邮箱、即时通信、U盘，这些传输方式最常见的，但各有弊端。比如即时通讯限制传输文件大小，大文件用邮箱上传下载耗时长，U盘不适合异地分享等。
除此之外，这些传播方式还容易泄密！当我们需要分享文件时，往往会复制一份发给对方，这种叫做副本分享。而分发出去的副本，处于一种完全不可控的状态，可能被别人随意修改，任意传播。分发引发的泄密是数据安全一个迈不过去的坎。
为彻底解决分享不可控的问题，云盒子推出了以链接分享替代副本分享，配合权限管控的方式，确保文件外发全程可控，包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、以及权限随时撤回等。
云盒子的链接分为云链和外链，云链适用于有云盒子账号的内部人员分享，外链则适用于没有云盒子账号的外部人员分享。
今天重点介绍一下云链的使用方式和场景。创建和分享云链的方式非常简单，直接将文件从客户端直接拖拽到邮箱、微信、QQ对话中，文件自动转化成云链。
不过值得注意的是，云链并不是任何人都能打开的，云链附件需要通过客户端安全验证后才能进入文件预览界面或者文件夹目录。也就是说当这个云链被不小心发到其他群组里，群员虽然能看到云链，但是点击了却无法访问。同时未经授权的账号转发是无效的，这样的机制能够有效保障文件内部流转安全。
数据随着企业发展不断增长，大公司文档架构比较复杂，文件查找没有那么便捷，当我们需要美工帮忙修改一组图片时，可以将云盒子上的图片文件夹拖拽到和美工的微信对话框中，生成云链。
美工打开云链直接跳转到图片目录，省去了美工跨部门查找原始图片的麻烦。通过云链可以对文件进行在线编辑，完成后自动更新到云盘，覆盖旧版本，不需要美工再次回传。
微信、QQ这些常规的文件转发是不支持超时撤回的，一旦转错文件后果严重。而云盒子云链可以通过随时变更和撤销文件的权限，从而控制人员对云链的访问权限。
云链的出现，改善了公司内部数据流转慢、分享不可控的问题，也改变了传统的分享方式，提升公司内部协同能力。云盒子企业私有云盘，关注企业文档存储、协同办公所有小细节。