电子化办公方案

前言：我是个重度办公患者，所以不喜勿喷。这个计划启动于7月，萌生于在暨大经历了15篇项目申报书撰写及几十次论文易稿后混乱的文件管理现状（由于版本太多，经常传错文件被批评），旨在建立高效联动无干扰的办公环境，经历一段时间的探索后现已初具规模，并分享给读者以做借鉴。此方案还在探索完善中，希望能够得到读者的建议与补充。

电子化办公方案的主要原则：电子化，资源聚合，文件联动（全平台同步）；

纸质资料的主要缺陷：不利于存放，整理，查询及携带，因此电子化办公方案成为首选方式。

首先是联动，利用软件组合2可实现文档同步化，所有文件自动同步到百度云盘。我们经常会遇到这种情况，由于办公地点不同，文件需要来回复制粘贴到另一台电脑后编辑，最后搞不清哪台电脑上的文件才是最新文件，而且重复的文件冗余管理和整理都会浪费时间；还有当我们需要紧急调用一份文件时由于电脑不在身边却只能望洋兴叹。如今，使用软件组合方案2，我们只需要将所有文件保存到百度云盘，在每一台电脑安装好百度云同步盘，这样就可以使所有电脑上的资料同步化，随时随地同步编辑，随时随地下载调用，文件异步性现象不复存在。

其次是聚合化，作为一名伪码农，我有着搜集优秀网站的癖好。起初网站数量较少我使用浏览器的书签功能，但是随着收藏网站的数量越来越多，书签功能在更换浏览器时经常把我的网站搞丢，很生气，特别是管理数十个网站时书签功能没有直观的分类功能，这迫使我去寻找一种不受浏览器限制又具备自定义属性的主页。起初我使用的是kim主页，这个主页特别好看，我用了很长时间，但是在自定义方面不具有分类功能，我甚至一度想自己做出一个能自定义的主页，后来我发现了效率集，这个网站不仅实现了我所有的需求，甚至超出了我的预期，至此我彻底放弃了做网站的想法，改用效率集作为聚合工具。

最后是轻量化：广告太多了，神烦。已经忘记怎么发现胡萝卜周这个网站的了，但是胡萝卜周真是太TM优秀了，感谢社会主义。胡萝卜周有着几乎所有常用软件的破解版，在使用胡萝卜周上的软件后，我现在的优化结果是，除了搜狗输入法半个月弹一次广告，再没有任何广告，彻底告别了广告的骚扰。

附加说明：我现在的主要方案是电脑分成两个区，相信我C盘安装软件不仅不会降低运行速度，还能避免很多隐藏麻烦，D盘用于存放资料。台式机作为工作站，安装所有需要运行的软件，笔记本只安装最基本的office和pdf阅读器，如有有需要也可以安装其他轻量级软件；异地办公靠远程操控台式机运行软件，文件处理直接使用笔记本，这样就能极大地提升笔记本的使用性能，手机和平板也是用于远程台式机的利器，teamviewer的全平台功能太TM强了，甚至可以用在ubuntu上！

电子化办公方案硬件设施：

1. 平板用于远程、娱乐和学习（可选）；
2. 电脑作为工作站用于办公和运行软件；
3. 笔记本用于轻度办公和远程；
4. 百度网盘用于存放工作和生活资料，并使用百度网盘同步盘在桌面建立映射；
5. 移动硬盘用于备份资料和快速传输。

电子化办公方案原则及核新应用：

1. 资源聚合（效率集主页）；
2. 全平台联动同步（百度云盘）；
3. 免费无广告（胡萝卜周）。

最佳体验软件 ：                                       

1. 浏览器：谷歌浏览器（插件强大，胡萝卜周）；
2. office软件：破解版wps政府版/Office201X（wps运行更快，胡萝卜周）；
3. pdf软件：破解版Adobe pdf（adobe出品必属精品，胡萝卜周）；
4. 装机必备软件：破解版rar（无广告，胡萝卜周），破解版2345看图王（无广告，胡萝卜周）；
5. 社交软件：微信；TIM/QQ（官网）；
6. 远程办公软件：TeamViewer（远程体验最棒，全平台支持，官网）；
7. 论文软件：notefirst写中文论文，endnote写英文论文（推荐notefirst，官网）；
8. 看书软件：neat reader（最优秀的epub读书软件，精巧无广告，官网）；
9. 杀毒软件：火绒安全（精巧无广告，官网）；
10. 输入法：搜狗输入法（数据全平台同步，官网）；
11. 免费笔记软件：onenote（数据全平台同步，官网）；
12. 下载软件：迅雷免广告版（破解的代价是失去了调用能力所以感觉还行吧，胡萝卜周）；
13. 影音播放软件：potplayer（多格式解析，可添加电视台直播源观看直播，无广告极其优秀，直播源自行百度，官网）；
14. 其他较为常用的软件：visio，ai，ps（官网或胡萝卜周）。

云办公软件：

                1.效率集：网址聚合及云存档；

                2.百度网盘：文件云存放；

                3.notefirst：论文云存档；

                4.onenote：日记云存档；

关于电脑分区使用:

                1.分成两个盘，C盘，用于安装软件，C盘80%；

                2.D盘，用于存放办公文件（百度云同步盘），D盘20%。

软件组合：

                1.谷歌浏览器+谷歌访问助手（核心功能访问）+油猴插件（各种web破解）；

                2.百度网盘（文件存储）+百度云同步盘（文件自动上传到云盘）+速盘（下载不限速，慎用）+云盘恶魔（资源搜索）；

邮箱使用：

            定义两个邮箱：QQ邮箱用于生活；gmail用于办公。

开挂软件：

               1.冰点文库下载（百度文库下载，油猴可以代替）。

优秀的软件破解网站：

http://www.carrotchou.blog/

我整理的网站：

http://www.xiaolvji.com/u/purethought

图1. 我的百度云盘管理方式截图

图2.我的效率集管理方式截图