近日，国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》，明确了业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求、主要任务和工作安排，并提出了推进业务系统归档工作的思路、模式与方法。
文中明确要求了必须从4个方面规范有序开展业务系统电子文件归档与管理工作：
一、要健全业务系统归档制度规范，推动建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范；
二、要完善业务系统归档功能，保证业务系统能够按照档案工作要求完成电子文件形成、收集、整理、归档工作；
三、要推进业务系统与档案系统有效衔接，通过归档接口实现业务系统与档案系统之间的信息交互和集成；
四、要不断提升数字档案资源建设质量和管理水平，实现业务系统归档全流程安全可控、科学规范管理。
随后，国家档案局印发《国家档案局关于确定第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目的通知》，确定北京燃气天津南港LNG应急储备项目等38个项目为第3批试点项目。
再加上最近公布的第三批电子发票报销、入账、归档试点单位名单，可见根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知（财会〔2020〕6 号 ）》的总体指导，试点企业、试点项目、管理规范等全面铺开实施，电子会计档案风潮已然来临。
仅有纸质会计档案已不符合国家的大体方针，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。而对于小企业来说，电子会计档案的管理经验不足；对于大企业来说，电子财务资料数量庞大，杂乱繁琐。电子会计系统成为大部分企业的硬性需求。
在此新形势下，iBox智能电子会计档案平台不仅可以为每个企业量身定制合适的电子会计资料归档方案，而且严格遵守财会〔2020〕6号文的内容要求，合法合规，安全可靠。
iBox也考虑到纸质档案未来一段时间仍然使用的情况，所以在实现电子会计资料自动采集和组卷归档的同时，亦提供了纸质档案和电子档案同步管理的解决方案，记录纸质档案变更和借阅情况，使会计档案管理的内部查阅和外部审计更加便捷全面，助力企业更快更平稳地完成数字化转型 。