什么是进销存管理系统？进销存软件哪个好？
要想了解进销存管理系统，我们先来看什么是【进销存】
【度娘】是这样定义的：
进销存，又称为购销链，是指企业管理过程中 采购（进）→入库（存）→销售（销） 的动态管理过程。
- 进：指询价、采购到入库与付款的过程。
- 销：指报价、销售到出库与收款的过程。
- 存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点等影响库存数量的动作。
也就是实现对企业的原材料、辅助材料、产成品及原材料、产成品、半成品的采购销售管理及库存管理的过程。
这样说太枯燥，举个例子简单解释
假如你是个服装店的老板，我们需要做什么呢？
如果数量很少，一个人、一辆车也许花上个一天也许就可以整理完全部的商品，但这肯定是“薄利薄销”的过程，这样的生意是很难进行下去的。所以下面我们就考虑”薄利多销“，也就是进货量比较大的情况。
1、“进”
1）询价、采购的过程：
要做生意我们首先肯定得有货源，大多数的服装店老板会去批发市场进货，也有些货源是来源于线上的批发网站，但无论哪一种，服装和种类那么多，自然需要记录供应商、服装样式以及对应的价格。
①同样款式的服装可能有不同的价格和质量，只有经过比较，才能找到性价比更高的货源，所谓“货比三家”就是这个道理。
②及时记录还要一个好处，那就是一旦货源出现问题，可以及时去联系对方进行退货、换货；当然，在你售卖的过程中，如果发现某一家服饰反响很好，售卖得好，质量和设计都比较好，这样的供应商也应该记录，可以建立长期的合作。
总结一下：在询价、采购的过程需要详细记录供应商以及服装的款式与价格。
2）入库与付款的过程
当你确定了进哪些货之后，就产生了入库的过程。供应商将货源运来之后，有多少供应商就得对接多少家，确定哪些货来了，哪些货还没来。收到的货应该归到哪一类，具体拜访到哪一个位置上，数量一多，找货就得花费一定的时间。
付款也比较复杂。
有些商家讲究先付款后发货，有些商家可以先收货，验完货之后再付款，但也有特殊情况。为了获得流动资金或者保留一定的流动资金，有些商家可能会选择付一半资金，或者只供一半的货物，这样的情况很复杂但是并不少见，自然要进行详细记录。
总结一下：在入库与付款的过程需要记录收货情况和货物摆放的位置和分类；记录已付款和待付款的详细情况。
2、“销”
1）报价、销售
每件衣服定价多少，也是需要记录的。根据每年的销售情况，可以统计每年每个季度服装哪一种款比较受欢迎，哪种不是很受欢迎，哪一个价位是比较被客人所接受。如果是长期做服装生意的老手，这些都了如指掌。但是，如果是刚刚入行的新手，那么了解这些就得花长时间去摸索。
任何事情都是有方法论的。详细的数据可以帮助你挖掘出其中的规律，这就是统计学的内容了，扯起来就复杂了。
总的来说就是，通过这些实际的数据可以帮你节省更多的时间去适应这个行业，掌握其中规律。从而，你就知道该进多少货、进什么款式，如何定价。
总结一下：详细得记录服装出售的价格、款式和数量，探究定价与实际出售价格之间的关系，有助于服装业及时调整价格，并扩大销售。
2）出库与收款
商品的出库和收款自然也是要记录的，如此这般可以详细地记录每个季度的收入以及出售了哪些服饰，哪些服装更受欢迎等信息。
3、“存”
库存管理那可是服装行业的大事。
库存的细致管理让您可以尽数掌握库存服饰的数据。如果服装库存比较少了，那就要根据市场行情以及季节变化，来判断是否还需要进货；如果库存太多了，那就要采取方式来进行营销，扩大销售量或者就采取压价销售的方式。当然，还会有退货的情况，这也是要记录的。
总结：在”存“方面，重要的就是存货预警，当出现缺货压货的情况时，可以提前做出反应，不至于出现库存堆积或者库存不足的尴尬状况。
有了上面的详细介绍，您应该对进销存的理解更加深入了。
那么进销存管理系统就是从采购、生产、库存到财务进行全面管理的系统，帮助企业将各个部门的业务数据进行整合，最终实现对企业经营状况的全方位管理。
下面看看进销存管理系统各部分的运作流程是什么样的？推荐简道云进销存管理系统。
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简道云的进销存系统总结起来很简单，只需要两张表单和一张聚合表，就能搭建完成一个最基本的进销存应用。
所谓“麻雀虽小却五脏俱全”，一张入库表单记录“进”的数据，一张出库表单记录“销”的数据，一张聚合表求库“存”。
1、进销存系统之——进
进销存系统的”进“包含了：采购订单、采购入库、采购退货；
这一环节包含了采购下单后领导审批、采购货品检查后入库以及不良货品进入退货换货流程等。
1）采购订单：部门采购下单审批，由上级审批通过后自动生成采购订单，系统会将当前采购的信息自动转化为应付账款，并将应付账款的信息自动生成库存和财务报表；
2）入库：
- 采购入库：货品到货后系统会发起采购入库申请，由管理人员查货入库；
- 采购退货：主要针对有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程；
