为了满足不同企业级用户的需求，自2010年以来，微软公司无论针对 SharePoint Online 的云服务, 或者企业内部本地部署的 SharePoint Server, 或者是混合部署方案上都投入了大量的工作 。 使得SharePoint 在功能，规模，稳定性，和实用性方面都有了成熟的发展。那么在SharePoint Server 2019版本中，本着其设计宗旨：更熟悉、更直观、更适合的理念，提供了面向系统管理员、网站管理员和终端用户的若干全新改良功能。
面向系统管理员的新功能：
SharePoint Server 2019 针对系统管理员而言，做的改良的新功能有若干个，其中最主要体现在发送电子邮件时进行 SMTP 身份验证、使用新式 Internet Information Services (IIS) API 的 SharePoint两个方面，具体信息如下所示：
1.发送电子邮件时进行 SMTP 身份验证：SharePoint Server 2019 现在支持在发送电子邮件时对 SMTP 服务器进行身份验证。可以通过管理中心网站和 PowerShell 配置身份验证。SharePoint Server 2019 仍将支持匿名连接到无需进行身份验证的 SMTP 服务器。这使客户能够更为轻松地将 SharePoint 集成到在发送电子邮件时需要进行身份验证的高度安全的环境。客户无需再为这些环境中的 SharePoint 配置智能主机中继。
2.使用新式 Internet Information Services (IIS) API 的 SharePoint： SharePoint 现在使用 IIS7+ API 来管理 IIS，它是 IIS 团队中最新和最受支持的 API。这使我们能够保持与未来 Windows Server 版本的兼容性，进行这一更改后，SharePoint 必备组件安装程序将不再安装以下 Windows Server 功能：
1) IIS 6 管理兼容性 (Web-Mgmt-Compat)
2) IIS 6 元数据库兼容性 (Web-Metabase)
3) IIS 6 脚本工具 (Web-Lgcy-Scripting)
面向网站管理员的新功能：
SharePoint Server 2019 针对系统管理员而言，做的改良的新功能主要体现在：快速创建网站呢、通信网站、SharePoint主页、新式列表和库、新式网站页面、新式 Web 部件和创作，具体信息如下所示：
1.快速创建网站：使用 SharePoint Server 2019 中的“快速创建网站”，用户在几秒内即可创建新网站。仅支持使用以下网站模板快速创建网站：
2.OneDrive 个人网站 [SPSPERS#10]
3.团队网站（仅限新式）[STS＃3]
4.通信网站 [SITEPAGEPUBLISHING#0]
5.通信网站：可用于共享新闻、展示案例或向其他用户广播消息。新的主界面Web 部件可以显示最多五个项目，包括具有吸引力的图像、文本和链接，使用户能够关注最重要的内容。用户可从 SharePoint 主页为自己轻松创建通信网站，无需联系 IT 人员。
6.SharePoint 主页：为用户的所有网站（在线和本地）提供统一访问的新式 UI 体验。用户可以通过Intranet 无缝导航、只看一眼即可了解其所有网站的活动，并提供所有团队新闻的个性化视图。另外，SharePoint 主页也是用户自行创建全新的新式网站的起点。在 SharePoint 应用启动器中单击“SharePoint”图标可以访问SharePoint 主页。SharePoint 主页会替代旧的 sites.aspx 体验。
7.新式列表和库：SharePoint Server 2019 包含团队网站中列表和库的新式体验，新式体验设计更具有吸引力、灵活性、移动性，并且更易于使用。
8.新式网站页面、新式 Web 部件和创作：SharePoint Server 2019 用户现在可以在团队网站上添加新式网站页面和新式 Web 部件。
面向终端用户的新功能
SharePoint Server 2019 针对系统管理员而言，做的改良的新功能主要体现在：使用 OneDrive 同步客户端 (NGSC) 同步文件、在文件和文件夹名称中使用 # 和 % 字符、新式搜索体验、增加了 SharePoint 文档库中存储文件的大小、新式共享体验、400 个字符的文件路径限制，具体信息如下所示：
1.使用 OneDrive 同步客户端 (NGSC) 同步文件：用户可以使用新的 OneDrive 同步客户端（NGSC – 下一代同步客户端）替代 Groove.exe，使用其设备在 SharePoint Server 2019 团队网站和个人网站中同步文件。OneDrive 同步客户端支持高级功能（例如文件随选、推送通知和 IRM 保护）且易于使用。
2.在文件和文件夹名称中使用 # 和 % 字符：SharePoint Server 2019 现支持在文件和文件夹名称中使用 # 和 % 字符，完成了对所有有效的 Windows 文件和文件夹名称字符的支持。这使得将内容从个人存储设备同步到 SharePoint 变得更加简单。
3.新式搜索体验：除了经典搜索体验之外，SharePoint Server 2019 还提供新式搜索体验。在新式搜索体验中，用户感受到的一个最明显的区别在于，在搜索框中开始键入时即可看到结果，并且结果会在键入时即时更新。
4.增加了 SharePoint 文档库中存储文件的大小：较 SharePoint Server 2016 中单个文档最多 10 GB 的容量有所增长，目前在 SharePoint Server 2019的文档库中支持存储单个文档大小为15 GB 的文件。
5.新式共享体验：SharePoint Server 2019 现在支持通过简化的共享 UI 获得新式共享体验。用户现在可以轻松地与组织中的其他人员共享内容的链接。如果共享到较大组或共享大量项目，还会收到提醒。
6.400 个字符的文件路径限制：SharePoint Server 2019 已将最大文件路径长度限制从 260 个字符增加到 400 个字符。文件路径是 URL 中的服务器名称和端口号后面的所有内容。文件路径包含网站和子网站、文档库、文件夹和文件本身的名称。此文件路径长度限制的增加使用户能够更轻松地将深入嵌套内容从个人存储设备同步到 SharePoint。