在传统仓库中，仓库主管最头疼的问题是库存不准确这个问题。一方面，购买、的营销策略将会有偏差；另一方面，仓库中其他信息的准确性也会大大降低。然而，遇上专业的WMS系统后，仓库库存的准确性可以提高到99.9％，达到物、账和卡一致的理想管理状态。那么，WMS系统是如何做到的呢？主要依靠以下三点。
一、采用射频识别技术
根据调查，不准确的库存很大一部分是由员工输入的不正确信息造成的。射频识别技术的引入改变了仓库收集信息的方式，可以远距离快速识别，输入大量信息，并通过无线网络实时传输到WMS系统。系统会自动生成存货清单、存货统计，供用户查询和下载。
二、货物位置的精细管理
WMS系统支持“一人一品”的存储模式。将射频识别电子标签粘贴到仓库中的每个存储位置，记录特定位置、的使用状态和所存储货物的信息，并建立存储位置信息数据库。每逢需求装卸货品时，职工可以运用手持终端扫描货品条码和货位条码，完成信息的绑定和解除绑定，并使WMS系统中的数据与实际数据同步更新。
三、科学盘点计划
为了保持库存数据的准确性，后期的维护工作是必不可少的。周期计数、、触摸计数、、指令计数等。是保持库存准确性的秘密之一。仓库主管可以根据实际情况在WMS系统中选择不同的盘点方法。盘点后，系统会生成盘点清单，并与库存清单进行比较，最终生成盘点损益表。主管通过计算差异找出库存办理中存在的问题，及时纠正、的优化和改进，不断提高库房库存的准确性，形成良性循环。