除了使用自定义代码手动管理访问外，Odoo还提供了两种主要的数据驱动机制来管理或限制对数据的访问。
这两种机制都通过组链接到特定用户：用户属于任意数量的组，安全机制与组相关联，从而将安全机制应用于用户。
访问控制
由ir.model.access记录管理，定义对整个模型的访问。
每个访问控制都有一个模型，它授予权限，授予权限以及可选的组。
访问控制是附加的，对于给定的模型，用户可以访问授予其任何组的所有权限：如果用户属于允许写入的一个组而另一个允许删除的组，则它们都可以写入和删除。
如果未指定组，则访问控制适用于所有用户，否则仅适用于给定组的成员。
可用权限是creation（perm_create），search and reading（perm_read），更新现有记录（perm_write）和删除现有记录（perm_unlink）
记录规则
记录规则是记录必须满足的条件，允许操作（创建，读取，更新或删除）。在应用访问控制之后，它将逐个记录地应用。
记录规则有：
适用的模型
它应用的一组权限（例如，如果perm_read设置，则仅在读取记录时检查规则）
应用规则的一组用户组，如果未指定组，则规则为全局
一个域用来检查一个给定的记录是否符合规则（和访问）或没有（和无法访问）。在上下文中使用两个变量评估域：user是当前用户的记录，time是时间模块
全局规则和组规则（限于特定组的规则与适用于所有用户的组的规则）使用方式完全不同：
全局规则是减法的，它们必须匹配才能访问记录
组规则是附加的，如果它们中的任何一个匹配（并且所有全局规则都匹配），则可以访问该记录
这意味着第一个组规则限制访问，但任何进一步的 组规则都会扩展它，而全局规则只能限制访问（或不起作用）。
警告
记录规则不适用于管理员用户
字段访问
7.0版中的新功能。
ORM Field可以具有groups提供组列表的属性（作为逗号分隔的外部标识符串 ）。
如果当前用户不在列出的某个组中，则他将无法访问该字段：
受限制的字段会自动从请求的视图中删除
受限制的字段将从fields_get() 响应中删除
尝试（显式地）读取或写入受限制的字段会导致访问错误