主数据管理

       主数据(Master Data) 是指用来描述企业核心业务实体的数据,是跨越各个业务部门和系统的、高价值的基础数据。 主数据管理(Master Data Management,MDM) 是一系列规则、应用和技术,用以协调和管理与企业的核心业务实体相关的系统记录数据。

       主数据管理的关键活动包括:

       • 主数据管理计划:依据企业级数据模型,明确主数据的业务范围、唯一来源系统与识别原则;定义主数据的数据模型(或主辅数据源分布)、数据标准、数据质量、数据安全等要求或规则,并明确以上各方面与组织全面数据资产管理的关系;

       • 主数据管理执行:依托平台工具,实现核心系统与主数据存储库数据同步共享;

       • 主数据管理检查:对主数据质量进行检查,保证主数据的一致性、唯一性;记录主数据检查的问题;

       • 主数据管理改进:总结主数据管理问题,制定主数据管理提升方案,持续改进主数据质量及管理效率。

       由于主数据具有数据价值高、稳定性强、数量少但影响范围广等特点,有“黄金数据”之称。随着参与业务活动的核心业务实体的种类逐步增多,主数据的管理范围将逐步扩大,主数据从“跨部门”拓宽至“跨组织”。

       例如,海尔集团主数据以“业态不同、标准相同”为总体方针,以“标准一致、流程完整”为目标,遵循“流程可控、质量闸口、定期监控、流程前置”的管理原则,依托集团 MDM 主数据管理系统实现了全集团层面跨组织跨业态的主数据统一管理。随着数字化转型进程的推进,在传统的产品 / 物料、供应商、客户等主数据的基础上,陆续将员工 / 组织、内部公司、银行机构、科目、链群、园区 / 建筑、工厂等数纳入集团主数据管理范围,目前已有 12类标准化的主数据,由此打破了对主数据的传统认识,主数据的纳管将更注重业务场景和用户体验。

摘自《数据资产管理实践白皮书(6.0版)》

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