目录
一、英文信一般格式
- 【信头】Heading
- 【信内地址】Inside address
- 【称呼】Salutation
- 【正文】Body of the letter
- 【结尾语】Complimentary close
- 【签名】Signature
二、英文信分类
-
按信件类型分类分为
（1）私人信件
（2）商务信件 -
按格式分类分为
（1）【平头式】Block form
美式结构：一般用途
电子邮件常用
(2)【缩进式】Indented form
传统的英式结构
三、英文信格式说明
1. 【信头】Heading
The heading gives the full address of the writer and the date of the letter
标题是写信人的地址和写信日期
【英式 】
Ms.Jennifer,
20 Fairview Drive,
Eastbourne ,BN18 2BU,
England .
February5,2009
【美式】
Ms.Jennifer
20 Fairview Drive
Eastbourne ,BN18 2BU
England
February5,2009
英式每一行都有标点符号，结尾有句号
美式一般没有标点符号
2. 【信内地址】Inside address
一般用来写收件人姓名和完整地址
格式是：与左边齐平，位于称呼语上方一两行
在私人信件中可以被忽略
在商务信件中，有些商务信函带有特殊的窗口信封，因此，信内地址需要正确书写。
【地址】：
人名
单位
门牌号码 →街道
区→市（省、州等）邮编
国家
【日期】：
例如：10,12,2009
可以写为以下两种方式：
英式: December 10, 2009
美式: Dctober 12, 2009
3. 【称呼】Salutation
格式：
一般开头用Dear，
英式（逗号）Dear Mr.Anderson,
美式（冒号，尤其是商业信件）Dear Mr.Anderson:
①私人信件：直接称呼名字 如：Dear Bill
②商务信件： 一般写姓氏
③还可以用职位称呼，如：Dear president / Dear Mayor
④较常见的称呼：（收件人的婚姻状况未知）
Dear Mr.Anderson/Dear Mrs.Adams
Dear Miss.Smith/Dear Ms.White
⑤给组织写信，或是不知道名字的人写信：
Dear Sir or Madam
To Whom it May Concern
Dear Search Committee Members
4. 【正文】Body of the letter
思路清晰简洁，一段话只代表一个想法
所有段落的开头都应与左页边距齐平，或以相同的缩进开始，段落内通常为单倍行距，段落之间为两倍行距。
（1）开头段
说明信件的目的——询问就业或学术机会。
请注明你的求职信息来源——报纸广告、个人联系方式或其他，如果是为了你的工作。
在与工作或雇主的关系中，陈述一件引人注目、引起注意的事情，这会让读者想继续下去。
（2）正文主要段落
在求职信的主要部分，你介绍了你的工作经历、教育、培训—无论你与你正在寻找的工作或你想参与的项目有什么联系。记住，这是你在这封信中必须做的最重要的工作—让读者看到你的资历与工作或学术项目的要求之间的匹配。
（3）结尾段落
在求职信的最后一段，你可以说明未来的雇主或主管如何与你取得联系，以及什么时候是面试的最佳时机。这是敦促潜在雇主或主管联系你安排面试的地方。
5. 【结尾语】Complimentary close
结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，可以放在最后一页的任何一边。
第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。
例如：
Yours truly,
Yours sincerely,
Sincerely,
Cordially yours,
Yours cordially,
6. 【签名】Signature
不要把结尾语和签名单独放在一个新页面。
例如：
Yours sincerely,
Claudia Clinton
Manager of Public Relations
7. Enclosure（一般可忽略）
齐平在左侧，签名下方一到两行
例如：
Enclosure: Resume（附件：简历）
Encl: Personal Statement （附件：个人声明）
Enc: 6
8. Subject Line
与左边齐平，位于敬语下方一两行
它清楚而简明地说明了信件的目的，通常用下划线或不加Re。
例如：
Re: Your Application For Teaching Position
四、申请信具体格式
Street address
City, State Zip
Date of writing
Name
Title
Company
Street Address
City, State Zip
Dear Mr./Ms.:
1st paragraph 解释你为什么写作；确定职位和信息来源。用一系列短语以总结的形式说明你最适合该职位的资格
2nd paragraph 更详细地概述你的最强资历，并展示它们如何符合职位要求。尽可能提供你的相关工作、课外活动、学术经历和成就的证据。请参阅随附的简历。
3rd paragraph 可选择的让雇主相信你有成功的个人品质和动力。将你的兴趣和素质与你对公司的了解联系起来。
4th paragraph 请求面试，并说明如何和何时联系您。建议您在特定时间打电话讨论面试的可能性。感谢读者的考虑。
Sincerely,
(Handwritten signature)
Your name, typed
Enclosure(s)
五、推荐信
- 分类
就业信
学术信
写你自己的推荐信
给别人写推荐信 - 就业信包含内容：
以前在公司担任的职位
工作职责概述
优势、技能和天赋
主动性、奉献精神、诚信、可靠性等
与团队合作的能力
独立工作的能力 - 学术信包含内容：
学习成绩
荣誉和奖励
主动性、奉献精神、诚信、可靠等
愿意遵守学校政策
与他人合作的能力
独立工作的能力