Microsoft Office Visio的功能/价值及不足

前言
在信息化时代,各项工作都需要有专业工具的配合,或许您仍仅在使用 Word(文字排版)、Excel(表格制作)、PowerPoint (内容展示)等软件制作各种图表,然而,在 Office 家族系列应用软件里,每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用,才能快速制作出优质又专业的各类文件。

Visio功能

关于Visio

Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境,并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。

环境
visio基本环境
Visio优势

  • 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流
  • 使图表外观更专业
  • 通过 Visio连接形状和模板快速创建图表,提高工作效率
  • 使用图表交流并与多人共享图表

    模板、模具的使用和形状查找
    形状查找区
    新建一个流程图
    新建流程图
    文本工具

  • 添加:工具栏——文本工具选项
  • 移动:指针工具选择目标即可任意拖动
  • 编辑:双击目标进行编辑
    编辑
  • 一定不要忘记:使用“文本工具”完成操作后,应关闭它。
  • 执行此操作的方法是:添加文本后,单击“指针工具”。
  • 为何要返回 “指针工具”?您可能没有注意到, 在使用 Visio 时,有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务:选择。
  • 但是,如果使 “文本工具” 一直保持活动状态,则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。
  • 连接形状

  • 使用“连接线”工具连接形状
  • 使用模具中的连接线连接形状
    连接
    设置形状格式

  • 填充颜色(形状内的颜色)
  • 填充图案(形状内的图案)
  • 图案颜色(构成图案的线条的颜色)
  • 线条颜色和图案
  • 线条粗细(线条的粗细)
  • 填充透明度和线条透明度
  • 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角
  • Visio价值

Office Visio 是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。

Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

标准图表

使用现有的数据,您可以生成许多种类的 Visio 标准图表,包括组织结构图、日程表、日历和甘特图。

帮助文件

自带帮助文件Office Visio 2010 便于 IT 和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流。

轻松使用

使用 Office Visio 2010,可以通过多种图表,包括业务流程图、软件界面、网络图、工作流图表、数据库模型和软件图表等直观地记录、设计和完全了解业务流程和系统的状态。通过使用 Office Visio Professional 2010 将图表链接至基础数据,以提供更完整的画面,从而使图表更智能、更有用。

分析信息

使用 Office Visio Professional 2010,可以直观地查看复杂信息,以识别关键趋势、异常和详细信息。通过分析、查看详细信息和创建业务数据的多个视图,更深入地了解业务数据,进一步发挥 Office Visio 2010 的功能。使用丰富的图标和标志库可以轻松确定关键问题、跟踪趋势并标记异常。

  • 使用 Office Visio 2010 可以分析和跟踪图表中的数据,以确定问题和异常。
  • 使用 Office Visio Professional 2010 中的新增功能和改进功能分析复杂业务信息:
  • 使业务数据可视化。使用数据透视关系图,可以直观地查看通常以静态文本和表格形式显示的业务数据。创建相同数据的不同视图可以更全面地了解问题。
  • 新特性

Visio 2010包含以下新的改进: 创建图表更加容易、更多查找形状、实时预览功能、自动调整大小、自动调整间距、增加Visio服务、流程管理、增强SharePoint支持、新的图形及更好的兼容性。

Visio 图表模板中涉及到的专业名词缩写如下:
在这里插入图片描述
自定义

通过编程方式或与其他应用程序集成的方式,可以扩展 Office Visio 2010,从而满足特定行业的情况或独特的组织要求。您可以开发自己的自定义解决方案和形状,也可以使用 Visio 解决方案提供商提供的解决方案和形状。

通过使用新增功能和改进功能,以编程方式自定义和扩展 Office Visio 2010:

对自定义解决方案进行规划和分析并使其可视化。使用 Office Visio Professional 2010“软件和数据库”类别中的模板,可以可视化使用 Office Visio 2010 图表的自定义解决方案,这些图表包括统一建模语言(UML)、数据流和 Microsoft Windows 用户界面图表等。

构建强大的自定义解决方案。Office Visio 2010软件开发工具包(SDK) 可以帮助新的以及原有的 Visio 开发人员使用 Office Visio 2010 来构建程序。该 SDK 包括各种用以简化和加快自定义应用程序开发的示例、工具和文档。该SDK提供了一套可用于最常见的 Office Visio 2010 开发任务的可重用函数、类和过程,而且支持多种开发语言,其中包括 Microsoft Visual Basic、Visual Basic .NET、Microsoft Visual C# .NET 和Microsoft Visual C++。

向任何上下文或程序中添加 Visio 图表绘制功能。借助 Office Visio 2010 和 Visio 绘图控件,可以创建自定义的数据连接解决方案,以便于连接数据并在任何上下文中显示数据。使用 Visio 绘图控件,开发人员可在自定义应用程序中嵌入 Visio 绘图环境并对其编程。这样就为解决方案集成创造了新机会,从而便于在任何智能客户端应用程序中包括 Office Visio 2010 的功能。

使用相关的应用程序编程接口(API),创建自定义解决方案,来利用新增的 Office Visio Professional 2010 数据可视化功能。

可替代visio的软件,还不用安装包

对于目前使用Excel、Visio等方式进行IT管理的组织升级到netTerrain可视化综合布线管理方式是一种新的方式,简单易学,界面更直观,分层式管理更能统筹兼顾。
netTerrain
netTerrain使IT专业人员能够看到问题的准确物理位置、受到影响的业务实体、需要通知的人员、已发生的变化对资产属性以及资产与其他环境的关系。即使IT人员不在岗,其他人也可以轻松地按照指示解决问题。

——耐威迪NWVDI 吴永志

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