转:真正的管理不会像交响乐一样,只由一人来指挥千军万马

个人理解:
组织的边界性、适应性与人性化问题。
没有人希望被管理。
古老组织、科层制、新型组织 -- 结构的变化来源于内部需要,更重要的是组织对效率的无限追求
科层制:希望有一位学习的榜样、能够打破僵局,能够帮助他们做出决策。规则、程序、职责和责任。职业化
层级:将复杂的问题逐级分解为简单的问题,是解决问题的有效方式
目标-举措-人员的逻辑链,整合,逻辑、目标的一致性。
创意不等于创新,只有创意转化成为实实在在的产品并创造市场价值时,才能称之为创新。
作为经验教训的记忆,规则是知识的储存所。
人不是规则的执行者,而是规则的利用者。
问题在于规则过多、过细、过于复杂,且不能适时地更新。

真正的管理不会像交响乐一样,只由一人来指挥千军万马

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这几年,最百花齐放的理论,恐怕就是组织理论了。各种迷人、酷炫的组织理论涌现出来。
例如,自组织、平台组织、生态组织、三台组织、网络型组织、区块链组织、维基式组织、分布式组织、分形组织、海星式组织、部落式组织、无边界组织、开放式组织、敏捷组织、扁平化组织、阿米巴组织、合弄制组织、指数型组织,等等。
这些理论被提出来的时候,虽然内容不同,但论述模式几乎标准化,通常三步论述:

界定时代的特征
我们处于一个 1 时代,或者说是我们处于 2 的环境下,横线1与2上的特征包括新、不同于以往任何时代、动荡、巨变、急速变革、不稳定、复杂、多变、不确定、互联、变动不居、异常激烈,等等。

明确批判的靶子
3 组织已经无法满足新时代的要求,或者说无法适应未来的竞争,这些组织 4 。横线3中的组织指的是传统组织、科层组织、官僚组织。
横线4中说的是传统组织的问题,例如僵化、不灵活、反应缓慢、低效率、创新乏力、压制员工创造性、缺少冒险精神、不够人性化,等等。

提出新型的组织
为了赢得未来的竞争,我们需要 5 组织,未来企业应该采取 6 组织。横线5中可以填写的词是:一种新型的、一种全新的、再造、重塑,等等;而横线6则可以填上面提出的各种组织模式。
类似以上的各种关于组织的思考,一方面是对未来新型组织的设计与构想,基本可以归结为三个问题:
组织的边界性问题:既包括组织内部边界的打破、也包括组织外部边界的打破,从而实现协同共创的目的。例如开放式组织、生态型组织、维基式组织、网络型组织等。
组织的适应性问题:一方面的适应的问题,即组织对当下环境的适应,满足市场的需求,把现有的业务做好。另一方面是适应能力的问题,即组织对未来变化的应对,探索未知,进行创新。例如二元组织、敏捷组织、分布式组织、分形组织、生物型组织等。
组织的人性化问题:即如何释放员工创造力与智慧,如何使得员工的工作与人生更具意义和幸福感。例如合弄制、自组织、高赋能组织、高参与组织等。

在这个数字化时代,为解决这些组织问题提供了希望和工具,如果真能解决这些问题,当然是极好,管理者们确实应该抱着极大的热情去探索、去实现,去创造新的组织模式和现实。
另一方面是对传统科层组织的批判,关于传统科层组织的具体问题,有目共睹,无需多说。
人们对科层组织的问题都有切身体会,可谓之为恨之深,爱之切,对科层组织有多“恨”、多厌恶,对新型组织就有多“爱”、多期盼。
这导致一个问题,科层组织与新型组织(尤其是自组织)均被信念化,这就是数字时代的组织神话, 科层组织被妖魔化,自组织被捧上神坛。
数字时代为我们进行组织创新提供了机会,新型组织的创建充满希望。在设计新型组织的过程中,起点是重新认识科层组织与自组织。科层组织并非一无是处,自组织亦非完美无缺, 未来组织创新的方向是整合二者的元素,建立“双元组织”。
同时,需要认识到,组织的边界性、适应性与人性化三大问题,无法得到终极解决。
由此,在组织创新过程中, 一方面需要管理者建立合理预期,充满希望而不失理性;另一方面需要领悟到, 需求新型组织的意义不在于结果,而在于过程,适应环境的同时寻求“人性的未来”。

