办公电脑远程软件有哪些、这几款你知道吗

远程办公帮助一些企业成功解决了自身复工需求与疫情防控的矛盾。一方面,远程办公、网上办公能让员工减少出门频次,控制疫情的扩散。另一方面,也有助于企业正常开展工作,降低疫情给企业带来的影响。
不少远程办公软件、平台也因此迎来搜索峰值,线上办公平台功能已能满足许多行业的基本办公需求。鉴于此,结合自身实际体验,我们挑选了目前主流了七款适合远程协作办公工具借此推荐,希望为大家提供一些帮助。
一、腾讯文档
2018年,腾讯文档以黑马的姿态,杀入在线办公市场。在这个时间点,其实在线文档这类产品已经发展得比较成熟了,腾讯杀入这块市场,自然有其独到之处。

支持文字、表格、幻灯片办公三套件
媲美Office完善的基础功能它都有
首先,在基础功能方面,腾讯文档做得是颇为完善的。腾讯文档支持文字、表格、幻灯片办公三套件,而在线文档应有的特性,也不曾拉下。无论是多人同时编辑、批注,还是分享文档、设置权限,都可以实现。

无论是多人同时编辑、批注,还是分享文档、设置权限,都可以实现
协同办公 工作效率最大化
腾讯文档最大的精髓在于协同办公。我们可以将在线文档共享给自己的同事,只要将相应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也可以对文档进行在线编辑,同时实时同步。
这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了,不会再像以前那样来回拷贝更新文档,造成文档过多、文档版本不同步的问题了。

永远都不会“丢失”的文件
值得一提的是,所有编辑操作都是实时保存同步,不需要点击“保存”按钮,也不用下载至本地,在线文档会永远保持最新状态,并且在各设备平台之间保持同步。可以说永远也不会丢。
以为需要面对面说的会议,其实用远程演示就够
远程办公的另一个痛点,是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。
目前,腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示,进行语音通话,再配合激光笔标注重点内容,注意力更集中,避免大家思路不同步。

以PPT远程演示为例:
1、选择“开始远程演示”;
2、邀请同事加入后,把链接复制给同事;
3、同事进入远程演示。
这样,就能将PPT分享给在不同地方的同事观看,即便相隔千里也能同步观看演示的内容。

快速收集人员健康信息、春节去向,一张收集表就够了
每个机构/单位/学校/社区等工作人员,这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件的的收集方式太落后,也太慢了。
1、创建一份收集表;2、把需要采集的内容填写好;3、发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。

最后,创建者还可以回到收集表,把结果一键汇总成表格。

收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集7000个人的信息,能应对绝大部分的收集统计需要。
类似的,也可以直接使用在线表格,创建表格后设定好查看和编辑权限,发送给指定人群填写就可以了。

除此之外,腾讯文档提供的服务非常丰富,OCR、智能纠错、翻译、远程会议、会议白板、远程PPT演示,质量都很高。

二、IIS7远程助手 (官网
IIS7远程助手 功能介绍:
1、可以远程,单位里你的电脑、公司、办公室、酒店、网吧、家里的电脑等。疫情隔离,远程办公首选利器。
2、使用windows远程桌面或IIS7远程桌面远程,安全、速度等质量保障。
在这里插入图片描述

3、无视windows任意家庭版限制
4、使用IIS7服务端全新分配,新的远程地址

IIS7远程助手 使用方法:
1、需要被远程的电脑,下载安装IIS7远程助手。获取远程地址如3389.iis7.com:8888
2、使用其他台电脑,打开mstsc。输入远程地址。进行远程
3、或使用IIS7远程桌面,添加 远程链接。进行远程
怎样在家里的电脑上操作公司的电脑?
图文教程:如何在家远程控制公司电脑?

四、企业微信
企业微信,是腾讯专门开发的一款用于办公的即时通讯软件。区别普通版微信,针对企业沟通属性,它提供了丰富的能力,比如打卡、审批、汇报、开会等功能,满足日常办公场景的特殊需求,而且简单易操作,职场小白也能秒get。
目前,企业微信支持Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android这几个平台,也就涵盖了多数办公用户所使用的计算机及手机平台。
下面我们来看看企业微信有哪些强大实用的功能吧:
界面

从上图可以看到,企业微信与微信操作界面一致,底部也是四个栏目,只是第三个“发现”改成了“工作台”。企业微信的聊天中可发送文字、语音、图片、表情、红包,不用学习秒上手。
最值得一提的是,企业微信是唯一能与微信互通的办公软件,在企业微信上讨论好的内容,可以一键同步给微信上的工作伙伴,微信上的工作资料也可方便转到企业微信处理。
找同事
办公中最让人头疼的就是跨部门办事了,公司大一些找人太麻烦,往往不知道对方的姓名和工位,经常需要多方询问。
而企业微信很好的解决了这个问题。只需点击右上角“+”-“发起群聊”,知道姓名时,在通讯录上方直接搜索,不知道姓名时,在通讯录的组织架构中按部门查找,还可搭建外部群聊。
同事聊天
担心消息已读忘回,百人群聊话题太多…忙不过来时,就在会话列表将聊天右滑,设置星标置顶,稍后集中处理。在多人群聊中,找到要回复的消息右滑,快速指定回复。
发送工作需求或紧急消息时,不知道同事有没有收到?不用怕,企业微信的聊天中的每条消息都标注已读/未读,避免消息遗漏。

