ChatGPT自动化办公系列教程 - 提问篇：协助解决 Word 相关问题

大家在日常工作中，如果涉及到文案，行政类的工作性质。

通常都会头疼于各种公文模板，甚至文案的编写。

比如写一份合同，写一份政策文件，写一个通知公告等等。

以往这些大家第一步需要先找个模板，想到的可能就是百度文库了，不过百度文库的缺点大家也懂得……比较……

而现在有了 ChatGPT ，你可以直接对百度文库说再见了。

下面我由浅入深给大家提供几个示例作为参考：

请假条

先来个最简单的，比如我想要请假，需要写个请假条。

那我只需要非常简单的描述情况，让 ChatGPT 帮我写一个请假条。

你可以看到模型生成的结果非常标准，不光把我的症状和目的描述清楚了，还在开头和结尾添加了各种问候语。

你还可以进一步要求模型，比如你可以写上你叫什么名字，你想要请假的日期，以及今天的日期等等。

这样这份请教条你完全就可以直接复制粘贴了。

合同模板

你还可以让 ChatGPT 帮你生成合同模板，比如下图就是一个非常简单的租房合同模板。

原先我们想要找这样一份租房合同模板都需要去百度文库中下载，但现在直接 ChatGPT 生成，甚至都不需要什么提示词技巧就能得到一个可以直接使用的合同模板。

调研报告

再复杂一些的案例就是各种报告。

比如我想写一份低代码行业调研报告，但我完全不知道从哪里入手，甚至连调研报告需要包含哪些部分我都不知道。

那首先你就可以去询问 ChatGPT 写一份低代码市场调研报告，需要包含哪些部分。

如果你觉得他提供的内容不够专业，你还可以用之前学到的提示词方法，给他设定角色和背景。

你不知道应该设置什么角色和背景？也没关系，还是可以问 ChatGPT。

选定了一个公司后，再继续追问职位。

这时候我们把角色和背景代入到提问中， ChatGPT 给到的内容就会更加专业和准确。

有了这些内容后，可以让 ChatGPT 把他变成模板。

解决 Word 操作问题

在这个编写报告的过程中，就算是遇到了 Word 相关的操作问题不会，那同样直接问 ChatGPT 就好，他能够直接给到你所需要的操作步骤。

比如我之前将文字从 ChatGPT 直接粘贴到 Word 中带上了格式，其他格式我需要，但我不想要这个背景色。

这时候也可以问 ChatGPT ，就算你和我一样，完全是个 Word 小白，根本都不会描述这个问题也没关系，顶多就是多追问几次，依然能够解决问题。

大家可以看下图，我用了一大段文字来描述我的问题，ChatGPT给到我操作方法，但我是英文界面实在找不到。就继续让他告诉我英文如何操作。

按照他的方法操作后，我发现并没有解决我的问题。

于是我进一步追问，增加了额外的补充信息，告诉他我的每一行文字，就算后面没有文字的部分也被加上了填充色。

按照这种方法，我确实清除了填充色，但还有个边框，于是继续追问。

最终成功解决了这个问题。

可想而知，如果我完全不会 Word ，按照以往通过百度去问的话，我连怎么搜都不知道，毕竟我不可能把一大段背景都输入给百度让他去搜索，也不会有人问的方式和我一样，这就导致我用百度是找不到正确答案的。

但通过 ChatGPT 一步一步引导，就算我是一个小白，我也最终完成了这个操作。

总结

大家可以发现 ChatGPT 对于 Word 类的相关帮助有两方面，一个是在于文案的生成，包括模板和里面的详细内容都可以用 ChatGPT 帮忙生成。另一方面是Word 操作类的问题，如果需要调整格式，或者有其他不会的Word 操作，也可以利用 ChatGPT 帮你完成。