提高工作效率的方法有哪些

工作效率的高低对我们的职场发展有着重要的影响,更高效率的工作可以让我们更快更好地完成任务,得到公司以及同事的认可。那么提高工作效率的方法有哪些呢?


 

 1.有计划有总结

每天对当天需要做的任务,按照轻重缓急以及处理难度等原因综合考虑如何安排。比如一些简单不重要的可以安排其他人完成,对于一些特别重要的要重点先完成,对于一些复杂的要分解完成以免因太困难而拖延。每天工作结束对当天进行总结,有哪些没有完成需要后续跟进,有哪些错误是什么原因造成以后怎么避免,有哪些工作是可以优化提高效率的等。对于工作计划建议可以使用滴答清单或者云笔记,记录每天的工作计划和总结。除了每天的计划,你还需要有一个周计划,月计划,年计划。

2.及时充分地沟通

在工作中很多同学都遇到过因为没有沟通好,而导致完成工作和实际需求相差较大的情况。在职场工作我们需要积极沟通,对于一些需要做的任务要明确任务的内容以及目的。对于一些自己不了解不清楚的内容要多请教同事或者领导,不要自己不懂,什么也不清楚,盲目的去做。建议对于一些重要的任务以文字的方式沟通确认,比如邮件,微信等。对于口头通知有时候可能会理解错误或者遗漏某些内容,特别是通过中间人传递的话容易存在错误信息。

3.利用好工具

不管是硬件还是软件,一个好用的工具可以很大程度上提高我们的工作效率,比如一些设备,手机,电脑等。工作中也会经常需要使用一些网站或者软件,比如临时的图片处理,文件格式转换,下载某些软件等,一些好的工具可以帮助我们节省不少时间。和大家分享一个非常棒的网址导航网站,办公人导航。这个网站搜罗分享了适合办公职场人的各类常用网站,在线工具,软件下载,资源素材等内容,就是一个宝藏网站合集。

4.养成好习惯改掉坏习惯

没有完美的人,每个人多少都会有一些好习惯和坏习惯。我们要能认识到自己有哪些不好的坏习惯,并且有方法的去改正,并且养成一些好的习惯。比如做事拖延,粗心,借口等都是应该改掉的坏习惯,做事细心,提前准备,充分沟通,备用方案等都是一些好的习惯。

5.学习提升自己

学习可以帮助自己快速地成长,不管是在线学习,向别人学习还是参加培训学习,都可以提升自己,让自己快速成长,提升工作能力及效率。网上有很多免费的学习网站,办公人导航就有分享。也有一些付费的课程,也有一些培训的课程。对于想节省一些的完全可以通过学习免费课程来提升自己,某些行业或者课程可能免费的没有就只能通过付费学习,大家计算下你花的钱和你获得的知识能力哪个更划算。另外建议大家养成读书的习惯,提升自己的思维认知及修养品德。

6.学习好的工作方法

很多的工作都是可以优化以便更好更高效的完成,你可以多向同事以及同行沟通交流学习,学习别人好的工作经验方法可以更快的提高自己的工作效率。特别是对于一些经常需要重复的工作内容,你是否制作一个标准的工作步骤顺序以便每次高效准确的完成任务,是否可以通过某些工具自动完成或者提高效率等。

7.健康是一切的根本

我们不能为了赚钱而牺牲自己的健康,大家应注重保持一个良好的作息时间,避免身体过度的劳累,以及保持一个积极向上的心理。没有一个健康的状态,怎么能有高效的工作呢?

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