采购外系统——POC的重要性

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随着互联网的蓬勃发展,一些基础系统已经完全没必要再组建团队去自研,取而代之的是采购。如OA、EHR、ERP都有大厂商花了近十年的积累去研制,基本上完全能满足一个发展中的公司的需求。

那么,在采购外系统中,选取哪家厂商就成了比较关键的地方,不管是对方公司背景还是产品完善与匹配度都要纳入考虑范围内。

召集厂商,开展POC,成为重中之重。

那么什么是POC?

百度释义:

POC测试,即Proof of Concept,是业界流行的针对客户具体应用的验证性测试,根据用户对采用系统提出的性能要求和扩展需求的指标,在选用服务器上进行真实数据的运行,对承载用户数据量和运行时间进行实际测算,并根据用户未来业务扩展的需求加大数据量以验证系统和平台的承载能力和性能变化。
特别是在应用系统选型阶段,一些大型企业的业务流程比较复杂,并非单一的功能性演示就能覆盖现实的业务需求,这时候需要事先划定一个小范围的实验对象(但是业务逻辑的复杂性要有典型性,有代表性),通过小范围的项目导入与实施,从真实业务的实践到战略意图的实现,来验证系统方案是否能满足用户的需求,从而作出更客观更准确的判断。


打分环节

一般,用户会给出一份测试项目列表,或者测试用例。厂家经过环境准备后,需要一项项的给客户演示或者给出
测试结果,客户会对测试结果进行打分,并将最后的得分作为厂家技术水平的依据。
作为厂家,需要对每个项目进行准备,也需要注意突出亮点项目(同时也是客户的关注点或痛点)。对于无法
实际测试的功能,需要有相应的对策,或者给出技术论证方案,或者有办法walkaround,或者对客户进行引导反馈


打分选项参考

外公司背景及注册资金、外公司与其他方成功合作案例、成功案例合同金额、不可偏离满足项、自定义功能满足项、其他技术要点满足项等。


开展合作

通过POC环节后,委托招投标公司进行招投标,最终选择合适的厂商进行合作





文献参考


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