Q：邮箱超限，导致删除的邮件无法找回，怎么办？
A： 通过Outlook将服务器中的邮件的副本自动保存再本地。
第一步，建议本地邮件数据文件；
第二步，设定规则，自动保存在本地。
具体操作如下：
第一步：建立邮件的本地数据文件
【1.1】在outlook主页面点击 “文件——信息——账户设置——账户设置”
“文件——信息——账户设置——账户设置”
【1.2】选择 “数据文件——添加——选择outlook数据文件（.pst）”，命名为“本地数据文件”并保存在适当位置。
“数据文件——添加——选择outlook数据文件（.pst）”
第二步：设置邮箱规则
【2.1】设置本地文件夹；
在Outlook界面左边找到“本地数据文件”，右击选择新建文件夹，新建两个：一个保存收件箱，一个保存发件箱。
设置本地文件夹
【2.2】设置规则；
选择“规则——管理规则和通知——新建规则——规则向导”，然后按提示逐步选择相应规则。
（1）Eg：下图是设定所有收到的邮件（收件箱），将其副本保存到“本地数据文件”中；
“规则——管理规则和通知——新建规则 ”
选择条件
选择操作
选择例外
规则设置完成
（2）同理；可以参考以上方法，设定所有发送的邮件（发件箱），将其副本保存到“本地数据文件”中；
至此，达到以下效果：
1.服务器上的邮件可以一次性 “移动或者复制” 到 “本地数据文件” 下面的文件夹中；
2.后续的邮件也会按照规则，自动移动到“本地数据文件”的文件夹中。