随着我们的生活进入智能化时代，全国各地的很多政府机关都已经使用访客登记系统。当然军队也紧跟其步伐，利用电子智能化手段来取代手工登记的方式，不仅保障军区内部环境的安全，也让军队的形象得到提升。
访客登记系统是一套针对外来访客而设计的准确高效的集成软件系统。系统通过身份证阅读和证件OCR识别的方式，自动登记访客的身份证、驾驶证、军官证、士兵证、军车驾驶证、护照等证件信息。通过与被访人联系核实后，采集访客的现场登记图像，实现人员、证件、照片的协同管理，提供安全管理新方式。
访客一体机可以证件进行扫描和验证，让身份的识别效果得到提升。同时访客一体机还具备预约功能，可以进行多机内网相连接，让访客人员进出军队更加方便，访客登记流程得到简化，访客登记时间得到节省，通过扫描证件的方式录入访客信息，使访客登记更智能、更快捷、更正规。