图书管理系统的工作原理是以创建图书资源库为依托，以条形码扫描仪为工具，以人性化设计理念为宗旨，以网络资源共享为目的，对图书馆内图书进行全方位、多层次管理。特别是随着信息化时代的到来，图书出版类种越来越多，所以把图书馆实现计算机管理成为现实。
采用图书管理系统能更好地对图书信息进行管理，这样就可以存储大量图书资料的基本信息，在需要的时候，直接在网上调集，方便、高效，节约人力、物力，提高运行的效率，使图书管理工作更加程序化、规范化，图书信息处理准确性和速度比早期人工管理有很大提高。实现图书多层次的管理模式。那图书管理系统具体是怎么实现对图书全方位操作的呢？
图书管理系统使用前需要图书馆管理人员先将收到的图书通过扫描存入图书馆，相应记录书刊的放置位置、数量和内容概要，以便读者借阅图书时通过计算机系统快速查找，读者利用图书管理系统，通过多途径进行查询，比如可以通过书名、作者、标准号、索书号等等，还可以通过内容概要进行模糊查询，方便，简单，快捷。借阅时记录读者相关信息，形成借书记录保存，然后读者还书时管理员对借书记录进行反操作，即可完成图书归管工作。