目标实现,时间、知识管理体系

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每个成功的人都是时间管理大师,都是时间的主人;他们给人们的印象就是,无论他们有多忙,每天都有时间看书充电,每天都有时间锻炼身体,每天都有时间总结反思,似乎他们的时间永远都是够用的,永远都要比别人的时间多。他们之所以能取得现在的成就,是依靠合理安排、计划的生活,是依靠几十年如一日的良好生活习惯。

在读完《奇特的一生:柳比歇夫坚持56年的时间统计法》这本书后,叹服柳比歇夫能够对时间统计法坚持56年的毅力,叹服他能对自己的生活规划到以分钟记,不断挖掘一切时间的潜力。人到暮年时,依旧能够高效工作,虽然时间比过去少了,但时间的价格却比过去高了。柳比歇夫坚持56年的时间统计法能最大限度地利用自己的一切可能性,难怪柳比歇夫能在多个领域有所建树。每个人能做的,比他所做的要多得多,我们还没有达到一个人能够达到的限度的一半,人的精神潜力在很大程度上还原封未动。

每一个追求上进,想要不断提高自己的人,在某个阶段都会思考这样的问题“如何利用好时间,如何督促自己学更多的东西,如何有效整合学习到的知识,如何才能成为更好的自己?”。博主 参加工作后也一直在问自己这几个问题,也在不断探索解决这些问题的方法。值得庆幸的是,随着移动互联网的不断发展,各类效率办公软件层出不穷,博主起初在探索如何解决这四个问题时,是通过不断尝试各类效率办公软件,不断思考各类软件核心功能,来逐步构建自己的“目标实现,时间、知识管理”体系。软件选型构建起了体系的骨架,但缺乏系统的时间、知识管理理论这个灵魂,也让博主不断碰壁,走了半年多的弯路。在1.0版本的管理体系即将形同虚设时,学习了李参老师的几堂知识、时间管理课程,有了理论知识的指引,博主不再迷路,不断完善自己的这套“目标实现,时间、知识管理”体系,形成了适合自己的管理方法,并一直坚持,融入自己的生活,成为了生活习惯。当然,2.0版本的管理体系成效也是立竿见影的。

虽然不奢求使用这套体系能让我们在一段时间内达到什么样的高度,完成多少惊天地泣鬼神的壮举,但至少能让我们的时间价值更高,能让我们做到比以前更多的事情,能让我们不再平庸,就足够了。

2.0版本的“目标实现,时间、知识管理”体系是一个循环促进、闭环的体系,一一对应上面提到的四个问题。如何有效整合学习到的知识-印象笔记,构件个人知识体系、建立个人管理系统、记录你的人生轨迹;如何利用好时间-日事情,明确目标、任务、行动,计划制定与管理、日程确定与完成;如何督促自己学更多的东西-番茄土豆,行动落地实施、25分钟学习目标、有使命感的高效学习。这三方面做好了,自然而然的就能成就更好的自己。
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印象笔记

构件个人知识体系  建立个人管理系统  记录你的人生轨迹

目录卡片是门捷列夫亲手填写的。他收藏的杂志上的文章、书籍和小册子的名称都登记得整整齐齐,每一张卡片上都标了书号。目录卡片还有索引。编目的分门别类和整个体系,都是门捷列夫设计,并由他亲自动手的。他的藏书共计有16000种。从形形色色的杂志中,门捷列夫把需要的文章另行分类,装订成册。要这样分类,必须有一个原则,有一个分门别类的体系。大家都知道,书籍,特别是杂志上的单篇文章,如果不编入系统的图书目录,往往就会湮没在浩瀚的藏书之中。

很多科学家认为事务性的工作并不是分散精力,而是有利于创造的一项条件。

——摘自《奇特的一生:柳比歇夫坚持56年的时间统计法》第十一章 井井有条的生活 - 分门别类的爱好

俄国科学家门捷列夫发现了化学元素周期律并依据化学元素周期律编制了第一副化学元素周期表,门捷列夫的成就和他自成体系的目录分类法不无关系。门捷列夫对文章的分类、索引,与印象笔记中的分类、标签如出一辙,可以说运用好印象笔记构建自己的知识体系,要比当时19世纪末门捷列夫的那套方法,能更好更快捷的对我们的知识进行分门别类,再加上印象笔记强大的搜索功能(能识别图片、附件文档中的文字),让我们的个人知识体系更具有生产力。

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构建个人知识体系

目前,不得不说我们正处在信息爆炸时代,移动互联网、自媒体的爆发式发展,使得各个应用平台每天都在产生巨量的文章、信息。当我们终于遇到我们认为值得学习、收藏、消化的文章时,如果使用各个平台提供的收藏功能,会使得这些文章随意的分布在各个平台的账号中,初衷是好的,但相信过了一段时间这些文章就理所当然的就成为了垃圾信息;也不排除某些记忆力超群的人,能记住各个文章收藏在哪个应用中,并在需要时快速找到,但可能需要花很大功夫去时常翻看收藏的每篇文章,相信能做到这点的人少之又少。

只有加工过的信息才是有价值的信息
印象笔记提供了近50个第三方应用和服务,可以说已经涵盖了目前我们平时使用的绝大部分应用,用来将其它平台的信息分享到印象笔记;而且可以选择内容进行保存,网页版更可以一键提取网页中的正文、过滤掉广告等不相关内容进行保存。利用印象笔记丰富的第三方应用和服务,进行跨平台的信息汇聚、收集、整理;对收集的信息进行加工,并定期进行整理,及合理的组织。通过对信息的存储和加工(分类、加标签、重点内容高亮),帮助我们建立信息的秩序,让信息不再杂乱,同时搭建个人知识体系。