科层组织会终结吗?
加里·哈默是科层制积极的批判者,在2018年在《哈佛商业评论》发表了一篇文章,旗帜鲜明,这篇文章的标题是《终结科层制》。
开篇就摆出沃尔玛CEO董明伦、伯克希尔·哈撒韦副董事长查理·芒格和摩根大通CEO杰米·戴蒙三位大人物对科层制的批评,他们批评科层制是“罪魁祸首”、“像癌症一样”、“一种病”。而他自己则认为,“科层制是阻碍人类取得成就的枷锁。”
对科层制的批评由来已久,科层制也确实有其问题,这毫无争议的。如今随着数字技术的出现,人们看到了终结科层制希望。那么,科层制何时会真的终结呢?不妨预测一下。
有人预言:在未来25年到50年内,我们将看到官僚制末日的到来。有人可能会认为这有些保守了,我想告诉大家的是,这一项预言是组织发展理论创始人、领导力大师沃伦·本尼斯在上个世纪60年代作出的。
彼得·德鲁克在发表于1988年的《新型组织的出现》一文中,开篇预测:20年后,管理层级将减少一半,管理者数量则会减少三分之一。德鲁克还曾说,未来的管理就像《马勒第八交响曲》一样,由一个指挥家直接指挥上千名演奏者和歌手,无需其他任何的帮助。很遗憾,大师们的预言并没有实现。而且,不但没有实现,还在加剧。《哈佛商业评论》的调研显示,有近三分之二的受访者认为组织科层制在加重,不同部门的受访者认为加重的比例从58%至74%,其中销售、客户管理与客户服务最严重,其比例是74%。
战略管理与全球化教授尼古拉·福斯和社会科学、管理学教授彼得·克莱恩介绍过一项历时14年的研究,有300家《财富》500强企业参与,报告中指出高管团队的规模从平均5人增加到10人,而且高管对经营决策的干预更加频繁。
在谷歌成立三年之后,他们采取了一项“去组织化”的行动,即取消产品开发团队的经理职位,两位创始人拉里·佩奇、谢尔·盖布林非常喜欢这个想法,在他们看来,没有人希望被管理。
然而他们的管理教练比尔·坎贝尔则建议让一部分担任经理职务,拉里·佩奇很是不解,便去询问工程师们是否需要有位经理来管理自己。结果发现他们的回答的是肯定,因为他们希望有一位学习的榜样、能够打破僵局,能够帮助他们做出决策。
虽然创始人不情愿,但是最终还是恢复了经理职位。

科层制是不可能终结的,因为它依然有其价值。那么,其价值何在呢?
科层制之所以存在,是有其道理、有其价值的。为什么这么说呢?如果我们将科层组织与它出现之前的的“古老组织”相比,答案就很清晰了。
自科学革命与启蒙运动以来,世界开启理性化进程。理性之光照进世界与生活的每个角落,这就包括“古老组织”,由此有了“科层组织”。现在所谓的“传统”比之其前的“古老”本身就是一个极大的进步。
对于科层制,韦伯如是界定:
● 参与者之间有固定的劳动分工;
● 设置等级制的官员职位;
● 有一系列指导行为的一般规则;
● 职位财产和权利与个人财产和权利分离;
●根据技术能力选拔人员;
● 参与者视受雇为一种职业。

参与者之间有固定的劳动分工
在古老组织中,每个人做什么缺少明确的、固定的分工,更多依赖于管理者的临时安排。这样的古老组织恐怕难有人喜欢,工作分工换来换去,个人的专业能力难以不断精进,效率也不可能高。

