一，可行性研究报告
编写时间段：在研发项目之前
主要内容：分析主要的方法，对本项目的实施的可能性，有效性技术方案及技术政策进行具体，深入，细致的技术论证和经济评价。
作用：分析项目是否具有开发的必要性和可行性，并确定最佳方案
阅读的人员：系统管理人员开发与运维人员
二，项目开发计划书
主要内容：参加人员已经各种资料的需求，制定项目开发进度验收标准和成本概算等，，以文本的形式记载下来，直到整个项目顺利进行
作用：用文本的形式，更具可行性方案，落实各项工作的负责人
读者：系统分析和开发人员
三，软件需求说明书：
编写时间段：需求分析阶段
主要内容：明确了开发软件的方向,程序员要根椐需求规格说明书去开发软件, 作为确认测试和验收的依据，有利于对项目的回溯和指导后续的开发和维护。
阅读人员：开发人员与用户代表
作用：对软件目标及范围的求精细化，深入描述软件的功能以及软件的约束范围，是用户和软件开发者对该软件的初始规定有一个了解，
四，概要设计说明书：
主要内容：包括合理地划分组成系统的模块、模块间的调用关系及模块间的接口，并且为软件系统提供所用的数据结构或者数据库结构。
阅读人员：项目设计和项目编码人员
作用：对系统做概要设计，为在需求分析阶段得到的目标系统的物理模型确定一个合理的软件系统的体系结构。为下一阶段的详细设计做参考，设计阶段将以本文档为核心文档。
五，详细设计说明书：
主要内容：开发人员在完成概要设计说明书的基础上，在编码阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。详细设计的结果基本上决定了最终程序代码的质量。详细设计的目标不仅仅是在逻辑上正确的实现每个模块的功能，更重要的是设计出的处理过程应该尽可能简明易懂。
阅读人员：程序开发人员、程序测试人员与客户。
作用：详细设计说明书是在概要设计的基础上进一步明确系统结构，表示出软件结构的图表，完成算法设计、数据结构设计、物理设计等，详细地描述的逐个模块，包括算法和逻辑流程的具体实现方法，设计系统的物理模型等，为下一步系统的实现和测试做准备。
六，数据库设计说明书：
主要内容：数据库设计说明书描述了机房收费系统数据库的设计，提供了数据库设计的可视性以及软件支持所需的信息，应用于系统开发前期，
阅读人员：数据库设计师、数据库管理员。
作用：为了让参与本项目的项目的人员了解本系统的数据库设计思路、数据库整体架构及各种详细信息，也为了以后的各个项目可以参与借鉴该项目的经验，将数据分析的结果进一步整理，
七，数据要求说明书：
主要内容：编写数据库要求说明书的目的是明确系统中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，根据此数据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可以参阅。定义总体要求，作为用户和软件开发人员之间相互了解的基础；提供性能要求、初步设计和对用户影响的信息，作为开发人员进行设计和实施的基础；作为总体验证和确认的依据。
阅读人员：数据库设计人员、系统测试人员
作用：确定了数据库中的数据要求。
八，测试计划说明书：
主要内容：描述了需要测试的特性、测试的方法、测试环境的规划、测试用例的设计方法、明确测试策略、明确谁来完成每项任务以及需要制定应急方案的所有风险等。通过测试，验证该机房管理系统系统模型已经达到设计的标准，交由项目负责人审阅并总结测试活动的成功经验与不足，以便今后更好地开展测试工作。
作用：确定如何对系统进行测试的。
读者：系统编程人员和系统测试人员。
九，测试分析报告：
主要内容：测试分析报告是在测试的基础上，对测试的结果以及测试的数据等写成文档，对发现的问题和缺陷加以记录和分析总结，为纠正软件的存在的质量问题提供依据，同时为软件验收和交付打下基础。
作用：有利于今后软件开发者阅读源程序，根据测试提供的数据和结果，分析源代码，掌握各函数的功能和局限性，从而缩短软件开发者的在开发时间和所耗费的精力、资金。
读者：软件开发人员
十，项目开发总结报告：
主要内容：总结开发过程中的重要内容
读者：软件的开发人员
作用：对项目开发总结
十一，用户手册：
主要内容：有关软件的使用方面的内容，给已经使用过或者正在使用的用户在使用过程中遇到问题时提供解决问题的方法。
读者：系统用户
作用：给使用者提供一个使用指南，以便为首次使用该系统的用户说明使用方法
十二，开发进度月报：
主要内容：汇报项目开发的进展和情况，以便及时发现或处理开发过程中出现的问题。一般开发进度月报是以项目组为单位每月编写的。如果被开发的软件系统规模比较大，整个工程项目被划分给若干个分项目组承担，开发进度月报将以项目组为单位按月编写。
读者：项目管理员
作用：及时向有关管理部门汇报项目开发的进展和情况，以便及时发现或处理开发过程中出现的问题。