Macos EndNote X8 office 2016使用

引言

EndNote可以用来创建个人参考文献库,并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接,可以进行当地及远程检索。撰写文章时,可以方便地插入所引用文献并按照格式进行编排。相信EndNote众多科研工作者对其都有所了解,网络上也有众多EndNote的使用与安装以及配置的教程。这里笔者依然要写一个关于EndNote的使用简介,主要是因为在安装EndNote X8时候,遇到的问题解决上浪费了一些时间,在这里总结一下,希望对初次使用EndNote X8的你有所帮助。

EndNote X8快速入门

软件版本及系统

这里使用的Mac OS Sierra系统,office版本是是2016版,版本号15.29,EndNote X8.2。这里的版本可以很好的适配,office2016早期版本与EndNote X8可能不适配,X7也可能出现问题。学校提供正版软件下载,这里使用的office与EndNote都是正版软件。

EndNote基本功能归纳

  • 建立个人文献或图片数据库。
  • 对文献数据库的内容进行管理、分析和学习。
  • 利用文献数据库撰写文章

EndNote工作流程

数据采集
Ovid、PubMed、sciencedirect、Springer、FMJS、重庆维普、万方数据、中国知网

建立数据库

管理数据库
Library 1…..

使用数据库
管理分析、引文编辑

Library :用来保存参考文献数据的文件,即database。Filter:即把检索获取的参考文献导入到EndNote的过滤方式。由于数据来源不一样,因此数据格式都不一样,所以导入数据时要根据具体情况选择对应的Filter。

EndNote UI简介


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从网络数据库导入参考文献的两种方法


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方法1 直接在EndNote中在线检索

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方法2 在PubMed上检索后,选中所要保存的结果(将每一条记录前面的方框内打上勾)

导出的.nbib文件,然后在endnote的菜单file–import–files中可以导入, 出来的导入窗口中的import option 选择pubmed(NLM)(这个可以在下拉菜单里的“Other Filters…”里面找),import file就选择刚才存的.nbib文件,最后点击import按钮,导入就成功了。

也可以从google学术,web of science 等网站查好文献后,导出endnote桌面enw格式,然后打开即导入endnote。
web of science导出的endnote支持格式之后,生成的是扩展名为*ciw格式的文件。这时候导入endnote时候,英国选择filter叫做ISI-CE,即在Endnote-File-Import-import option选择ISI-CE即可导入文献。


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创建组

创建组,并且将文献选中托选过去即可。


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找到全文并下载PDF文献

全选文件,选择找到全文


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回形针标志表示已经找到文献,可以通过preview打开阅读

在word里插入文献

句号前插入文献。


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选中要插入的引用文献,点插入。
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效果,在文献风格中可以设置不同格式的参考文献样式

增加引用文献页码


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直接导入PDF文献


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单次导入

直接导入PDF文献缺失作者、期刊等信息

不能正确识别中文文献,不是所有的PDF文件都能正确导入,导入时需要连接网络,其原理是采用DOI*编码识别 ,没有DOI编码的文献无法正确导入。不能正确导入的文献,这时候可以从google学术中检索到文献引用,添加在endnote中,然后将pdf全文附加到对应处。

总结

EndNote的使用还有很多,这里只是对EndNote功能的初探,后续会对博文逐渐补充。

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