Python 自动化办公

Excel
①Excel文件读取与写入
②Excel模板套用
③配合数据库生成报表

Word
①格式文档生成
②word批量转PDF
③拆分和合并PDF

PPT
①PPT自动生成
②数据分析PPT自动生成

Excel

①读写

import xlrd
import xlwt

#读
xlsx = xlrd.open_workbook('C:/Users/acer/Desktop/1.xlsx')
table = xlsx.sheet_by_index(0)   # 根据索引， 0表示工作簿的第一个表
# table = xlsx.sheet_by_name("sheet1")   根据表名也行
print(table.row(1)[0].value)   #第一行 第0列
# print(table.cell_value(1,0))

#写
new_workbook = xlwt.Workbook()   #创建工作簿
worksheet = new_workbook.add_sheet('new_test')  #创建new_test表
worksheet.write(0,0,'test')   #第0行第0列写入test内容
new_workbook.save('C:/Users/acer/Desktop/test.xlsx')

②套用模板 （EXCEL样式）

font\borders\alignment

打开看看准备好的模板，test.xls

运行Python代码后的结果，test1.xls

from xlutils.copy import copy
import xlrd
import xlwt

#复制模板   xlutils对xlsx支持差
tem_excel = xlrd.open_workbook('C:/Users/acer/Desktop/test.xls',formatting_info=True)
tem_sheet = tem_excel.sheet_by_index(0)   # 根据sheet索引或者名称获取sheet内容

new_excel = copy(tem_excel)  #复制工作簿
new_sheet = new_excel.get_sheet(0)   #获取第0个表

#初始化样式
style = xlwt.XFStyle()
font = xlwt.Font()
font.name = '微软雅黑'
font.bold = True
font.height =360  #字体是18号，那么要18*20=360
style.font = font

borders = xlwt.Borders()
borders.top = xlwt.Borders.THIN
borders.bottom = xlwt.Borders.THIN
borders.left = xlwt.Borders.THIN
borders.right = xlwt.Borders.THIN
style.borders = borders

#对齐
alignment = xlwt.Alignment()
alignment.horz = xlwt.Alignment.HORZ_CENTER  #中心对齐  水平居中
alignment.vert = xlwt.Alignment.VERT_CENTER  #垂直对齐  垂直居中
style.alignment = alignment


new_sheet.write(2,1,12,style)  #行，列，内容，样式名
new_sheet.write(3,1,18,style)
new_sheet.write(4,1,19,style)
new_sheet.write(5,1,22,style)
new_excel.save('C:/Users/acer/Desktop/test1.xls')

❤xlsxwriter（超过256列写入才用到）
缺点 不支持带格式的文件

import xlsxwriter as xw
workbook = xw.Workbook('C:/Users/acer/Desktop/number.xlsx')   #新建工作簿
sheet0 = workbook.add_worksheet('sheet0')        #新建工作表
for i in range(0,300):
    sheet0.write(0,i,i)
workbook.close()

❤openpyxl
缺点：性能不稳定，少了边框线等

import openpyxl
workbook = openpyxl.load_workbook('C:/Users/acer/Desktop/number.xlsx')  #打开工作簿
sheet0 = workbook['sheet0']   #打开工作表
sheet0['B6'] = '测试'       #向单元格写入值
sheet0['B7'] = '4'
sheet0['B8'] = 4
workbook.save('C:/Users/acer/Desktop/测试写数据.xlsx')

 
挑战实用案例：把文件名快速整理到Excel中

import os
import xlwt

file_dir = 'd:/'

os.listdir(file_dir)
new_workbook = xlwt.Workbook()   #新建工作簿
worksheet = new_workbook.add_sheet('new_test')   #新建表
n = 0
for i in os.listdir(file_dir):
    worksheet.write(n,0,i)
    n += 1
new_workbook.save('C:/Users/acer/Desktop/file_name.xls')

