图表秀的网课笔记

    今天是2019年1月28日,星期一,我们今天所学的课程是第22集:认识图表,选择合适的图表类型和24集:动态图表,用公式vLookup来使普通表格向具有专业职场素质的图表活起来,人机交互动起来,更加可视化,通过无限的变化来展示图表的靓丽。

        1在前言中:exceL字不如表,表不如图。2操作与技巧:如此简单,3函数与公式,抓住精髓之处,4数据透视表,百变的动态使用,5关于图表,秀的是专业,拼的是创意。

    图表秀,这里包括有年度汇总表用的是柱状图,销售收入表是用的半圆图,销售占比表是用的滑珠图,所达成的比例用的是柱状图完成。

    第二:图表制作过程,1,包括原始数据,统计原始文件,2,理解信息,分析信息,提炼信息,明确主题,3,选择图片:确定比较关系,4,制作图表,准备作图数据加工环节,制作美化数据,这是使图表更美观,检查确认图表,这是一个展示的环节。

  图表类型的选择展示指南:比较,比较图,用柱状图或者折线图,如果基于变量,少量系列用柱状图,多个量系列用条形图,如果若是基于时间,循环就用雷达图,如果非循环的就用折线图。

    构成关系的就要用饼图和瀑布图,这里又分了一个静态和动态,静态是,占总体比例的一般用饼图,动态的如果处于少数周期的,则用堆积柱状图,如果多个周期,则用堆积面积图。

    构成联系关系:属于联系的,那就用散点图和气泡图,如果少量的就用散点图,三个变量以上的,就用气泡图。

    分布关系一般用直方图,再有一个是散点图。

    三打破常规方可彰显专业气质:图表样式打破常规,有三点需要注意,第一点是要打破颜色的限制,尽量不要使用excel图表默认的颜色,因受一定配色限制,尽量不要拘泥于原来表格的配色,要突出或者使用自定义的配色,这才有专业的精神。第二点是要打破图表的束缚,这一点是最重要的,一个图表的组成有:图表区(配色),标题区(主题区:突出;信息量,副标题区),绘图区(空间利用问题),图例区(左右均衡,无均视图跳跃)可省略,还有脚注区:脚注区一般是:备注信息,来源信息。总之要突出标题,从上到下,可视化强。

    第三点是,要简单唯美,惜墨如金。

    案例:

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1,做折线图并美化

一,正常选中,插入,柱状图,双坐标的。选中其中一个跳转,点击右键,设置数据系列格式,系列绘制,点在次坐标轴。

再次调整,右键,更改图表系列,类型,折线图完成。

美化颜色,点击网格线,删除使用delete键,QQ状态下,Ctrl+alt十a。自定义颜色,使用浅蓝色,129-212-250,其他颜色,第二柱线使用蓝色,41-182-246,自定义,输入值,确定。

间隔缩短,设置数据系列格式,分隔向左,36%,无间距,84%,主坐标确定。

折线图,点击设置数据系列格式,选择线型,选择平滑线,关闭。点击,线色颜色。实线,黄色,透明,0.0%,关闭。

添加标签,凸显标签,设置数据系列格式,数据标记选项,内置,零。大小,5,关闭。

折线上的圆点,点击设置数据系列格式,数据标记填充,纯色填充,颜色,黄色,关闭。

折线上的线条去除,设置标记线,无线条,关闭。

标签:添加数据标签格式,标签选项,值,靠上,关闭。

标签,添加数据标签格式,填充,纯色,129-212-250,百分之五十三透明度。

点击图例:设置图例格式,图例选项,靠上,显示图例,但不与图表重叠。

今天的学习就到这里了。

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