戴姆勒卡车北美DTNA EDI直连系统

德国戴姆勒是全球最大的商用车制造商,除了我们最熟悉的欧洲奔驰卡车外,它的业务已经覆盖全世界范围,当然也包括了商用车市场巨头的北美地区。

戴姆勒卡车北美公司(Daimler Trucks North America 以下简称 DTNA)是德国戴姆勒的全资子公司,并且是北美最大的重型卡车制造商和中型卡车,专业商用车的主要生产商。

笔者有幸参与了戴姆勒 EDI 对接项目的整个测试与实施过程,特将相关内容分享给大家.

DTNA EDI供应链流程

DTNA 要求下游供应商通过 EDI系统 直连戴姆勒的EDI 中心,进行物料需求预测,交货计划,发货通知,发票等单据的交互。

供应商可登陆 Damiler Supplier Portal 下载具体的EDI业务说明。

戴姆勒供应商门户网站

以下列出DTNA EDI 供应链业务流程图:

DTNA EDI供应链业务流程图
  • DTNA MFG: 戴姆勒制造工厂业务系统,发出物料需求与交货计划给供应商,并接收提前发货通知。
  • DTNA FIAC: 戴姆勒财务系统,用于接收供应商电子发票并结款。

DTNA EDI供应链流程如下

  1. DTNA 通过EDI 发送 830 物料需求(长期) 862交付计划(短期)给供应商。
  2. 供应商备货,安排发货。
  3. 供应商通过EDI发送 856发货通知 给DTNA。
  4. DTNA 收货后,供应商通过EDI发送 810发票 给DTNA。
  5. DTNA 收到发票后,在45个工作日内结清款项。

知行EDI平台系统

知行EDI平台为供应商提供了完善的戴姆勒EDI对接方案,快速配置即可实现与 DTNA EDI 中心的直连。

EDI平台可与供应商业务系统集成,将接收到的需求类型业务单据数据(如订单,长期/短期预测,订单变更等)插入供应商ERP。

供应商通过EDI 直接发出确认/结款类型业务单据(如订单确认,发货通知,发票)给对应的Partner。

供应商通过EDI平台可实现与上下游多个Partner 的业务系统直连,实时自动交换业务需求,避免人工误差,减少库存,精益生产。

知行EDI平台为客户提供了完善的解决方案

DTNA 830 物料需求业务字段

EDI 830 指的是 ANSI X12 标准的物料需求预测-Planning Schedule with Release Capability。

DTNA 每周会提供最新的物料需求给供应商, 包含明确的订单号,物料号,收货方代码, 需求数与交期。

DTNA会至少提前四个月送出 830,以保证供应商有充足的时间进行生产排程。

其中,PO 指的是曾经签订一年或者两年的一个订单合同,与PO number和Contract No 相关。

由于DTNA每周更新每笔订单最新的物料需求状态, Release No 指的是对于每次需求变更的版本发布号,版本号从00000001开始,最大不超过12次。

如下为 DTNA 830物料需求模板:

DTNA 830 物料需求模板

DTNA 862 交货计划业务字段

EDI 862 是 ANSI X12 标准的交货计划- Shipping Schedule。

供应商收到 862时,意味着可以安排正式的发货了。 DTNA 至少会提前一个月发送 862 给供应商备货。

与830 相比,862新增了 Shop Address 与 Engineer Change ID 数据字段。

如下为 DTNA 862 交货计划模板:

DTNA 862 交货计划模板

DTNA 856 提前发货通知业务字段

EDI 856 ANSI X12 标准的提前发货通知- Advanced Ship Notice/Manifest。

供应商安排装箱后,需要通过EDI发出 856 ASN,提醒 DTNA做提前收货准备。

其中涉及到的业务字段内容包括 SID(一年内不能重复),发货日期,发运类型(Air or Ocean),承运方, 收货方,重量,以及物料数量等等。

如下为 DTNA 856 提前发货通知模板:

DTNA 856 提前发货通知模板

DTNA 810 电子发票业务字段

EDI 810 ANSI X12 标准的电子发票- Invoice。

DTNA 收货完成后, 供应商可通过EDI填写 810来申请结款。DTNA会在在收到 810 的 45个工作日后结清款项。

每张电子发票仅针对单次发货进行物料金额统计,由于一次发货可发出多笔订单的物料量,一张电子发票可结算多笔订单款项。

注意: 由于810中 Total Amount 必须为整数,所以 Total Amount= 所有物料总金额*100。 如总金额= $62.16,那么Total Amount = $62.16 *100= 6216。

DTNA 810 电子发票模板

DTNA 装箱贴纸

供应商在装运时,需根据 DTNA 包装要求分别在纸箱与托盘外粘贴装箱贴纸。

通过知行 RSSBus Connect EDI系统自开发的 PDF Label 模块,供应商可一键生成DTNA Label 等待打印。

如下分别是 DTNA Master Label, DTNA Mixed Load Label 以及 Destination Label 模板。

在DTNA Master Label中需要明确标记运单号,物料信息,数量,供应商ID,订单号等信息。

其中,物料号,数量,供应商ID,运单号需要提供对应的条码(类型:128 code)。

DTNA Master Label

如果包装涉及到混托/混装,则需要在外层包装上粘贴 Mixed Load Label 标注。

除了上述两种类型贴纸, 供应商还需要粘贴 Destination Label 来注明卸货点代码, Dock Location, 发货方与发货日期。 其中,条码格式依旧为Code 128。

DTNA Destination Label

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转载自blog.csdn.net/EDI_KASoftWare/article/details/80223923
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