打卡
上下班打卡是企业办公软件最基本的功能之一,企业微信支持企业设置固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡,成员在手机上轻松打卡。
企业微信支持通过API获取打卡数据,并可结合审批单据自动生成出勤报表,非常方便。

汇报、审批、公告
企业微信提供完善的回报、审批流程,成员可通过标准的渠道进行工作汇报,依据模版高效汇报。企业也可便捷地创建自定义模版,管理员工工作内容及过程,可设置固定审批人和抄送人,流程高效可追溯。
发布公告也非常简单,企业一键下发,员工即刻收到,关键消息及时送达。发布公告时,可选择发送范围,设置员工对公告的分享权限,同时可添加水印确保信息安全。

视频会议
目前,企业微信会议人数上限升级到300人(疫情期间),支持随时随地发起音视频会议。
打开企业微信,点击下方的工作台,点击会议,可以预约会议,也可以立即发起会议。除了视频会议外,企业微信还支持语音会议。
主持人可管理与会人员;可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容。

视频会议中,发言时可向参会同事演示文档或电脑屏幕,还可多人实时标注文档演示内容。

除了以上基本通讯、打卡功能外,企业微信还提供了多款实用小工具 ,包括日程、微文档、微盘、企业邮箱等,为企业办公提供了一站式解决方案。
日程
大家可以在日程中统一管理自己的工作安排,支持多终端同步及同步手机系统日历。这里还支持设置“待办”事项,以防忘记工作安排。

工作需求一个接一个,得分清轻重缓急。在聊天里直接长按消息设为日程,既可给自己单独添加,也能新建和同事共享的日程,工作再多也有条不紊。

微文档
工作中是不是经常遇到这种情况,需要多人协同完成的文件,常常找不到最新版。在企业微信中,只需点击“微文档”新建文档和表格,@同事边写边聊。工作文件还能上传到“微盘”,云端实时同步,文件支持设置权限,安全有保障。

企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印

微盘
企业微信还支持云盘功能,可为同事创建共享空间,文件修改实时同步,每次打开都是最新版本。
有了微盘的存在,可以让企业资料存于一处,微盘还支持成员操作审计,安全管理企业数据。

企业邮箱
使用外部邮箱不够灵活?企业微信集成了企业邮箱功能,成员可在企业微信中接收新邮件,并发送邮件。
值得一提的是,企业微信收发的邮件可以转到工作群讨论,非常便捷。

五、腾讯会议
腾讯会议是腾讯云旗下的“开会神器”,于2019年12月正式发布。目前,个人版可以免费体验最多25人的视频会议,企业版可以支持300+人同时参会。对于小公司来说,使用个人版就够了。
有了它,开启一场视频会议很简单,点击“快速会议”即可创建专属会场,通过邀请功能直接把入口发给微信或企业微信好友就可以开始会议。参会人加入会议也很简单,装了APP可以一键加入,没装APP的也可以在小程序、企业微信,一键加入会议。
下面来介绍腾讯会议的基本操作。
登录就很简单了,腾讯会议支持微信号/手机号极简注册,无需填写其他任何信息。值得一提的是,账号绑定微信,并关注腾讯会议公众号,可接收会议提醒。
发起会议和加入会议
目前有两种方式发起会议,如果立即开会就选“快速会议”,如果预定某个时间开会可以选“预约会议”,两种方式均可通过微信、短信、QQ、邮件等形式邀请成员入会。
加入会议的方式就更多了,目前有5种:
1、在电脑/手机客户端输入会议号;
2、电话一键拨号加入腾讯会议;
2、点击微信/QQ/短信的邀请链接;
4、 点击日历日程的链接;
5、在腾讯会议小程序输入会议号。

腾讯会议还赋予主持人强大的会议管控能力,开会过程中控制禁言,在线文档协作、实时屏幕共享、即时文字聊天……
点击“管理成员”,主持人可对全体成员/单一成员进行静音/请求发言操作,或对参会者进行改名备注,保障会议有序进行。此外,主持人权限可转移,或设置联席主持人,共同管理会议秩序。
更人性化的是,腾讯会议是一款有美颜功能的开会神器,会议中露脸也能美美哒。
此外,如果视频背景比较杂乱,或者不希望被人看到自己在哪儿,还可以一键打开背景虚化功能。

注:手机客户端当前仅支持美颜、音频降噪、智能音量设置。
屏幕共享
开会时如果有文件需要分享给大家,可以点击“共享屏幕”,按桌面或程序窗口共享屏幕。
值得一提的是,为了保障会议机密不被泄露,主持人可以在预定会议时,可选择设置屏幕共享水印。

