SAP学习笔记(MM的库存管理)

继续学习SAP的MM模块。今天看了MM中的Inventory Management。对库存管理有了一定的了解。
        首先大家知道像沃尔玛这样的零售业的利润表里，利润 = 销售收入 - 采购成本。 采购成本如何计算呢，很简单，初始库存总共采购成本100块，结算时剩余库存成本30块，那么销售出去的采购成本就是100 - 30 = 70块。在很久很久以前，那是计算机技术还不是很发达。一般的制造业公司在月底需要做月结出报表时，需要人工来盘点剩余的库存一共有多少。可想而知多么费时费力。而随着计算机技术的发展，像SAP这样的计算机系统便为财务会计提供了极大的便利，由于库存的每次变化都会记录进系统，所以能够随时知道库存的情况。这样的方便都归功于MM模块的库存管理了。
        移动类型是比较重要的一个概念，每次货物的发货、收货、转移，都会在系统中产生一个物料凭证。而每个物料凭证行项目都会有一个移动类型，移动类型表示了货物的具体移动内容，而且还可以控制屏幕的字段。比如101就表示是对采购订单的收货。201表示对成本中心发货。311表示工厂内storage location之间的货物的传送。561表示货物的初始化。
        用TCODE MIGO可以对采购订单来收货，产生的物料凭证移动类型是101。用TCODE MB21可以创建预留，预留并不影响库存值。但如果库存值小于预留，那么MRP就会产生采购申请。用MB1A可以对预留发货。用MIGO也可以为预留收货。MBRL是退货，及时在已经对采购订单做完收货了，还可以通过原物料凭证退货。MB1B是货物传输，可以在工厂之间传输货物(移动类型是301)，在工厂下的storage location来传输货物(311)。由于像这类传输都涉及一个发货方和一个收货方，所以物料凭证都有2个行项目。不像对采购订单的收货产生的物料凭证，只有1个行项目。以上都是通过1步操作来收货发货，还可以通过2步来收货发货，发货：MB1B，移动类型是313，产生2个行项目。收货：MBSU，移动类型是315，只有一个行项目，记录接收方。最后还有两个TCODE比较有用就是：Stock for Posing Date: MB5B和物料凭证清单: MB51。这两个都可以用来查询显示相应的物料凭证。MB5B主要以工厂为主来查询。MB51则以物料凭证上的关键字段来查询。
        通过我对这些操作的测试学习，我发现尽管SAP物料凭证的概念比较简单，无非就是一个移动类型，但是系统提供了非常多非常灵活的操作来满足各种实际需求。
        当然，即使用了SAP，系统上的数字还是可能会和实际库存有误差的，这就需要定期来对物料做盘点(Physical Inventory)，盘点很简单，先创建一个Inventory document，然后输入数字，最后在财务上过账。首先通过TCODE MI01来创建document，比如我需要盘点工厂1000库存点0001下的物料100500，在人工盘点完后然后用MI04来输入库存数字，比如实际有1280个，和现在系统中的库存数(1290)有一点点差异。确认后，就可以用MI07来对差异过账了。产生的会计凭证类型是WI，借库存损失，贷商品库存。最后通过MMBE来查看该物料的数量，已经更新为盘点后的1280个了。
        另外有一个概念就是Valuation Area。在SAP中可以将Valuation area设置为公司代码或工厂，如果选公司代码，那么某物料在所有工厂的价格都是一样的。如果选择工厂，那么某物料在不同的工厂可以有不同的价格。然后就是Valuation Class，这是物料主数据里的财务主数据，它定义了该物料在财务记账时使用的总帐科目号。它由物料类型决定，然后在后台配置TCODE OBYC中定义了每个valuation class对应的总帐科目。
        最后我还想复习一下物料的价格类型。在物料主数据里，可以定义物料是使用标准价格(S)还是移动平均价(V)。不同的定价类型，会有不同的记账方式。如果使用标准价格，那么系统中还是对该物料计算移动平均价，可以做为参考。比如某物料A，我在主数据中指定用标准价格，然后初始的标准价格和移动平均价都是2块。然后初始化库存100个。那么总价值就是2×100 = 200块。然后我以每个2.4的价格向供应商采购了100个。在收货后，系统对收货的记账：借库存200，借价格差异费用40，贷应付暂估240。移动平均价变成了( 2.4×100 + 200 )/200 = 2.2，标准价格不变，库存价值变成了2×200 = 400。然后做发票校验，最后供应商的发票显示是每个2.2，那么发票价格就是2.2×100 = 220(这里不考虑增值税)，过账后，系统重新加算了该物料的移动平均价：( 220 + 200 )/ 200 = 2.1。系统对发票的记账：借应付暂估240，贷应付账款 220，贷价格差异收入20。
        如果物料B使用了移动平均价，那么如果初始移动平均价为2块，初始库存是100，那么如果以2.4采购100个以后，移动平均价变成了2.2，记账：借库存240，贷应付暂估240。如果发票上是单价2.2，移动平均价变为2.1，记账：借应付暂估240，贷应付账款220，贷库存20。
        MM就先了解到这里了，都是一些非常基础的东西，也蛮有意思的，可以说MM还是SAP里面最简单的一个业务模块了。接下来我要学习传说中SAP里最灵活也是最具挑战性的模块–不错，就是CO模块了:-)