曾有管理者对我说,公司组织结构不断调整,有些工作归属于哪个部门模糊不清,经常要拉着不同的几个部门的人开会、甚至吵架,应该明确部门及个人的职责。
设置等级制的官员职位
在科层组织中,每位管理者的权力是有明确的界定的,人员之间的权力关系是明确的。而在古老组织中,会面临多头领导的问题,他们的要求可能还是矛盾的,需要依赖于人与人之间的信任、忠诚等个人关系,还可能滋生拉帮结派的政治活动。
有一系列指导行为的一般规则
规则虽然约束了员工,但也是对管理者的约束,所有人都依规则行事,管理者也不可以“任性”、凭个人喜恶、心情、以及出于与某些人的特殊关系而随意行动,这其实是对员工的保护。
另外,规则中沉淀着过去的经验,简化了管理者的工作,降低了管理成本,管理者不必再重新来过。
职位财产和权利与个人财产和权利分离
公私分明,各方的财产和权利均得到保护。公司财产与权利得到保护的同时,员工的财产和权利也同样得到保护。
公私分明,也是合作的基础,一旦模糊不清,就会纠纷四起,管理效率随之下降,管理成本随时上升,哪还有精力做好本职工作,更不要说进行创新了。
某公司欲构建生态,收购了多家公司,这些人既是生态公司的高管,又是个人公司的老板,公私之间多有模糊之处,明里合作,暗里博弈,合力有限。
根据技术能力选拔人员
在古老组织中,管理者更可能基于亲属关系、个人喜恶选拔人、提拔人,给予薪水、奖励及福利待遇。遇到这种情况,我们都会认为这是不公平的。
而在科层组织中,人选的选拔、提拔、相应的薪水、福利待遇等,是以能力和绩效为导向的,有能力的人得到尊重和公平对待,他们得到尊重和重要的同时,公司也因此得以创造更大的价值、更具竞争力。
参与者视受雇为一种职业
在科层组织中,员工不必讨好、取悦于管理者,不用依附于管理者。职业发展的阶梯与目标是清晰的、可预期的,员工可以按照职业发展,提升能力,发展自己,获得独立性,这家公司得不到发展和尊重,可以去另一家公司。
阿瑟·斯廷奇库姆说:社会生活中正式化不受欢迎的原因是人们往往只看到它的反常状态。
正式化运行正常时,是可以实现其设立初衷的,是可以实现构建它的人所要实现的实质性目的的。关于科层组织,存在一些令人印象深刻的批判之声,如枷锁、奴役的囚笼、灵魂的牢笼、训练有素的无能、制度性神经症等。
巧妙的修辞在引发人们强烈关注的同时,也将组织/管理“妖魔化”了,导致人们只关注其反常与问题的一面,而没有关注其正常与有效的一面。
科层制的规则、程序、职责和责任等,存在的时候,我们不以为然,但是当失去它们的时候,我们可以很容易地感受到它们价值。
只要我们静下来,体会组织运行的过程,不难发现科层制的作用与价值。 对于很多企业来说,不是科层化过多,而是科层化不足。
严苛地说,有些企业的管理者是没有资格批判科层组织的。所以说,科层组织虽然不完美,但也不能将其意识形态化、妖魔化,一巴掌拍死。
在有此初步认知后,下面我们对几个常见的“传说”进行进一步讨论,即科层组织会导致低效、创新乏力、僵化、压制人性,果真如此吗