Word

①任务案例一

from docx import Document   #安装的库是 python-docx
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH   #对齐
from docx.shared import Pt  #磅数
from docx.oxml.ns import qn  #中文格式
# 以上是docx库中需要用到的部分
import time

price = input('请输入今日价格：')
company_list = ['客户1','客户2','客户3']
today = time.strftime("%Y-%m-%d",time.localtime())   #"%Y/%m/%d" ，time对中文支持较差
print(today)

for i in company_list:
    document = Document()
    document.styles['Normal'].font.name = u'宋体'
    # 设置文档的基础字体
    document.styles['Normal'].element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),u'宋体')
    # 设置文档的基础中文字体

    p1 = document.add_paragraph()
    # 初始化建立第一个自然段
    p1.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
    # 对齐方式为居中，没有这句的话默认左对齐
    run1 = p1.add_run('关于下达%s产品价格的通知' % (today))

    run1.font.name = '微软雅黑'   # 设置西文字体
    run1.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),u'微软雅黑') # 设置中文字体

    run1.font.size = Pt(21)   #设置字体大小为21磅
    run1.font.bold = True   #设置加粗
    p1.space_after = Pt(5)  # 段后距离5磅
    p1.space_before = Pt(5)  # 段前距离5磅

    p2 = document.add_paragraph()
    run2 = p2.add_run(i + ':')  # 这里是对客户的称呼
    run2.font.name = '仿宋_GB2312'
    run2.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run2.font.size = Pt(16)
    run2.font.bold = True

    p3 = document.add_paragraph()
    run3 = p3.add_run('    根据公司安排，为提供优质客户服务，我单位拟定了今日黄金价格为%s元，特此通知。' % price)
    run3.font.name = '仿宋_GB2312'
    run3.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run3.font.size = Pt(16)
    run3.font.bold = True

    p4 = document.add_paragraph()
    p4.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
    run4 = p4.add_run('     （联系人：小杨     电话：123456）')
    run4.font.name = '仿宋_GB2312'
    run4.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run4.font.size = Pt(16)
    run4.font.bold = True

    document.save('C:/Users/acer/Desktop/办公自动化/Word/%s-价格通知.docx' %i)  #以“客户名-价格通知”作为文件名保存

②任务案例二

from docx import Document   #安装的库是 python-docx
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH   #对齐
from docx.shared import Pt  #磅数
from docx.oxml.ns import qn  #中文格式
from docx.shared import Inches  #图片尺寸

import time

price = input('请输入今日价格：')
company_list = ['客户1','客户2','客户3']
today = time.strftime("%Y-%m-%d",time.localtime())   #"%Y/%m/%d" ，time对中文支持较差

for i in company_list:
    document = Document()
    document.styles['Normal'].font.name = u'微软雅黑'
    # 设置文档的基础字体
    document.styles['Normal'].element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'微软雅黑')
    # 设置文档的基础中文字体

    document.add_picture('C:/Users/acer/Desktop/banner.png',width=Inches(6))
    # 在文件最上头插入图片作为文件头，宽度为6英寸

    p1 = document.add_paragraph()
    # 初始化建立第一个自然段
    p1.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
    # 对齐方式为居中，没有这句的话默认左对齐
    run1 = p1.add_run('关于下达%s产品价格的通知' % (today))

    run1.font.name = '微软雅黑'   # 设置西文字体
    run1.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),u'微软雅黑') # 设置中文字体

    run1.font.size = Pt(21)   #设置字体大小为21磅
    run1.font.bold = True   #设置加粗
    p1.space_after = Pt(5)  # 段后距离5磅
    p1.space_before = Pt(5)  # 段前距离5磅

    p2 = document.add_paragraph()
    run2 = p2.add_run(i + ':')  # 这里是对客户的称呼
    run2.font.name = '仿宋_GB2312'
    run2.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run2.font.size = Pt(16)
    run2.font.bold = True

    p3 = document.add_paragraph()
    run3 = p3.add_run('    根据公司安排，为提供优质客户服务，我单位拟定了今日黄金价格为%s元，特此通知。' % price)
    run3.font.name = '仿宋_GB2312'
    run3.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run3.font.size = Pt(16)
    run3.font.bold = True

    p4 = document.add_paragraph()
    p4.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
    run4 = p4.add_run('     （联系人：小杨     电话：123456）')
    run4.font.name = '仿宋_GB2312'
    run4.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run4.font.size = Pt(16)
    run4.font.bold = True

