报告、论文撰写的 OFFICE 格式
1、封面设置与插入
① 封面是按照插入的方式设置的。
② 调整间距和对齐方式需要按照表格的方式。
2、插入页码
① 封面不会被编入页码
② “插入”→页码→页脚
③ 页码一般采用底部设置。
④ 页码上可以任意编辑非数字字符。
3、目录设置
① 单独设置一页（插入分页符），首行输入文字“目录”，设置字体字号，居中。
② 在正文中设置标题级别（右键段落菜单项），可采用格式刷。
③ “引用”→目录→插入目录→显示级别
④ 设置合适的字体字号，设置合适的行距。
⑤ 当文本进行了编辑改动，目录并不自动更新。右键“更新域”。
4、字体字号设定（英文字体 Times New Roman）
① 中文字体一般采用“宋体”，但是英文字体要求采用 Times New Roman。
② 如果想设置英文字体，采用“全选（ Ctrl+A）”，选择字体 Times New Roman。 ——这只会改变英文字
体而不会改变中文字体。
5、段落格式
① 段落是以回车符号为标志的。所以每个标题就是一个段落。段落与段落之间应设置 0.5 倍行距。
② 标题与段落文本之间一般应设置 1 倍行距。
③ 每个段落采用“首行缩进” 2 字符。
④ 段落格式可以采用“格式刷”复制。格式复制的内容包括“段落”对话框中的所有设置。
⑤ 正文文本与带有级别的标题之间不宜采用“格式刷”。
⑥ 对不同级别的标题，在右键段落菜单中，选择“换行和分页”选项卡，勾选“与下段同页”。
6、表格、表号、表题、表格的绘制，表格文字的对齐
① 表格绘制的基本工具：平均分布各行、各列。文字对齐工具（右键）。
② 表格居中的设置（全选→居中）。
③ 表号、标题在表格的上方。
④ 表号、标题与表格的段落间距。
⑤ 表格中的 Tab（ Ctrl+Tab）。
⑥ 表格线的显示选择（选中某一个表格→边框）。
7、插图与绘图
① 另起一行，居中，插入，调整大小。
② 另起一行，居中，输入图号、图题。
③ 选中插图所在段落，右键调出段落菜单，选择“换行和分页”选项卡，勾选“与下段同页”。
④ 图题顺序编写，如果另行插入一张图，则注意图号的变化。
⑤ 采用 Tab 键可在同一行插入多幅图片。
⑥ 绘图注意采用组合。
8、注、参考文献的格式与对齐
① “引用”菜单→脚注和尾注对话框→自定义标记→插入
② 编辑尾注参考文献。
9、公式与公式编号的对齐
① 公式编辑器的使用（低版本的文档如何使用公式编辑器：“文件”→信息→转换）。
② 公式字号。编写完公式后，全选公式，回到“开始”菜单，设置字号。
③ 公式编号。在未编写公式之前，设置居中，在标尺上选择居中制表符，在对齐回车符的位置上在水平标
尺上设置居中制表符，然后将标尺上的制表符改成右对齐制表符，在对齐页面右边距线的位置上在水平
标尺上设置右对齐制表符。在公式行采用 Tab 键，进入居中制表符位置，编写公式。然后，再次采用
Tab 键，进入右对齐制表符位置，编写公式编号。
④ 公式编号。如果在其它行的位置另行编写公式和公式编号，可采用格式刷的方式复制已经设置好的公式
格式。
⑤ 在移动制表符与居中的回车符或页边距的右边线对齐时，注意配合 Alt 键进行微调。
⑥ 在编写完公式后采用 Tab 键时，注意将光标移动到公式编辑框之外。
10、标尺的使用
① 标尺的显示（视图菜单→“标尺”选项上打“√”）
② 标尺上制表符的选择（标尺的最左上角）
③ 制表符的设置与移动（可以设置制表键 Tab 的间距）
④ 可用于对项目符号和项目编号与文字间距的设置。
⑤ 可用于对于项目符号和编号第二行及后面各行缩进量的设置。
11、采用 Excel 进行曲线拟合
① 数据录入：采用两列，左列为自变量（坐标横轴），右列为因变量（坐标纵轴）。
② 框选所有数据。
③ “插入”菜单→散点图→仅带标记的散点图。
④ 点选任一散点标记，并在该散点上点击鼠标右键→添加趋势线。调出“设置趋势线格式”对话框。
⑤ 在趋势线格式对话框中，选择合适的趋势预测/回归分析类型。不同的选项立即会反映到连接散点的曲
线。
⑥ 对于曲线，一般采用“多项式”选项，增加“顺序值”一般会增加曲线与散点的吻合度。在该对话框中
点选“显示公式”和“显示 R 平方值”。 R 越接近 1，则误差越小。点选后，立即会显示在曲线区域。
⑦ 选择“布局 1”可出现坐标轴标题。可设置坐标轴标题名称、字体字号。
⑧ 双击横坐标或纵坐标，出现“设置坐标轴格式”对话框。可设置坐标轴的起始坐标、终止坐标、坐标间
隔等等。
⑨ 点击工具栏右上角的“移动图表”，出现移动图表对话框。选择“新工作表”选项。
⑩ 在新图表中，将鼠标移到图表边框，点击右键，进行复制。即可粘贴到 Word 文档中。