传说一:科层组织导致低效
科层制不但不必然导致低效,而且是高效率之源。从韦伯对科层制的界定上,可以看出,这些原则是有益于效率的提升。
管理大师赫伯特·西蒙讲过一个有趣的小故事:曾经有两个钟表匠,一个叫做霍拉(Hora),一个叫做坦帕斯(Tempus),他们做的钟表都非常好。他们都很受尊敬,他们店铺里的电话总是不停地响,因为不断有新客户找他们。
但是,霍拉变得富有了,而坦帕斯却变得越来越穷了,并且最终还失去了他的铺子。原因何在呢?这两个人做的每一块表由大约1000个零件组成。
坦帕斯是这么做的:如果他刚刚组装好了一部分,这时候电话响了,他就会放下手中的活去接电话,这样刚刚组装好的零件就全散了,他不得不重新开始组装这些零件。
顾客越喜欢他做的手表,就会有越多的电话打给他,对他而言,想要不受打扰地做好一块手表,就越来越困难。
霍拉做的手表和坦帕斯做的手表是一样复杂的。但是,他会提前设计好,这样他可以先把10个散件组装在一起成为一个小的组件部件。一个又一个的这样的部件组合到一起,就成为一个完整的大部件,再将最后10个大的部件组装就成为一块完整的手表。
因此,当霍拉不得不放下手中未完成的组件去接电话的时候,他损失的只是他工作的一小部分,从而他组装手表所用的时只是霍所用工时的一小部分。
如果假定p=0.01,那就是说当每个钟表匠在将一个零件组装到组件的时候,被电话打断的概率是百分之一,经过一个简单的计算后会发现:组装一块手表,坦帕斯平均要不霍拉多用4000倍的时间。
这个比喻说明什么呢?层级其实还是一种我们习以为常的思维方式, 它将复杂的问题逐级分解为简单的问题,是解决问题的有效方式。
科层组织也是这样解决问题,组织的目标逐级分解形成目标链;对应每一个目标有一个实现的举措(包括方法、资源等),形成一个举措链;每一个举措由相应的人来落实,形成一个人员链。
由此组织构成一个目标-举措-人员的逻辑链,所有人的行为得到整合,具有逻辑一致性。组织也由此获得效率。
在我过去做管理咨询时,就有管理者对我说,我不知道的工作与公司战略有什么关系,不知道我的工作有什么价值。
经过进一步的调研,我发现,这是这家公司的一个普遍的现象,而且不是因为战略沟通不足导致的,原因在于这家公司从未系统地梳理过公司的目标-举措-人员的逻辑链。当然一些人的工作无法支撑目标的实现时,这个组织的效率必然不是最佳状态。

传说二:科层组织抹杀创新
一项研究搜集了2000年至2010年20多个时装季的数据,用以评估时装店的创新水平。结果发现:创新水平更高的是那些只有一名创意总监的时装店,而不是有两名创意总监的时装店。
科层组织与创新并非必然矛盾。通常我们认为科层组织是一种束缚,但是如果抛开成见,所谓“束缚”可以理解为“边界”。
科层组织为人画了一个圈子,在这个圈子中,人的注意力得到框定、工作任务得到设定,人可以专注于此,日积月累、不断精进,才可能产生好的创意。
创意不会凭空产生,达·芬奇的《蒙娜丽莎》创造始于1503年,完成于1519,并不是灵光一现瞬间完成的。其《最后的晚餐》的构思花了15年的时间,与最初的草图大相径庭。
从创新的过程出发,我们可以看到科层组织的作用。首先是提出创意的阶段,这个阶段科层组织划定了创意的边界,即时间、资源、客户需求等要求,在满足这个要求的前提下,尽可能多提出各种创意。
边界不但不会压制创意,还会促进创意。
一个很简单的例子,中国古诗是有格式韵律等要求的,但是产生了大量优美的诗词,创造中国的诗歌文化,想想至今。
拿3M来说,这家公司给予员工的自由时间占15%,我一直认为,最佳的创新榜样就是3M,3M在过去的一百多年时间中,平均每年就会产生3项创新产品。这源于它的一张核心技术图,像“元素周期表”一样,上面是3M的47项核心技术,3M鼓励员工利用这些核心技术的组织创造进行产品创新,这就是3M为创新设定的边界。
“元素周期表”也会更新,但不是主题,而且对新核心技术也设定了边界,即一定要能满足未来多个领域的需求。在提出各种创意的过程中,也需要设定规则与流程,避免群里思维、创新想法被嘲笑、被抵制。
当初步形成一个创意集的时候,需要进行遴选和统一,需要有管理者做出决策,不可能一直发散下去,一直等待共识的出现。创意不等于创新,只有创意转化成为实实在在的产品并创造市场价值时,才能称之为创新。这个过程也正是需要科层组织来发挥作用。
拿以创新文明的设计公司IDEO来说,在形成创意的阶段,会弱化等级制,鼓励平等参与、提出创意,而在挑选和落实最佳创意的时候,就会调动层级制的力量,协调合作,领导者的角色也从激励转为指挥。
也就是说, 从创意到创新的整个过程中,科层组织都有其作用,即它要设置边界、提出要求、设定规则、设计流程、作出选择、统一思想。