    #设置表格
    table = document.add_table(rows=3,cols=3,style='Table Grid')  #Word中自带的表格格式 Table Grid
    table.cell(0,0).merge(table.cell(0,2))  #合并单元格，这个写法就像Excel，左上，右下
                         # 0,1   0,2都是同样的效果，因为合并了
    table_run1 = table.cell(0,0).paragraphs[0].add_run('XX产品报价表')  #单元格-》段落-》内容
    table_run1.font.name = u'隶书'
    table_run1.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'),u'隶书')
    table.cell(0, 0).paragraphs[0].alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER  #表头居中

    table.cell(1,0).text = '日期'  #直接使用文档默认字体
    table.cell(1, 1).text = '价格'
    table.cell(1, 2).text = '备注'
    table.cell(2, 0).text = 'today'
    table.cell(2, 1).text = str(price)
    table.cell(2, 2).text = ''

    #设置分页符，最后打个广告
    document.add_page_break()
    p5 = document.add_paragraph()
    run5 = p5.add_run('此处是广告')

    document.save('C:/Users/acer/Desktop/办公自动化/Word/Word（图片+表格）/%s-价格通知.docx' %i)  #以“客户名-价格通知”作为文件名保存

挑战实用案例：50个客户 批量生产N份不同乙方合同

from docx import Document
import xlrd

# Word 方案
def change_text(old_text,new_text):
    all_paragraphs = document.paragraphs
    for paragraph in all_paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            run_text = run.text.replace(old_text,new_text)
            run.text = run_text

    all_tables = document.tables
    for table in all_tables:
        for row in table.rows:
            for cell in row.cells:
                cell.text = cell.text.replace(old_text,new_text)
                cell.text = cell.text


# Excel 信息(客户信息，放在Word进行替换)
xlsx = xlrd.open_workbook('合同信息表.xlsx')
sheet = xlsx.sheet_by_index(0)

for table_row in range(1,sheet.nrows):
    document = Document("模板.docx")
    for table_col in range(0,sheet.ncols):
        change_text(str(sheet.cell_value(0,table_col)),str(sheet.cell_value(table_row,table_col)))

    document.save("%s合同.docx" % str(sheet.cell_value(table_row,0)))
    print("%s合同完成" % str(sheet.cell_value(table_row,0)))

数据可视化

Pandas 做数据透视表

import pandas as pd
import numpy as np

e_file = pd.ExcelFile('C:/Users/acer/Desktop/入库单.xlsx')
data = e_file.parse('Sheet1')
# print(data)
# 行、列、value、aggfunc是计算地区量        margins是True 总ALL
pt1 = pd.pivot_table(data, index=['销售商'],columns=['来源省份'], values=['入库量'],aggfunc=np.sum,margins=True)
pd.set_option('display.max_columns',None)
pt2 = pd.pivot_table(data, index=['销售商'],columns=['来源省份'], values=['入库量'],aggfunc=np.size,margins=True)

print(pt1)
print(pt2)

Matplotlib 画图
对中文的支持下较差，因此要有 用来正常显示中文标签

import matplotlib.pyplot as plt

plt.rcParams['font.sans-serif'] = ['SimHei']   # 用来正常显示中文标签

date = ['2018/7/21','2018/7/22','2018/7/23']
hebei = [69,93,65]
shanxi = [36,37,41]

###折线图###
# plt.plot(date,hebei,color='red',label='河北')   # 横坐标，纵坐标
# plt.plot(date,shanxi,color='blue',label='山西')
# plt.title('每日入库量对比')
# plt.xlabel('日期')
# plt.ylabel('车次')
# plt.legend()
# plt.show()

###柱状图###
# plt.bar(date,hebei,color='red',label='河北')
# plt.legend()
# plt.show()

#水平柱状图
# plt.barh(date,hebei,color='red',label='河北')
# plt.legend()
# plt.show()

###饼图###   1对1的数据
number = [666,354]
province = ['河北','山西']
colors = ['#999fff','#fff999']
plt.pie(x=number,labels=province,colors=colors)
plt.legend()
plt.show()

Pandas + Matplotlib 生成各种图表

import pandas as pd
import numpy as np
import matplotlib.pyplot as plt

e_file = pd.ExcelFile('C:/Users/acer/Desktop/入库单.xlsx')
data = e_file.parse('Sheet1')
# print(data)
# 行、列、value、aggfunc是计算地区量        margins是True 总ALL

pd.set_option('display.max_columns',None)
pt2 = pd.pivot_table(data, index=['销售商'],columns=['来源省份'], values=['入库量'],aggfunc=np.size)
plt.rcParams['font.sans-serif'] = ['SimHei']   # 用来正常显示中文标签
plt.rcParams['axes.unicode_minus'] = False   # 用来正常显示负号

pt2.plot(kind='bar')
plt.xticks(rotation=0)  # 横坐标
plt.title('各省入库量对比')
plt.xlabel('客户')
plt.ylabel('入库量')
plt.show()

