刷新报表一样刷新这些分析报告，按照所输入的参数对报告数据进行解读、讨论、建议，从而将更多时间用在“分析”上。
在Office插件模式下可以刷新
从浏览器打开也可以刷新
报表中的ECharts图形也可植入分析报告
基于Smartbi平台，数据分析师制作和使用分析报告的过程非常简单：
1、安装Smartbi Office插件，按管理员分配的账号从Word/PPT登录插件
2、从右侧资源面板的报表中，通过拖拽或双击导入图形、表格、参数等数据元素制作报告模板
3、在刷新数据弹出框输入需要的报告参数
4、如果完成数据刷新需要定稿时，可选择“转静态”将报告重命名归档保存
5、在下个报告期间，重新打开报告模板输入新参数刷新报告数据
进入Smartbi官网可申请免费试用。