传说三:科层组织造成僵化
科层组织被认为是僵化、缺少灵活性的,通常将原因归结为它存在大量的规则,即惯例、程序等。
规则在组织中,发挥着重要的作用。人的决策可以以理性选择为基础,也可以以规则循序为为基础,都是理性的,这是詹姆斯·马奇所做的区分。现实中,不可能每一件事都重新“计算”一下,很多时候都是基于规则进行决策。
詹姆斯·马奇说:作为经验教训的记忆,规则是知识的储存所。它们以一种易获得的形式从前期经验中保留了参考信息。
规则是前人经验的结晶,大大节约了管理者的思考成本与决策成本,而且因为规则提供了稳定的人之决策与行为的预期,成为人们合作的基础。规则是可能导致企业管理僵化,但是并不是必然的。
规则与情景对应,即在什么情景下采取什么规则。管理者在准备执行某项规则的时候,保持觉察力,判断规则是否适合当下的情景。或者说,可以将规则视为一项可能的、参考性的建议,在使用前重新审视。
规则是死的,但人是活的,人有能力对规则库进行完善,即删除、修订、增加某项规则。即使不修订规则,依然可以变通,即采取不同的解释。规则宣称的内容与实际的行为可以是不一致的。
例如“重用能够创造业绩的员工”这一规则,当公司处于高增长状态的时候,这里业绩可以解释为“长期业绩”,因为短期没有业绩增长的压力,那要找到和重要具备创新潜能、具有开拓精神的、带来未来业绩的人。
如果企业增长停滞了,眼前之事最为重要,这时业绩就可以解释为“短期业绩”,打破条条框框,为能带来业绩的员工开路。另外,公司中存在大量规则,这些规则不见得是一致的,可能是矛盾的。
它不是公司发展的基因库,而是工具箱,人们可以灵活的选用其中适应当下需求的规则。人不是规则的执行者,而是规则的利用者。所以说, 规则并不是与灵活性与变革性绝缘的。
不仅如此,有一类特殊的规则,即战略管理大家凯瑟琳·艾森哈特所说的“简单规则”,可以帮助管理者在变幻莫测的市场环境下更好地作出战略决策。他们认为,简单规则在提供灵活性、使人追求新机会的同时,还能保持某种程度上的一致性。
即使在信息有限、时间紧迫的情况也能作出健全的决策,并进一步转化为行动且坚持下去。规则为处于动荡环境中的企业提供了稳定性和连续性,可以起到“桩”和“指南针”的作用。
问题在于企业的规则过多、过细、过于复杂,且不能适时地更新。

传说四:科层组织压制创新
加里·哈默在其《管理的未来》一书中说:管理原则与流程形成了纪律、精准、经济、理性和秩序,然而抹杀了艺术、反抗、创意、勇敢与锐气。简单的说,大部分的公司极少采取人性化管理,因为他们很少提供人类所需的、发挥适应性与创造力的空间。
不可否则, 科层组织确实有其压制人性的一面,但也有保护人的一面。史蒂芬·塞尔斯做过一项研究,他研究了美国1920年至1939年教会入会的情况。时间上分为两个阶段,即稳定繁荣的二十年代与环境动荡的三十年代。
教会划分为两种类型,即严密等级制度教会与非严密等级制度教会。结果发现,在稳定期人们倾向于选择非严密等级制度教会,而在动荡期则倾向于改信严密等级制度教会。
科层组织虽然束缚人,但也能够为人提供稳定感、秩序感和安全感,尤其是在环境动荡的情况下。米歇尔·克罗齐耶说,“整个科层体系都可以被视为一个保护个人的必要结构,之所以必要,是因为在社会行动提出的问题面前个人是十分脆弱的。”
有时候,科层组织可以缓解人们作出决策、承担风险、解决难题的负荷与压力,可以为员工提供一个稳定、有序的工作环境——分工明确、职责清晰、晋级路线和标准明确,等等。
科层制约束员工的同时,也约束管理者,避免其乱用权力,这保护了员工。
因而,社会学家彼得·布劳更是将科层制上升到民主层面上讨论,他说:科层管理既是民主自由的保护神,也是民主的障碍。
科层制设定了约束圈,也留下了自由地,只要是在约束圈之内,人是可以自由处理工作、自由创新、发展个性的。如果没有意识到这一点,那是因为人更容易感受到约束、更容易看到障碍。

作者:刘昶
来源:管理思考录(ID:o-liuchang-o)
排版:夏莎

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