PMP:项目管理之项目引论

随着时间的积累,接触的项目越来越多,越来越感觉应该从项目的全局观,整理观,去审视项目。当一个项目来的时候,是急急忙忙的搞完概要设计,然后急急忙忙的去做,还是定义好详细设计,按照步骤,有条不紊的去实现既定目标? 开发时间用了5个人,2个月?是否真的需要这么多? 是否两个人1个月就能搞定?

跟王安老师学了项目管理相关课程之后,感受还是颇多的。


今天我们一起讨论下项目的那些事,有些内容引自老师的课程。项目管理包含5大过程组和十大知识领域,如下:

十大知识领域强调的内容是不同的,整体管理是侧重于项目的一致性和完整性,范围,时间,成本,质量强调的是基准计划。人力,沟通,干系人,采购说的是资源的协调优化和配置。而风险管理说的是防范于未然和应变。


项目

什么是项目呢?

  • 举办一次婚礼

  • 建造一座大楼

  • 开发一个答题活动app

  • 举办一次奥运会

  • 卫星,×××发射等等

    。。。 。。。

项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。

项目的结果可以创造一种产品(鸟巢),一种能力(淘宝),一种成果(科研报告,发展纲要)


项目的特点

1. 临时性:有明确的开始时间和结束时间

2. 独特性:独一无二,也是项目的与众不同之处,每个项目的最终成果都有独特的结构方式。独特性是项目的风险所在,也导致项目工作的挑战性和项目产品的竞争力。

3. 渐进明细


项目的目标特性

1. 优先性,不同阶段,不同目标的重要性是不同的。

2. 层次性,项目目标的描述可以是一个从抽象到具体的层次结构。

3. 多目标性,通过一个项目的实施,实现一系列的目标,具体表现在三个方面:时间、成本、质量,三个目标之间是相互制约的。

项目的目标是结果导向,如老王定的这个小目标,对我们来说也许是终极目标,显然对我们来说不太合适。

项目的目标在制定的时候要遵循以下原则:

1. S-specific 设定绩效考核目标的时候,一定要具体。

2. M-measurable 目标要可以衡量,要量化

3. A-attainable 目标是适当高些,有挑战性,但要可以达成

4. R-relevant 目标和岗位指责匹配

5. T-time based 有时限,要规定什么时间可以达成


项目管理

指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下(时间、成本、质量),实现或超过设定的需求和期望的过程。

制约项目成功的因素:

范围,进度,成本,质量


项目管理的本质:认识本质,找出规律,有效的管理,达成既定的目标。

(来自老师的课程)

除了项目,还有项目集和项目组合。

项目集,即一组相互关联且被协调管理的项目。如果单个服务算是项目,那么微服务就是项目集管理的范畴。

项目组合,是指为便于有效管理、实现战略业务目标而组合在一起的项目、项目集和其他工作。项目组合中的项目或项目集不一定彼此依赖或有直接关系。

(来自老师的课程)

项目,项目集,项目组合之间的关系如下:

战略管理的目标是为了企业战略目标的实现,而项目是企业战略落地的但愿。项目是企业利润的来源,也是企业跨部门写作的载体。

项目管理的目标是任务的完成和实现。

项目经理具备的能力

怎么做一个优秀的项目经理

1. 理解项目经理的角色: 项目经理的角色并不简单,需要 懂技术,懂业务,懂管理,懂领导

2. 重视项目团队管理:有制度,有规则,奖罚分明。

3. 计划执行,凡事预则立,不预则废。

4. 做好团队一把手的指责,发挥一把手的作用,做好精神旗帜。

5. 重视用户的参数,让业务方参与进来,理解我们的开发过程,理解我们的项目。参与感很重要


项目经理的类型

1. 领导型--会带队伍,成就他人。

2. 能力型--技术能力强,成就自己。

3. 干活型--领导和能力不突出,需要激发工作热情


项目经理的人际技能

1. 影响力,通过使用人际关系技能,是他人为了共同目标而长期合作。

2. 决策能力,使用决策阶段模型。

3. 政治和文化意识,了解最新的政治动向,关注国家政策。理解并运用文化的差异。

4. 谈判能力,与利益相同或相异的人进行会谈以达成共识。


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