建立个人管理系统

当然,不只是收藏别人分享的好文,也可用来收集自己产生的信息。利用印象笔记多平台的支持,随时随地记录一切,无论是转瞬即逝的灵感、会议记录、自己有感而发的随笔、学习笔记、个人病例、各种说明书拍照等,都可以记录在印象笔记中,来建立关于个人信息的管理系统。

记录你的人生轨迹

通过记录日记、周回顾、月总结、年度总结,分层次、分阶段记录、反思、总结。
反思总结在整个体系中起到承上启下的作用,既可以对过去的一天、一周、一月做反思、总结,不断提出如何完善自己,同时若发现在目标达成上如果有偏差也可以及时修正、迅速调整计划。

日事清

明确目标、任务、行动,通过日事清制定各阶段的计划,并通过其科学的四象限工作法进行管理;每天不同等级行动,任务分轻重缓急,完成目标不再盲目。

计划就是挑选时间、规定节律,使一切都各得其所。当然,没有计算的计划是盲目的计划,我们需要根据自身当前阶段的实际情况,合理制定计划,计划可分阶段制定,人生目标计划、年计划、月计划、周计划,并随实际不断进行调整。

计划制定与管理

人生目标计划——记录自己的梦想,可以天马行空,可以复制成功人士的经历,不要管能不能实现,勾勒出未来你想成为的那个牛X的你。经常翻看,迎望星空,不断激励自己朝着梦想前进,哪怕不能完全实现,相信未来也会离你的梦想很近,而且万一实现了呢。

年计划——每年年初或当年年末制定年计划,统筹规划罗列这一年最重要的几件事情,指引月计划不会迷失。

月计划——每月月初或当月月末制定月计划,将【年计划】中的目标继续分解为任务(任务清单),任务分解为行动(日程)。

周计划——每周周日晚上在完成该周周回顾之后,在月计划的看板中调整下周周计划,对任务清单不断细化,合理调整日程时间。

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日程确定与完成

通过【日程】可以很轻松的让我们意识到当天都有什么行动需要我们去努力完成,让我们很容易的进行多任务并行处理,而无需我们临当天了还要考虑什么时间完成什么事情,而且在考虑的时候难免会遗漏任务。【日程】的提醒解放了我们的大脑,让大脑不必记录这么多琐碎的事情,而是发挥思考的优势。

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有些事情固定下来,整理成例行任务,即打卡任务。每天或定期重复发生的行动,如每天读书打卡、学英语打卡、锻炼打卡,每周周末进行周回顾打卡、下周计划打卡等。

相信在合理的进行计划制定与管理的基础上,能不断的更了解自己,制定计划时也更准确;反人性的把自己的每时每刻都管理的井井有条,每天的生活都很充实,更具生产力。当然,将这样的状态持续保持下去,相信你定将成为未来想成为的那个成功的自己!!!

番茄土豆

行动落地实施,25分钟学习5分钟休息,番茄开启便有使命感的进行学习,保证持续不断的高效进行,促进目标一步步实现。
按时间段记录行动完成情况,为当日反思(《印象笔记》)、计划制定(《日事清》)提供依据。

坚持比天赋更重要

最后再来分享博主觉得值得分享的好习惯。

英语

博主从2013年开始使用《扇贝》坚持背单词,到目前为止,扇贝的产品线是异常丰富,单词、听力、口语、新闻、读书、炼句,要学英语在扇贝绝对可以一站解决。工作之后词汇量已经不需要那么大了,现在就坚持每天听听力,保证英语水平稳步提升,保持学习状态,培养坚持不懈的品质。博主目前已经实现扇贝打卡949天,先骄傲一会儿(=^ ^=)。

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读书

博主除了一直保持纸质专业书籍阅读任务外,在阅读APP《多看阅读》上同时段会制定一本专业书籍、一本人文社科类非专业书籍的阅读任务。通过阅读APP可以充分利用其移动化的优势,保证碎片化时间被合理利用,如排队买饭、地铁公交、上厕所等各种之前认为是垃圾的时间,不论是30分钟、10分钟、甚至1分钟,都可以变得有意义。而所谓休息,是两种工作的交替,就像是田间轮作制,我们完全可以在番茄工作法的休息5分钟时间内看一看人文社科类非专业书籍,大脑依旧可以得到很好的休息,不断挖掘一切时间的潜力。另外,使用阅读APP读书还有一个好处是,可以在阅读过程中,对精彩内容进行标注,整本书读完之后将标注内容一键分享到印象笔记,建立该书的读书笔记,通过再次整理书中精彩内容,使读书收获达到最大。
 
 
该“目标实现,时间、知识管理”体系是一个循环促进、闭环的体系,是博主近一年来不断碰壁、不断摸索总结出来的方法。体系中所提到的每个应用都是多平台同步的,要充分发挥移动端便携优势,利用碎片化时间;及桌面端高效办公的优势。当然方法和思路是最重要的,无需纠结要用哪个工具,没有对与错,可根据自己实际情况进行调整,形成自己的体系,只有适合自己的方法才能更好的完善自己。一定要坚定这套体系能提升自己,否则中间有很大几率实施不下来。

贵在坚持,让这套方法成为生活习惯,融入自己的生活,就会发挥最大威力,促进你不断完善,一直处于正在成为更好的你自己的道路上。


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