在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下,或者是因软回车分行而无法进行段落编辑等等。解决的一般方法是：
一、空行替换
空行指单独显示软回车或硬回车的行。
在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框（或按ctrl+H），在“查找内容”中输入“^p^p”（ ^p指段落标记）“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。
但有一些用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？
在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：
1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换因“手动换行符” (“Shift+回车”)形成的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^p”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。
2. 注意空格的存在。如果每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了“罪魁祸首”！再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”。单击几次全部替换，再更改了几次“查找内容”，比如把“^p ^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。
查找替换：（根据回车形式不同而不同）
1、查找输入^l,替换成^p （手动回车）
2、查找^p^w^p,替换成^p （两空行之间有空格内容）
3、查找^p^p,替换成^p （如果一次没有清理干净，多查找替换几遍）
二、空格替换
在“查找内容”中敲一下空格（注意全角和半角），“替换为”中什么也不用输入就OK了。
三、软回车替换成硬回车
1.在“查找替换”中用“^l ”替换成“^p”，这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“手动换行符”。
2.网上复制的内容先粘贴到“记事本”中，再复制粘贴到WORDK中，就“OK”了！