邮件

邮件01： 最基础

import smtplib
from smtplib import SMTP_SSL
from email.mime.text import MIMEText   #构造邮件正文
from email.mime.multipart import MIMEMultipart   #邮件的主体
from email.header import Header  #邮件标题，收件人

host_server = "smtp.qq.com"
mail_title = u"梨泰院class"  # 邮件标题
sender = "[email protected]"  # 发件人
receiver = "[email protected]"
mail_content = "你好"   # 邮件正文

msg = MIMEMultipart()   # 邮件主体（容器）
msg['Subject'] = Header(mail_title,'utf-8')
msg['From'] = sender
msg['To'] = receiver
msg.attach(MIMEText(mail_content,'plain','utf-8'))   # 邮件正文内容
# plain是无格式

smtp = SMTP_SSL(host_server)  # SSL登录
smtp.login("[email protected]", "xxxxx")  # xxxx 是QQ邮箱的授权码
smtp.sendmail(sender, receiver, msg.as_string())  # 富文本转字符串
smtp.quit()

邮件02：附带HTML格式的 + 附件

import smtplib
from smtplib import SMTP_SSL
from email.mime.text import MIMEText   # 构造邮件正文
from email.mime.multipart import MIMEMultipart   # 邮件的主体
from email.mime.application import MIMEApplication  # 邮件的附件
from email.header import Header  # 邮件标题，收件人

host_server = "smtp.qq.com"
mail_title = u"梨泰院class"  # 邮件标题
sender = "[email protected]"  # 发件人
receiver = "[email protected]"
mail_content = "你好 <a href='www.baidu.com'>百度</a> "  # 邮件正文

msg = MIMEMultipart()   # 邮件主体（容器）
msg['Subject'] = Header(mail_title,'utf-8')
msg['From'] = sender
msg['To'] = receiver
# msg.attach(MIMEText(mail_content,'plain','utf-8'))   # 邮件正文内容
# plain是无格式
msg.attach(MIMEText(mail_content,'html','utf-8'))

# 附件
attachment = MIMEApplication(open("1.PNG",'rb').read())
msg.attach(attachment)

try:
    smtp = SMTP_SSL(host_server)  # SSL登录
    smtp.ehlo(host_server) # 跟服务器打个招呼，确定一下状态，不是所有的邮件服务器都需要这个功能。建议加上
    smtp.login("[email protected]", "fxxxxxx")  # fxxxxxx 是QQ邮箱的授权码
    smtp.sendmail(sender, receiver, msg.as_string())  # 富文本转字符串
    smtp.quit()
    print("邮件发送成功")
except smtplib.SMTPException:
    print("无法发送邮件")

邮件03： HTML 定位嵌套图片

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.image import MIMEImage


HOST = "smtp.qq.com"
SUBJECT = u"梨泰院class"
FROM = "[email protected]"
TO = "[email protected]"

def addimg(src, imgid):
    fp = open(src, 'rb')
    msgImage = MIMEImage(fp.read())  # 读取图片的二进制数据 放到对象msgImage
    fp.close()
    msgImage.add_header('Content-ID', imgid)
    return msgImage

# MIMEMultipart 多部分组成
msg = MIMEMultipart('related')  #像一个容器
msgtext = MIMEText("""
        <html>
            <img src="cid:dream"> 
            <body style="background-color:PowderBlue;">
                 <h1>Look! Styles and colors</h1>
                    <p style="font-family:verdana;color:red">
                    This text is in Verdana and red</p>
                 <p style="font-family:times;color:green">
        This text is in Times and green</p>
                 <p style="font-size:30px">This text is 30 pixels high</p>
             <img src="cid:class">  
             </body>
        </html>
"""
,_subtype='html', _charset='utf8')
msg.attach(msgtext)
msg.attach(addimg("1.PNG","class"))
msg.attach(addimg("2.PNG","dream"))