通过这个程序，实现货物入库数量和质量的控制，让企业随时掌握库存状况，并随时了解订货情况。
展示一下采购入库的系统操作：
生产制造企业的“进”会更加复杂，篇幅原因就不多说，简单提以下两点：
- 生产计划：生产任务的制定和分解，以及生产进度监控等；
- 生产过程控制：原材料、辅助材料、产成品生产的控制，以及产成品质量分析和成本核算
2、进销存管理系统之——销
进销存管理系统的”销“包含了：产品展示、报价、签署合同、退发货；
主要包括查询报价、录入合同、发起发货流程、退货流程，所有合同、发货、退货情况生成报表分析。
1）产品展示：系统会为用户提供一系列的商品数据分析，包括商品编号分析和商品描述分析；；
2）产品报价：统一标准在线查询货品价格，快速给客户提供各类产品报价
【产品单价价格走势】：
3）签署合同：销售和客户签署合同后在线上传合同并归档，根据合同申请发货
4）退发产品：产品有瑕疵， 客户对接人可在线发起退货审批流程
5）产品分析：
- 各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚；
- 使用户了解某个商品在不同时间段内的销售量和销量变化等；
- 可以帮助用户分析某个产品销售情况，并根据不同客户的需求对产品进行改进；
- 帮助用户找到畅销商品；
【订单数据分析】：
3、进销存管理系统之——存
进销存管理系统的”存“包含了：出入库，库存调拨，库存盘点和分析等。
在库存管理方面，进销存管理系统能通过各种不同的方式来提醒用户进行商品的出入库详情。
其功能一般分为以下几点：
1）产品分类：根据产品编码可对产品、仓库进行分类，包括类别码（ABC）；产品代码（KJ）；规格码（ID）；价格码（AV）；条形码（ID）等；
步骤很简单，只需要建立一张「商品基础信息表」，录入商品编码，名称，进价等数据。其中「商品编码」除了手动输入以外，还可以通过流水号字段字段生成。
【东莞市惠龙建材有限公司——《商品档案》】
2）库存预警：商品出库时可设置提醒库存数量和提醒库存不足，可对商品进行预警处理，以便及时补充库存。
3）多仓库管理：可创建多个仓库，并赋予对应的编码，方便库存管理以及后续产品出入库；
【东莞市惠龙建材有限公司——《库存档案》】
4）库存盘点：
将打印出的二维码贴在对应的库存卡上，库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫，即可查看该库存卡的基本信息，并新增库存变化信息，后期每次进入库时，点击【添加记录】按钮，即可更新库存卡资料。
扫码后手机显示如下信息：
5）库存分析：可以添加筛选组件，指定想要查看的数据的范围，如选择“货品名称”。
4、进销存管理系统之——财务
进销存管理系统的”财务“主要包含了：成本核算、财务业务报表展示
1）成本核算：材料消耗核算，产品销售核算，资金结算。
2）财务业务报表：
- 提供月度、季度经营成果报告和会计报表；
- 提供资金结算报表，提供月度资金收支分析报告；
- 回款、付款、开票统计等。
【回款统计】
进销存管理系统对于企业有什么作用？
1、不乱，更加有序：
这不乱体现在三个方面：库存不乱、单据不乱、价格不乱。使用进销存管理系统可以实现库存服装留存信息、单据各种数据以及价格如何定价等各种信息的自动化录入。所有工作有条不紊，不需要再费心力，熬着夜、使劲回忆各项具体内容，出现什么问题也有据可查。所有信息都统一在系统里，不像纸质单据，会丢会坏，乱成一团。
2、能打印正式的单据，给客户不寒碜
如果你的客户稍微大一点，需要比较正规或者表示重视的情况，手写单据那自然是拿不出手的。但是进销存管理系统有专业的打印模板，销售单、出货单、送货单都随时可以打印出来，效率比Excel表格高出不少。
3、信息集中管理、不分散
传统的仓库管理无法实时掌握仓库情况，客户来拿货需要跑去看看仓库有没有货。
进销存管理系统在手机上就能查看库存，省去很多麻烦。更重要的是，进销存系统可以设置库存预警，当库存过多或者库存过少时，可以提前发出预警，让企业根据市场行情以及商品特质提前做出应对措施，减少可能损失。
4、方便协同配合
有些企业的订货和发货是在不同的地方，传统的方式是店里开好单，需要打电话、发微信让仓库发货，准确性较差。
使用进销存管理系统，店里开好单，仓库直接同步收到订单信息，即可直接发货。
5、信息不会全部掌握在员工手里
考虑到公司的员工流动性，部分老员工离职，信息、业务知识等都会被带走，新员工熟悉业务要从头开始，会浪费很多时间。
使用进销存管理系统，业务信息都保存在系统里，新员工只需要了解系统操作即可开展业务，效率大大提高。
6、了解企业实际经营情况
传统考虑利润的方式很粗糙，可能就是得出一个结论：”我每天都在赚钱，但月底一算，支出也不少，利润其实并不多。“
使用进销存系统就可以详细统计每天的收入、支出等数据，清楚地知道企业在哪个季度会获得更多的收益，哪一种产品会产生更多的效益。
以上。