在线文档协作
腾讯会议还集成了腾讯云文档功能,点击“会议文档”,新建或导入文档在线协作,主持人可设置文档上传权限,并管理成员查看/编辑权限。

腾讯方面称,基于腾讯云的网络支撑,腾讯会议能实现最低80ms的超低延时,即便视频丢包70%也不会花屏和卡顿。还可以开启会议录制,录下的视频会自动加密储存到专用云空间,方便随时回顾会议记录。
为了大家更好的办公,从29号开始到2月6日,腾讯会议每天都在进行资源扩容,日均扩容云主机接近1.5万台,8天总共扩容超过10万台云主机,共涉及超百万核的计算资源投入。
下载地址:

手机端请扫描上方二维码下载;电脑客户端请到
六、华为云WeLink
继阿里巴巴旗下钉钉、腾讯企业微信后,华为也入局了企业办公平台这一市场。去年12月,华为云发布了智能工作平台WeLink。其源自华为数字化办公实践,已经助力华为19万员工实现了跨越170个国家、7大语种、1028个办公场所的高效协同办公。
据了解,华为云WeLink可助力用户随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、Pad、电子白板等)实现协作办公。
通过AI工作助手,一句话即可直达找人、找邮件、预定差旅、报销费用等百种服务。
另外,智能会议室满足多种终端自由实现多种投屏方式;支持消息、文档、邮件等内容翻译成七种语言。用户账号归属于企业,信息100%在企业内流转。目前,已有越来越多的大型公司,选择将自己的OA办公系统接入到华为WeLink系统之中。
华为云Welink致力于全场景智能办公以及高效协作。主要特点有三:
1、智能协作办公:智能搜索:1秒找人, 智能翻译:7大语种实时互译;智能邮箱:同主题邮件聚合, 智能云空间:百兆文件秒开。
2、智能会议室:4K高清会议体验, 无线投屏;多人标注,远程协作, 会议纪要扫码带走。
3、智能协同大屏:支持多种投屏方式, 支持多人流畅书写;一键发布企业政策, 自主选择大屏应用。
安全性方面,华为云WeLink从设计之初就明确:数据主权一定要归属于客户,而不是华为云。各个客户自己独享系统,数据天然隔离。
华为云WeLink支持Windows、iOS和Android三大平台。以移动端为例,我们看看华为云WeLink适合远程在家办公的几个核心功能。
考勤打卡
实行在家远程协同办公的公司,考勤也算是远程办公软件的核心功能之一。WeLink的考勤功能,从考勤班次到打卡地点,支持高度企业个性定制,满足不同部门不同时间的考勤需求。
同时后台可根据考勤数据,自动生成可视哈图表,考勤异常信息一目了然。此外,还可支持调用API接口,根据日期导出考勤数据表。

视频会议
在远程协同办公中,视频会议也成为了主要功能之一。自疫情爆发以后,WeLink就宣布将视频会议功能免费开放,减轻企业压力的同时,也能够带来更好的远程办公体验。
发起视频会议还可根据自己的需求,选择【发起会议】、【加入会议】、【预约会议】适合的模式,能够解决在家办公时间开会时间不统一的问题。

共享云空间
云空间可谓是华为WeLink软件中的一个亮点,云空间分为个人私密空间及团队共享空间。个人空间仅自己可见,团队空间为团队中所有人可见,用户可根据自己的个人需求,将文件上传到对应的文件夹中,提升协同工作效率。

审批功能
作为企业的管理人员,在面对大量的文字纸张审批文件时,或多或少都会感到头疼。而作为线上协同办公的核心功能之一,审批功能显得格外重要。
WeLink为审批功能为企业管理人员提供了【我审批的】、【我发起的】、【抄送我的】,三个审批板块,简化审批环节同时,提高审批效率。
此外,在具体功能模块提供了请假、加班、出差、补卡、外出等默认模板,方便用户的使用。并且,还推出了【其他】自己定制模板选项,满足定制化的需求。

投票功能
支持企业自定义投票主题与具体问题,还可增加多项及条件选择,允许进行匿名投票管理功能,能够高效便捷的征求公司内部人员建议。还设置有我的投票功能选项卡,方便用户对自己投票历史进行查看与统计。

工作报告
设置读写查三种报告栏目,满足不同人员的报告需求。同时在写报告功能中,还设有日报、周报、月报等模板,通过后台API接口,对不同类型的报告进行分别统计管理,方便管理人员查阅等操作。

任务
内部成员提交的审批、投票等问题,后台可自动将任务需求归置到任务栏目中。并且设置待处理、已处理两个模块,醒目的提醒用户当前的任务需求,避免因个人遗忘而导致工作出现失误状况的发生。

健康打卡
此次疫情对国内企业和个人都产生了重大影响,只有每个员工保障个人健康,公司也才能正常发展。WeLink也通过上线【健康打卡】功能,来确保知悉员工的每日健康状况。
该功能详细统计了员工的身体状况、出行方式及活动轨迹、有无接触史等问题,通过后台的统计分析功能,及时掌握员工的身体健康状态。

此外,为了让更多企业用户体验到WeLink协同办公的高效及便捷性。华为云WeLink宣布在2020.1.25至2020.6.1期间,免费提供1000账号及100方不限时长会议。

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/web15870359587/article/details/124875900