SAP-MM自动记账解析之功能实现(01)

1. 定义评估级别

配置路径:SPRO—企业结构—定义—后勤常规—定义评估级别

T-CODE:OX14

注意:评估级别一旦被定义便不可更改,如果必须要修改,则由系统运营团队先进行风险评估,如果可执行,则进行物料价值转换,和其他相关配置调整。


2. 定义评估范围和评估分组

配置路径:SPRO—物料管理—评估和科目设置—科目确定—无向导的科目确定—将评估范围群集分组

T-CODE:OMWD


给评估范围维护相应的评估分组代码即可。

注意:一般评估级别是工厂级,在系统中复制工厂时,会自动生成相应工厂编码的评估范围,如复制工厂为0002,则系统会自动生成一个0002的评估范围。




3. 定义物料类型

配置路径:SPRO—后勤 - 常规—物料主数据—基本设置—物料类型—定义物料类型的属性




根据实际业务,配置数量更新和值更新。

数量更新、值更新影响到是否更新货物移动后的库存及价值,是否产生会计凭证。

4. 定义评估类

一个物料在一个评估范围内只能维护一个评估类,且评估类一旦维护不允许随意修改。为避免主数据维护人员选错评估类,导致物料相关的会计记账错误,系统中将评估类与物料类型通过账户分类参考进行关联,实现某个物料类型下,物料只能选择固定范围中的唯一一个评估类,最大限度降低风险。

具体配置实现如下:

配置路径:SPRO—物料管理—评估和科目设置—科目确定—无向导的科目确定—定义评估类

T-CODE:OMSK



4.1 维护账户分类参考,如0001参考原材料等。


4.2 维护物料类型与账户分类参考的对应关系:


4.3 最后新增评估类并维护评估类及评估类与账户分类参考的对应关系:


通过这三点配置,即可实现评估类的新增及评估类及物料类型的对应关系。如通过上图配置信息,实现当物料类型为ROH原材料时,物料主数据会计视图中评估类只能看到0720、3000、3001、3002、3003四个候选项,并最终只能选择其中一个作为该物料的评估类。



注意:设置评估类应与企业报表需求关联,如劳保、办公用品无科目需求,归到备品备件,则评估类设置备品备件即可,物料实际消耗时都记账到备品备件消耗的科目即可,不需要再设置劳保用品和办公用品的评估类。物料组可以区分物料消耗的是一般备品备件还是劳保用品or办公用品。 但如果业务要求备品备件、劳保用品、办公用品的消耗对应的会计科目要明确确认,则设置各自的评估类。

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