#xlsx  读完文件 base64编码 utf8的字符集
attach = MIMEText(open("1.xlsx","rb").read(),"base64","utf-8")
attach["Content-Type"] = "application/octet-stream"   #附件类型
msg.attach(attach)  #塞进容器

try:
    msg['Subject'] = SUBJECT
    msg['From'] = FROM
    msg['To'] = TO
    server = smtplib.SMTP(HOST)
    server.login("[email protected]", "xxxxx")  # xxxxx 是QQ邮箱的授权码
    server.sendmail(FROM, [TO], msg.as_string())  # 富文本转字符串
    server.quit()
    print("Send OK")
except Exception:
    print("Fail" + str(e))

邮件04：接收邮件 zmail

import zmail

server = zmail.server('[email protected]', 'frvhwkfykwfwbjhh')
mail = server.get_latest()
zmail.show(mail)

print(mail['subject'])  # 只获取标题
print(mail['id'])
print(mail['from'])
print(mail['to'])
print(mail['content_text'])
print(mail['content_html'])

# 保存了mail里的全部附件，target_path 默认存放路径 None 表当前
zmail.save_attachment(mail,target_path='C:/Users/acer/Desktop/垃圾文件',overwrite=True)

微信自动化

import itchat
from wxpy import *  # 导入wxpy库

@itchat.msg_register(TEXT)   # @是函数的修饰，作用：如果收到是纯文字信息，则执行下面的函数
def text_reply(msg):
    print(msg.text)
    reply_text = msg.text.replace('吗？', '!') 
    print(reply_text)
    return reply_text

@itchat.msg_register([PICTURE,RECORDING,ATTACHMENT,VIDEO]) # 如果是图片，录音，附件，视频等
def download_files(msg):
    print(msg)
    msg.download(msg.fileName)  # 以fileNmae命名 存到Python文件所在的文件夹下



bot = Bot()  # 登录微信web
xiaobin = bot.mps().search('小栤机器人')[0]  # 机器人设为小栤机器人, 关注微信公众号：小栤机器人
group = bot.groups()  # 找出所有群聊，为避免小冰跑到群里说话
chat = 0
@bot.register()  # 接受所有消息
def forward_others(msg):
    global chat
    global group
    global friend
    # 指定群聊
    #group = bot.groups().search('Amy Agony')[0]
    # 指定好友
    #friend = bot.friends().search('好友名')[0]

    # if msg.chat != xiaobin and msg.chat not in group:  # 消息不是小冰的，也不是群消息，则转发给小冰，意思就和好友聊天
    if msg.chat != xiaobin:
        chat = msg.chat  # 说话的人
        msg.forward(xiaobin)  # 转发消息给小冰
    else:
        if msg.chat == xiaobin:  # 说话对象是小冰
            msg.forward(chat, suffix='--彬彬机器人')  # 转发消息给，对你说话的好友，并且在小冰的消息后面加上‘--XX’

bot.join()

itchat.auto_login(enableCmdQR=True,hotReload=True)
itchat.run()   # 保证在一直运行

正则表达式

\b 代表单词开头或者结尾，不代表任何东西，只是标识位置，单词只能包括数字、字母、汉子等，不包括特殊符号
^ 代表字符串的开头
$ 代表字符串的结尾
\d 匹配一位数字
\d {
    
    数量}  匹配若干数量
\b\d{
    
    6}\b   单词开始  中间6个数  单词结束
\b\d{
    
    7,10}\b   大于等于7  小于等于10个数
\b\d{
    
    7,}\b   大于等于7
.匹配除换行符以外的任意字符
·111...  找以111开头，后面三个任意
·111.*   找以111开头，后面任意数
* 代表前面的部分重复任意次，可能为0次
+ 代表前面的部分重复任意次，不可能为0次
? 代表前面的部分0次或1次
\s 匹配任意的空白符，包括空格，制表符（Tab），换行符，中文全角空格等
\w 匹配字母或数字或下划线或汉字等
( ) 分组 括号里作为一个整体
| 或
[\u4e00-\u9fa5]*   专门匹配所有汉字
[范围] 某个范围的字符[0-9][a-z][A-Z]
\W 匹配任意不是字母，数字，下划线，汉字的字符
\S 匹配任意不是空白符的字符
\D 匹配任意非数字的字符
\B 匹配不是单词开头或结束的位置
[^范围] 匹配除了范围以外的任意字符